Un cas pour la revue hebdomadaire du mercredi

Haim Pekel est un entrepreneur et partage des conseils sur la productivité et l'esprit d'entreprise chez Lifehack. Lire le profil complet

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Si vous pratiquez Getting Things Done®, la méthode de productivité créée par David Allen, alors vous devriez avoir au moins entendu parler de la «revue hebdomadaire». J'espère que vous le pratiquez également.

Selon GTD, votre examen hebdomadaire devrait consister en une évaluation de vos engagements exceptionnels. C'est le moment de vider votre esprit, de traiter votre boîte de réception et de passer en revue non seulement votre calendrier, mais également vos différents «compartiments GTD»: actions, projets, ticklers, éléments d'un jour et documents de référence. La plupart d’entre nous consacrent une à deux heures à l’examen hebdomadaire, dont le principal avantage est de cultiver votre confiance non seulement dans la méthode GTD, mais aussi dans les outils que vous utilisez pour mettre en œuvre la méthode.

J'ai parlé à de nombreux GTD et j'ai découvert que beaucoup d'entre eux sont tombés du wagon GTD à plusieurs reprises. Lorsque nous avons approfondi nos recherches, nous avons constaté qu'une très grande majorité d'entre eux (près de 90%) ne faisaient pas d'examen hebdomadaire. En approfondissant encore, nous avons découvert que presque tous avaient prévu et prévu de faire leurs révisions le week-end: là, mes amis, réside le problème. Aussi ambitieux que nous soyons, dès que le vendredi après-midi lève la tête, la plupart d'entre nous pensent au jeu, pas au travail. GTD est peut-être la meilleure méthode de productivité au monde, mais la revue hebdomadaire n'est pas ludique, quelle que soit la façon dont vous la faites tourner.

Après avoir parlé à de nombreux utilisateurs, nous nous sommes repliés sur nous et avons réalisé que beaucoup d'entre nous au bureau qui n'étaient pas cohérents avaient, en fait, programmé leurs révisions le week-end. Nous avons donc décidé de changer: à l'exception d'une personne qui fait sa critique le vendredi, nous autres avons programmé nos critiques le mercredi. Wow, quelle différence quelques jours font. Pendant la semaine, je suis en mode «travail»: je suis très concentré sur mes objectifs, je travaille sur mes projets et je gagne du terrain au fur et à mesure que la semaine avance. Je culmine généralement mercredi. Il s'avère que c'est le moment idéal pour l'examen hebdomadaire. La meilleure partie, bien sûr, est que de cette façon, mes week-ends restent principalement consacrés au jeu.

1. Utilisez les week-ends pour recharger

Votre créativité est alimentée par les feux de l'expérience, mais vous ne pouvez être productif que si vous vous reposez. C'est une équation simple et cela signifie que vous devez passer vos week-ends à faire les choses que vous aimez, sans passer en revue diverses tâches et pratiquer votre GTD. J'ai trouvé que j'avais gâché mes week-ends quand je les passais à me ramener à ce que je faisais pendant la semaine: j'avais l'impression qu'un marteau de dix tonnes se dressait au-dessus de ma tête pendant les week-ends. Ainsi, la planification des revues le mercredi s'est avérée parfaite; être reposé et en contrôle est une excellente combinaison.

2. Partenaires de responsabilité

Avoir des copains responsables qui vous rappelleront de faire un examen est formidable. J'espère que vous n'êtes pas le seul au bureau à pratiquer la GTD; si vous l'êtes, votre prochaine action est de faire travailler un copain GTD. Si vos collègues de travail pratiquent GTD, il sera plus facile de se tenir au courant de l'examen hebdomadaire. Partager vos hauts et vos bas GTD aidera à créer un dialogue au bureau, et il est beaucoup plus difficile de rater une revue hebdomadaire lorsque d'autres parlent de leurs réussites. Considérez-le comme votre groupe de soutien GTD. Donc, oui, dire à vos amis au travail que vous avez besoin d'un petit coup de pouce pour faire cet examen peut vous aider - personne ne peut vous pousser pendant que vous êtes à la maison (sauf votre conjoint et vous ne le voulez pas).