Tactiques et stratégie: connaissez-vous la différence?

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Atteindre une véritable productivité peut être un processus insaisissable, et souvent lorsque je regarde les méthodes que les gens utilisent, je vois deux approches distinctes: des tactiques, comme les hacks de motivation, ou des stratégies globales, comme l'application du concept de minimalisme à la productivité. / p>

Mais les meilleurs systèmes de productivité utilisent les deux approches, la stratégie fournissant un cadre d'action et les tactiques définissant ces actions. Les gens utilisent souvent les termes stratégie et tactique de manière interchangeable, et c’est là que commence le danger.

Un système basé sur des tactiques sans stratégie conduit à tirer dans le noir. Vous pouvez faire quelque chose, mais cela ne devient pas durable et ne vous donne pas la voie pour continuer. Un système basé sur une stratégie sans tactique signifie que la stratégie n'a aucun moyen d'être mise en œuvre.

Le principe est que les tactiques sont définies par la stratégie et qu'aucune des deux ne peut exister efficacement sans l'autre.

Quelle est votre stratégie?

Si vous souhaitez mettre en place un système de productivité, investir du temps non seulement pour l'apprendre, mais en faire une habitude, et pouvoir l'utiliser pendant de nombreuses années, il est très important de bien considérer votre stratégie - les fondations du système.

Si vous faites un travail temporaire ici, vous paierez pour cela lorsque vous constaterez que vous devez repartir de zéro. Un constructeur m'a dit un jour que lorsque vous achetez une maison, il est important de vérifier les fondations: vous pouvez résoudre la plupart des problèmes, mais si les fondations sont instables, vous risquez de devoir recommencer à zéro.

C'est le bon moment pour un regard rétrospectif et introspectif sur votre façon de travailler. Travaillez-vous mieux sous pression? Dans un environnement minimaliste? Le fait d'avoir des informations dispersées et encombrées autour de vous vous incite-t-il à travailler?

Connaissez vos conditions de travail optimales et définissez-les comme base de votre stratégie, afin que toute votre méthodologie vous motive et que vous accomplissiez le travail. Évitez la tentation d’avoir un état d’esprit qui ne vous convient pas. Ne choisissez pas le minimalisme simplement parce que c’est la tendance si le désordre vous fait travailler.

Les systèmes de productivité visent par nature à vous amener à faire des choses, et chaque personne passe à une horloge différente. C’est là que les systèmes pré-packagés comme Getting Things Done tombent souvent en panne. C'est un excellent système qui fonctionne pour certains, mais s'il ne fonctionne pas pour vous, ce n'est pas de votre faute.

Bien que toute productivité exige de la discipline, si un système ne fonctionne tout simplement pas pour vous, ne vous en faites pas parce que vous ne pouvez tout simplement pas devenir une personne motivée et productive. Persévérez, expérimentez et vous découvrirez ce qui fonctionne.

L'autre point de départ important pour l'élaboration d'une stratégie est votre résultat stratégique. Sachez précisément ce que vous souhaitez réaliser grâce à votre système; est-ce uniquement pour en faire plus, afin que vous puissiez consacrer encore plus de temps à votre nouvelle entreprise? Ou voulez-vous que tout votre travail soit fait en moins de temps et fixer des limites pour pouvoir passer plus de temps avec votre famille?

Connaître votre état d'esprit de travail et votre résultat stratégique vous permet d'élaborer une stratégie viable.

J'ai constaté que définir clairement votre stratégie sur papier (ou à l'écran) vous aide à y adhérer et à la conserver. Si vous le laissez en mémoire, vous l’oublierez probablement la semaine prochaine.

La mise en œuvre est la prochaine étape importante, et la manière de mettre en œuvre une stratégie passe par la tactique.

Tactiques

Chaque tactique doit convenir à la stratégie. Si vous ne pouvez pas expliquer comment une tactique vous aide à atteindre le résultat stratégique, alors ce n'est probablement pas le meilleur choix et doit être repensé.

Les tactiques sont les actions qui mènent à l'exécution de la stratégie. Le mot-clé est action, mais les tactiques sont constituées de quelques éléments (certains des éléments suivants sont facultatifs, en fonction de votre façon de travailler):

  • Une action
  • Un objectif
  • Un calendrier
  • Un résultat mesurable

L'action

C'est l'élément le plus évident. Sans action, que serait une tactique? Pour chaque action qui doit être prise en charge dans votre vie, une tactique peut être créée. La rédaction de cet article était une action dans une tactique d'écriture quotidienne. C'est la tactique que j'utilise pour m'assurer de continuer à écrire malgré la tentation de lancer NetNewsWire. Cette tactique est composée de plusieurs actions, puisque j'écris pour quelques publications différentes.

Le but

Parfois, nos listes de tâches sont remplies de tâches sans but. Que réalisez-vous en réalisant une action? Cela vous aide-t-il à atteindre votre résultat stratégique? Cela vous aide-t-il à atteindre l'un de vos objectifs? Cette composante d'une tactique a deux objectifs:

  1. Cela garantit que chaque tactique adhère au principe décrit précédemment: toutes les tactiques doivent vous aider à atteindre votre résultat stratégique.
  2. Cela garantit que vous ne perdez pas de temps sur des tâches sans retour.

Je passe régulièrement en revue ma liste de tâches et me demande, si je fais cela, quel objectif ou résultat stratégique va-t-il faire progresser ou atteindre? et fréquemment, si je ne le fais pas, comment cela affectera-t-il mes projets et mes résultats? Il est important de raser les tâches inutiles lorsque la liste est trop longue à compléter.

