Un guide pour les accros de la productivité pour surmonter le manque de temps

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Il y a des jours où il semble qu'il n'y avait pas 24 heures dans la journée. C’est comme si les heures disparaissaient ou que les horloges tournaient plus vite. Désolé de vous le dire, mais rien de tout cela ne se produit. Le manque de temps que vous rencontrez n’est qu’une illusion.

Votre inquiétude concernant le manque de temps dans les 24 heures d'une journée n'est pas invalide. Tu n'es pas seul. Cependant, la responsabilité de résoudre ce problème incombe à vos épaules.

Ce que vous devez faire, c'est apprendre à gérer ce que vous avez reçu. Bien sûr, personne ne peut ajouter une heure supplémentaire à la journée. Mais ce que vous pouvez faire, c'est utiliser chaque minute à votre avantage.

Si vous avez du mal à faire face à un manque de temps, vous êtes au bon endroit!

Pourquoi avez-vous envie de manquer de temps?

Le manque de temps est vécu lorsque certaines mauvaises habitudes prennent le dessus sur votre routine. Ces habitudes ne sont pas intentionnelles et vous ne réalisez peut-être même pas qu'elles sont liées à votre manque de productivité.

Voici un bref aperçu de certaines de ces habitudes qui sont les plus courantes chez les personnes qui ont tendance à se plaindre du manque de temps. Une fois que vous êtes conscient de ces causes, vous pouvez travailler pour éliminer le problème de ses racines.

1. Manque de sommeil ou sommeil excessif

Vous savez comment faire lorsque vos appareils intelligents ne fonctionnent pas, alors vous les redémarrez et ils commencent à fonctionner correctement? Eh bien, l'équivalent humain de cela est de dormir.

Le sommeil permet à votre corps et à votre esprit de se rafraîchir. Il vous redonne toute l'énergie épuisée et offre un nouveau départ pour la nouvelle journée. Cependant, cela doit être bien fait. Cela signifie que vous devriez dormir juste la bonne quantité. Six à huit heures de sommeil est la gamme idéale pour les adultes.

Le manque de sommeil entraîne un manque de productivité. De même, le fait de dormir trop longtemps vous gardera paresseux tout au long de la journée. Adoptez de saines habitudes de sommeil.

Plus important encore, vous devriez dormir confortablement. Ayez un bon lit relaxant où vous pourrez dormir dans une posture confortable. Essayez de garder la température de la pièce optimale afin de ne pas être dérangé pendant la nuit. Si la lumière du soleil vous dérange, utilisez un masque pour les yeux pendant votre sommeil. Si vous avez des voisins bruyants, utilisez des bouchons d'oreille. Faites tout ce que vous pouvez pour vous offrir la meilleure nuit de sommeil chaque nuit.

2. Multitâche

Cela pourrait être une surprise pour beaucoup d'entre vous. Le multitâche n'est pas un moyen d'être efficace ou productif. En fait, c'est l'opposé polaire. Votre cerveau ne peut se concentrer que sur une seule chose à la fois. [1] Si vous l'obligez à se concentrer davantage, il ne réussit pas bien dans l'une ou l'autre des tâches.

Il est prouvé que le multitâche ralentit les performances de votre cerveau. Votre cerveau est incapable de se concentrer sur l’une ou l’autre des tâches que vous exécutez en multitâche. Ainsi, vous finissez par passer plus de temps à les compléter, et les résultats ne sont pas non plus vos meilleures performances.

S'attaquer à deux tâches différentes, même si elles sont étroitement liées, vous dérange. Les idées et les exigences pour les deux tâches se mélangent. Vous risquez votre performance, la qualité de votre travail et vous finissez par perdre votre temps précieux. Dans l'ensemble, le multitâche ne vaut pas du tout le risque.

3. Travailler sans interruption

Quelle est la meilleure façon de faire plus en moins de temps? La plupart diraient que travailler sans arrêt en une seule fois fera l'affaire. Eh bien, la vérité est que si vous continuez et travaillez continuellement, vous ne faites que perdre votre temps. Votre productivité et votre motivation sont affectées par la tension constante de votre esprit.

De cette façon, vous n'utilisez pas le temps à son maximum parce que votre cerveau ralentit et vous avez besoin de plus de temps pour terminer des tâches qui autrement prendraient moins de temps.

Une meilleure approche consiste à travailler avec des pauses. Vous ne devriez pas vous sentir coupable de ces pauses dans votre journée de travail. Au lieu de cela, regardez ces plages horaires comme une source de rafraîchissement de votre cerveau. Une pause de 5 minutes toutes les deux heures suffit juste pour recharger votre énergie et vous apporter la motivation dont vous avez besoin pour terminer rapidement votre travail.

4. Distractions

Travailler dans un environnement plein de distractions est l'une des principales raisons qui vous donne l'impression d'un manque de temps. Vous finissez par regarder par la fenêtre, à la recherche de votre stylo préféré ou à faire quelque chose de complètement inutile au lieu de passer du temps à terminer ce que vous êtes censé faire.

La meilleure façon de minimiser votre manque de temps est de mettre en place un espace de travail productif. Si vous travaillez à domicile, désignez un espace spécifique pour votre travail où vous ne dormez pas ou ne vous détendez pas. Cet espace ne doit être réservé qu'au travail.

Si vous êtes dans un bureau, gardez tous vos objets essentiels à portée de main. Une bouteille d'eau, une collation, des articles de papeterie, des notes, des chargeurs, des appareils dont vous avez besoin et tout ce dont vous pourriez avoir besoin pendant le travail devraient être à proximité de votre espace de travail. Cela vous évitera de perdre du temps ou d'interrompre votre flux de travail.

Comment tirer le meilleur parti de votre journée

En plus de vous débarrasser des causes susmentionnées, vous pouvez également ajouter des pratiques plus saines à votre routine pour tirer le meilleur parti de la journée. Ces conseils élimineront le manque de temps auquel vous êtes confronté autrement.

1. Avoir un plan organisé

Commencer la journée avec un plan est un bon conseil pour éviter le manque de temps. Une liste de tâches bien planifiée est l'un des secrets des personnes les plus prospères au monde.

Si vous pouvez mettre toutes vos tâches de la journée et de la semaine dans un plan calculé, vous finirez par utiliser votre temps de manière plus efficace. Vous pouvez utiliser des stratégies très simples mais infaillibles pour concevoir une liste de tâches qui fonctionnera à merveille pour vous.

Un plan ou une liste de tâches fonctionne comme votre assistant. Il vous rappelle exactement ce qui doit être fait, quand votre travail est dû, combien de temps chaque tâche devrait prendre et où vous pouvez ajuster le travail urgent ou inattendu.

2. Prioriser

La hiérarchisation est quelque chose que vous devriez adopter même si vous ne ressentez pas l'illusion d'un manque de temps. Si vous manquez de temps, vous ne devriez pas le sauter du tout! C'est la technique simple de ce qui est le plus important par-dessus.