Retour aux principes de base: projets

Une des choses qui est si difficile à comprendre à propos des «prochaines actions» ou des «tâches» est qu'il s'agit d'actions uniques - acheter quelque chose, appeler quelqu'un, aller quelque part, chercher quelque chose. En eux-mêmes, ils n'ont pas d'autre objectif final que leur propre achèvement immédiat.

Les gens ne pensent pas comme ça, pour la plupart, et c'est le défi des experts en productivité comme David Allen ou Stephen Covey d'amener leurs étudiants à le faire. La première chose qu'un étudiant nouvellement arrivé en productivité souhaite mettre sur sa liste est «écrire un roman» ou «rédiger une proposition de subvention» ou «acquérir Acme Co.» ou «poursuivre Google» ou «sauver le mariage» - de grandes et énormes entreprises qui ne peuvent pas simplement être «accomplies». Vous avez besoin d'un plan, vous avez besoin de ressources auxquelles vous n'avez probablement pas accès immédiatement, vous avez besoin d'une coordination avec d'autres personnes et vous avez besoin de temps.

Ces grandes entreprises sont des projets - des «ensembles» d'actions consacrées à la réalisation d'un objectif. Dans le jargon de GTD, un projet est tout ce qui nécessite plus d'une action à accomplir. Je ne suis pas un grand fan de cette définition, car elle ne donne aucune idée de l'endroit où diviser le flux du mouvement et du temps en «actions» discrètes. À une échelle suffisamment petite, tout nécessite plus d'une action à accomplir - pour me brosser les dents, je dois mouiller ma brosse à dents, appliquer du dentifrice sur la brosse, ouvrir la bouche, brosser le dos de ma molaire la plus en arrière, puis brosser le dos de celui qui se trouve devant lui, et ainsi de suite à travers les bicuspides et les incisives et les sommets et les fronts et les gencives et…

Mais me brosser les dents n'est pas un projet. Il ne s'agit pas non plus de tailler un crayon, de se rendre au travail ou d'appeler la compagnie d'électricité pour lui poser une question sur ma facture. Le bon sens me le dit.

Quelle est donc la caractéristique déterminante d'un projet? Pour moi, un projet ne concerne pas le nombre d'actions mais le résultat de ces actions. Un projet est un ensemble d'actions qui visent à provoquer une transformation dans ma vie. Se brosser les dents est un changement (sale à nettoyer) mais ce n’est pas une transformation de la vie.

Ecrire un livre est une transformation de la vie - vous devenez un auteur. Sauver votre mariage est une transformation de la vie. Construire une entreprise est une transformation de la vie.

Mais la transformation n'a pas à être aussi radicale. Un projet peut faire partie de la plus grande transformation de votre vie - rédiger cette proposition de subvention afin que vous puissiez lancer ce programme social afin que vous puissiez construire le profil communautaire de votre organisation afin que vous puissiez construire votre propre carrière - ce sont toutes de petites transformations dirigées. à la grande transformation de devenir philanthrope (ou peut-être devenir président de votre entreprise).

Même ces petites transformations nous changent, cependant - elles nous mènent de manière significative vers des objectifs de vie, et personne, sauf les personnes les plus superficielles, n'atteint les objectifs de la vie sans changer en cours de route.

Du lourd pour un projet, oui? Mais je pense que ce point de vue interne est important, car il en découle la motivation de continuer à se brancher sur quelque chose pendant des jours, des semaines, des mois ou des années. Vu sous cet angle, les projets deviennent moins un moyen d'organiser nos tâches - sur lequel les gourous de la productivité froncent de toute façon - et plus un moyen de structurer nos vies.

Sur une note pratique

Bien sûr, les projets sont également un moyen d'organiser nos fichiers. Contrairement à une liste de tâches ou à des listes de tâches contextuelles, auxquelles il est fait référence en permanence, les fichiers de projet ne doivent être référencés que lorsque vous travaillez activement sur ce projet. Votre liste de tâches couvre tous vos projets, vous indiquant quoi faire et quand, tandis que les fichiers de projet vous indiquent ce que vous devez savoir pour travailler sur votre projet.

Pour cette raison, les fichiers de projet peuvent «vivre» en toute sécurité la plupart du temps, étant retirés uniquement si nécessaire. Les projets actifs doivent être à portée de main, mais pas dans votre zone de travail principale. Une boîte à fichiers de bureau ou un tiroir de classement de bureau est idéal pour les projets actifs, sauf si vos projets consistent en des éléments tels que «Envahir la Syrie» ou «Construire un complexe de gratte-ciel». fichiers.

Dans votre fichier actif se trouve tout ce qui est significatif associé à ce projet. Évaluez tout avant de le classer - les informations y relatives sont-elles quelque chose dont vous aurez probablement besoin pour terminer le projet? Sinon, laissez-le en dehors de votre fichier de projet.

