Soyez plus productif en utilisant une carte mentale comme liste de tâches

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Une carte mentale est un excellent outil pour capturer rapidement des idées, les présenter sous une forme agréable, graphique et hiérarchique. Mais peut-il être utilisé comme liste de tâches?

Votre liste de tâches peut exister sous de nombreuses formes différentes et vous l'avez probablement déjà sur une feuille de papier, des notes autocollantes ou capturée dans un appareil électronique. Certaines personnes utilisent un bon vieux bloc-notes, mais il existe de nombreuses applications pour vous aider à capturer vos tâches, telles que Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus ou simplement Microsoft OneNote.

J'utilise avec succès des cartes mentales pour stocker mes tâches depuis plusieurs années et il y a un certain nombre de personnes qui ont aimé et adopté cette idée. Je pense qu'il y a de grands avantages: essayez-le!

Début

Tout d'abord, vous avez besoin d'une application pour créer et gérer la carte mentale. Il peut être utilisé sur un ordinateur ou une tablette de 10 pouces (les petits appareils ne fonctionnent pas très bien). Si vous ne savez pas par où commencer, essayez FreeMind, qui est gratuit et peut être utilisé sur différentes plates-formes et systèmes d'exploitation.

Nommez la racine de la carte comme «Tâches», «À faire» ou simplement votre nom, et ajoutez quatre sections de base: «Urgent» et «Projets» sur le côté droit, et «Délégué» (ou « En attente ") et" Terminé "sur le côté gauche.

Utilisation de la carte mentale

L'ensemble du processus de création de la carte et de l'opération est décrit dans cette vidéo:

Comme vous pouvez le voir, les règles sont simples et très intuitives, et l'utilisation d'une carte mentale comme liste de tâches présente certains avantages par rapport aux techniques traditionnelles, comme suit:

C'est visuel

Votre liste de tâches n'est plus simplement une liste plate avec du texte - certaines personnes détestent les listes de tâches à cause de cela. En utilisant une carte mentale, vous pouvez conserver la hiérarchie et les priorités des tâches, les imbriquer et les réorganiser facilement. Vous pouvez également appliquer différentes polices et couleurs ou créer des hyperliens. C'est votre liste, vous pouvez donc l'organiser à votre guise.

Cela implique des émotions

Avec un seul regard, votre carte mentale peut vous montrer où vous êtes. Vous pouvez le voir et le sentir. Parfois, vous pouvez voir que l'un des projets est surchargé, que vous avez beaucoup trop de tâches déléguées, ou qu'une tâche est là depuis toujours parce que l'objectif n'était pas clair. Avec chaque tâche terminée, vous pouvez voir votre progression en notant simplement la croissance de la section «Terminé». C'est formidable de le regarder à la fin de votre semaine et d'en être fier!

Il suit les tâches déléguées

Je vois souvent que de nombreuses personnes ont du mal parce que leurs listes de tâches ne permettent pas de suivre la tâche qui a été déléguée à quelqu'un d'autre. Il est soit marqué comme "Terminé" (j'ai fait ma part) ou y reste, appelant à l'action et rendant l'image floue. Une section dédiée aux tâches déléguées résout le problème et conserve également la liste visuelle.

Il suit la progression