Utilisez cette routine efficace pour conclure le travail du week-end

  • Partager
  • Épinglez-le
  • Tweet
  • Partager
  • E-mail

Les routines nous aident à passer efficacement d'un domaine de la vie à un autre. La fin d'une semaine de travail est une transition qui peut nous laisser stressés et débordés, et la mal gérer peut entraîner un début vraiment désagréable pour la semaine de travail suivante.

Voici une routine efficace que vous pouvez personnaliser et utiliser pour conclure le travail pendant un week-end de détente et un bon début pour la semaine prochaine.

1. Commencez la routine à l'heure du déjeuner le vendredi avec une question très importante.

Voici la question: qu'est-ce que je me sentirai BIEN de faire avant le week-end?

Votre réponse ne doit comporter qu’un ou deux éléments, et non une liste complète des seaux. Il ne vous reste qu’un après-midi, mais si vous vous concentrez, vous pouvez faire du bon travail avant l’arrêt.

Pour vous y aider, limitez votre travail de socialisation le vendredi. Tout le monde veut passer au mode week-end, et c’est compréhensible; mais il est préférable de rester concentré au travail pendant quelques heures plutôt que de gaspiller l’après-midi sur des brouillages improductifs. Vous serez toujours au travail, de toute façon; vous pourriez aussi bien faire certaines choses et entrer dans le week-end en vous sentant bien avec ce que vous avez accompli.

2. Travaillez dur pour répondre à cette question pendant les prochaines heures.

Restez aussi concentré que possible et évitez les distractions autant que possible. Rappelez-vous que vous vous préparez pour un excellent week-end et que vous allez en profiter. Vous l'apprécierez encore plus en vous concentrant et en utilisant bien vos heures de travail.

3. Environ une heure avant de quitter l’heure, terminez la tâche sur laquelle vous avez travaillé.

Où que vous soyez sur cette tâche, trouvez un point d'arrêt, même si la tâche ou le projet pour lequel vous travaillez n'est pas encore terminé.

De très nombreuses tâches et projets vont s'étendre sur plusieurs jours, voire plusieurs semaines de travail. Ce que vous devez faire maintenant, c'est noter les progrès que vous avez réalisés sur cette tâche particulière et toutes les idées ou informations dont vous aurez besoin lorsqu'il sera temps de recommencer à travailler dessus.

Si vous avez terminé la tâche que vous vous êtes assignée pour l'après-midi, c'est parfait! Enveloppez les morceaux: papiers, fichiers ouverts et autres éléments connexes. Ne laissez pas de preuves éparpillées ou de désordre à ramasser lundi.

4. Une fois que vous avez terminé votre tâche, mettez à jour votre liste de tâches.

Effacez ou marquez toutes les tâches que vous avez accomplies au cours de la semaine de travail.

Supprimez toutes les tâches qui ne sont plus pertinentes; inutile de leur permettre de prendre de la place sur votre liste.

Déléguez toutes les tâches qui ne vous appartiennent pas ou prenez note de le faire lundi.

Déplacez, migrez ou réaffectez les tâches qui doivent encore être effectuées, en fonction du fonctionnement de votre système de gestion des tâches.

5. Jetez un œil à votre agenda.

Une fois que vous avez mis à jour votre liste de tâches, vous devez prendre cinq minutes pour consulter votre calendrier pour le week-end et la semaine de travail à venir.

Le premier objectif est simplement d'avoir un aperçu rapide de ce qui vous attend.

Le deuxième objectif est de remarquer tout ce qui se profile le lundi ou le mardi que vous voulez être prêt à gérer. Il n’y a rien de plus désagréable que de venir lundi matin pour être surpris par ce rapport attendu pour lundi après-midi ou par la grande réunion que vous avez oubliée.

Si vous le devez, attribuez-vous une ou deux tâches à faire pendant le week-end pour vous préparer à vos événements du lundi et à votre charge de travail. Clarifiez exactement ce que vous devez faire et réfléchissez à l'heure du week-end que vous pouvez utiliser pour ces tâches; placez-le sur votre calendrier du week-end, et ne vous en faites pas tant que vous n’avez pas atteint l’heure qui vous a été attribuée. Ensuite, concentrez-vous, accomplissez les tâches, puis revenez profiter de votre week-end.

6. Donnez-vous des notes et des rappels pour commencer la semaine prochaine.

Lorsque vous êtes au milieu d'un projet, tout est présent et frais. Il ne semble pas que vous puissiez oublier les idées et les informations qui parcourent votre cerveau lorsque vous êtes au milieu du travail.

Mais les week-ends arrivent et de nouvelles informations et idées occupent cet espace cérébral. Une partie de la raison pour laquelle le lundi est si difficile est que nos cerveaux travaillent à se recâbler vers les informations «liées au travail» qui traînent toujours là-dedans mais qui ne sont pas aussi accessibles car elles sont enterrées par tous les «week-ends» "Trucs.

Rendez-vous service et laissez-vous un fil d'Ariane à suivre lorsque vous retournerez au travail.

  • Pour les projets ouverts: laissez des notes (physiques ou numériques, selon ce qui convient le mieux au projet) concernant la tâche que vous faisiez, vos réflexions à ce sujet, où vous voulez reprendre, ce que vous pensiez.
  • Pour les éléments d'agenda et les événements: laissez des informations, des idées, des rappels et des détails d'événement saisis dans l'élément d'agenda pour ne pas avoir à les chercher. Définissez des rappels avant l'événement de l'agenda pour vous prévenir avec suffisamment de temps pour effectuer les préparatifs nécessaires.

7. Concluez toute communication ouverte.

Recherchez dans votre boîte de réception les e-mails auxquels il faut répondre et répondez-y rapidement. Si vous avez besoin de prendre le temps de rédiger votre réponse, commencez une réponse par vos premières réflexions, enregistrez-la en tant que brouillon et marquez-la comme priorité dans votre boîte de réception afin de ne pas l'oublier la semaine prochaine.

Répondez à d'autres modes de communication (appels téléphoniques, SMS, messages sur les réseaux sociaux, etc.), le cas échéant.

8. Sauvegardez vos fichiers et votre ordinateur.

Exécutez un programme de sauvegarde pour vous assurer que le travail de votre semaine est enregistré et qu'il vous attendra à votre retour lundi.

9. Redressez votre espace physique.

Jetez les vieux papiers. Remettez vos fournitures et vos stylos dans le tiroir. Empilez des livres. Classer les papiers.

Ne vous laissez pas en désordre. Vous n’avez pas à créer un havre de perfection, mais vous pouvez créer de l’ordre.

Votre cerveau vous remerciera plus tard.

10. Décompressez en vous déplaçant vers le week-end.