Le calendrier

Les tactiques les plus efficaces contiennent un composant de planification: ne décidez pas simplement que vous allez utiliser une tactique de boîte de réception vide (une tactique de la famille minimaliste), mais décidez quand et à quelle fréquence vous allez traiter les messages.

Je suggérerais d'ajouter ces tactiques régulières à un calendrier comme Outlook ou iCal avec un rappel, mais cela dépend de votre stratégie. Peut-être évitez-vous les tâches lorsque vous êtes invité à les faire?

Les actions vous permettent d'atteindre vos objectifs, tandis que la planification garantit l'exécution des actions.

Le résultat mesurable

Lorsque vous terminez quelque chose, pouvez-vous mesurer le résultat? Après avoir terminé cet article, j'ai plusieurs statistiques avec lesquelles travailler:

  • Encore un élément de mon travail
  • Encore un millier de mots dans mon travail
  • Un compte débiteur
  • Commentaires (mesurer le succès de l'article et affiner pour la prochaine fois)

Il n'est généralement pas nécessaire de suivre méticuleusement ces résultats pour chaque tâche, mais lorsque vous ne savez pas si une tâche fonctionne pour vous ou si vous perdez simplement votre temps, la mesure fournit des réponses difficiles.

Lorsque vous adoptez un nouveau système dans n'importe quel domaine de la vie, les changements ne se produisent pas du jour au lendemain. Les nouveaux systèmes prennent du temps avant de devenir une seconde nature, alors travaillez dur pour vous y tenir et développer ces nouvelles habitudes.

Plus important encore, n'oubliez pas que les systèmes de productivité les plus efficaces reposent sur les bases les plus solides.

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C'est bon, vous pouvez enfin l'admettre. Cela fait deux mois que vous n’avez pas vu l’intérieur de la salle de sport. Être malade, une crise familiale, des heures supplémentaires au travail et des papiers scolaires qui devaient être terminés vous ont tous incités à faire de l'exercice. Maintenant, la question est: comment recommencer? Une fois que vous avez pris l'habitude de faire de l'exercice, cela devient automatique. Vous allez simplement au gymnase, il n'y a aucune force impliquée. Mais après un mois, deux mois ou peut-être un an de congé, il peut être difficile de recommencer. Voici quelques conseils pour remonter sur ce tapis roulant une fois que vous êtes tombé.

  1. Ne brisez pas l’habitude - Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de ne pas vous arrêter. Évitez les longues pauses dans l'exercice ou la reconstruction de l'habitude demandera un certain effort. Cela peut être un conseil un peu trop tard pour certaines personnes. Mais si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, ne le laissez pas tomber au premier signe de problème.
  2. Récompense apparaissant - Woody Allen a dit un jour: "La moitié de la vie se présente." Je soutiens que 90% de prendre une habitude consiste simplement à faire l'effort pour y arriver. Vous pouvez vous soucier de votre poids, du nombre de tours que vous courez ou du nombre de tours que vous pourrez faire par la suite.
  3. Engagez-vous pendant trente jours - Engagez-vous à y aller tous les jours (même juste pendant 20 minutes) pendant un mois. Cela renforcera l'habitude de faire de l'exercice. En vous engageant, vous vous soulagez également de la pression dans les premières semaines avant de décider de partir ou non.
  4. Amusez-vous - Si vous ne vous amusez pas à la salle de sport, il sera difficile d'en garder une habitude. Il existe des milliers de façons de bouger votre corps et de faire de l'exercice, alors n'abandonnez pas si vous avez décidé que soulever des poids ou faire des redressements assis n'est pas pour vous. De nombreux grands centres de remise en forme proposeront une gamme de programmes adaptés à vos goûts.
  5. Programmez pendant les heures calmes - Ne placez pas le temps d'exercice dans un endroit où il sera facilement écarté par quelque chose de plus important. Juste après le travail ou tôt le matin sont souvent de bons endroits pour le mettre. Les séances d'entraînement à l'heure du déjeuner peuvent être trop faciles à sauter si les exigences de travail commencent à augmenter.
  6. Obtenez un ami - Invitez un ami à vous rejoindre. Avoir un aspect social dans l'exercice peut renforcer votre engagement envers l'habitude de faire de l'exercice.
  7. X Votre calendrier - Une personne que je connais a l'habitude de dessiner un «X» rouge sur n'importe quel jour du calendrier où il se rend au gymnase. L’avantage est qu’il montre rapidement combien de temps s’est écoulé depuis que vous êtes allé au gymnase. Garder un nombre constant de X sur votre calendrier est un moyen facile de vous motiver.
  8. Le plaisir avant l'effort - Après avoir terminé votre entraînement, demandez-vous quelles parties vous avez appréciées et quelles parties vous n'avez pas aimé. En règle générale, les aspects agréables de votre entraînement seront terminés et le reste sera évité. En vous concentrant sur la façon dont vous pouvez rendre les entraînements plus agréables, vous pouvez être sûr de vouloir continuer à aller à la salle de sport.
  9. Créez un rituel - Votre routine d'entraînement devrait devenir si ancrée qu'elle deviendra un rituel. Cela signifie que l'heure de la journée, le lieu ou le signal vous amène automatiquement à saisir votre sac et à sortir. Si vos heures d'entraînement sont complètement aléatoires, il sera plus difficile de profiter de l'élan d'un rituel.
  10. Soulagement du stress - Que faites-vous lorsque vous