Une chose dont vous voudrez probablement vous assurer que votre fichier de projet est intégré est un plan. Vous pouvez acheter du papier de planification dans votre magasin de fournitures de bureau local, télécharger des modèles à partir de DIY Planner ou fabriquer le vôtre - l'important est que vous disposiez de quelques informations essentielles:

  • Objectif: qu'espérez-vous gagner en réalisant ce projet?
  • Exigences: de quelles ressources avez-vous besoin - matériel, mais aussi contacts personnels et compétences que vous pourriez avoir besoin de développer - pour mener à bien le projet?
  • Jalons: quels «morceaux» du projet devez-vous faire et quand voulez-vous ou devez-vous les faire?
  • Actions: quelles sont les tâches réelles que vous devez effectuer pour terminer le projet?

Inclure une liste d'actions ou de tâches dans votre plan de projet est, je devrais dire, très peu GTD - le but est de concentrer votre attention sur la prochaine chose que vous devez faire pour faire avancer le projet. Si vous avez développé cet état d'écoulement «l'esprit comme l'eau», plus de puissance pour vous; Moi, et la plupart des autres, j'aime un peu plus que ça.

Lorsqu'un projet est terminé, le dossier passe de vos fichiers actifs facilement disponibles au stockage à long terme - un classeur ou des boîtes de stockage de fichiers. Cependant, tout ce qui se trouve dans le fichier n'a pas besoin d'être conservé - assurez-vous de tout supprimer sauf l'essentiel. Dans de nombreux cas, vous n’aurez rien dans votre fichier qui vaille la peine d'être conservé, et c’est très bien - videz le dossier, appliquez une nouvelle étiquette et utilisez-le pour votre prochain projet.

Les projets sont importants car ils sont les éléments de base d'une vie pleine de sens. Les actions peuvent faire avancer nos projets, mais elles peuvent aussi nous éloigner de nos objectifs. Avoir un ensemble de projets bien définis peut donc nous aider à nous assurer que nos actions et nos objectifs restent cohérents.

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Dernière mise à jour le 18 novembre 2020

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Scott est obsédé par le développement personnel. Depuis dix ans, il expérimente pour savoir comment apprendre et mieux penser. Lire le profil complet

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C'est bon, vous pouvez enfin l'admettre. Cela fait deux mois que vous n’avez pas vu l’intérieur de la salle de sport. Être malade, une crise familiale, des heures supplémentaires au travail et des papiers scolaires qui devaient être terminés vous ont tous incités à faire de l'exercice. Maintenant, la question est: comment recommencer? Une fois que vous avez pris l'habitude de faire de l'exercice, cela devient automatique. Vous allez simplement au gymnase, il n'y a aucune force impliquée. Mais après un mois, deux mois ou peut-être un an de congé, il peut être difficile de recommencer. Voici quelques conseils pour remonter sur ce tapis roulant une fois que vous êtes tombé.

  1. Ne brisez pas l’habitude - Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de ne pas vous arrêter. Évitez les longues pauses dans l'exercice ou la reconstruction de l'habitude demandera un certain effort. Cela peut être un conseil un peu trop tard pour certaines personnes. Mais si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, ne le laissez pas tomber au premier signe de problème.
  2. Récompense apparaissant - Woody Allen a dit un jour: "La moitié de la vie se présente." Je soutiens que 90% de prendre une habitude consiste simplement à faire l'effort pour y arriver. Vous pouvez vous soucier de votre poids, du nombre de tours que vous courez ou du nombre de tours que vous pourrez faire par la suite.
  3. Engagez-vous pendant trente jours - Engagez-vous à y aller tous les jours (même juste pendant 20 minutes) pendant un mois. Cela renforcera l'habitude de faire de l'exercice. En vous engageant, vous vous soulagez également de la pression dans les premières semaines avant de décider de partir ou non.
  4. Amusez-vous - Si vous ne vous amusez pas à la salle de sport, il sera difficile d'en garder une habitude. Il existe des milliers de façons de bouger votre corps et de faire de l'exercice, alors n'abandonnez pas si vous avez décidé que soulever des poids ou faire des redressements assis n'est pas pour vous. De nombreux grands centres de remise en forme proposeront une gamme de programmes adaptés à vos goûts.
  5. Programmez pendant les heures calmes - Ne placez pas le temps d'exercice dans un endroit où il sera facilement écarté par quelque chose de plus important. Juste après le travail ou tôt le matin sont souvent de bons endroits pour le mettre. Les séances d'entraînement à l'heure du déjeuner peuvent être trop faciles à sauter si les exigences de travail commencent à augmenter.
  6. Obtenez un ami - Invitez un ami à vous rejoindre. Avoir un aspect social dans l'exercice peut renforcer votre engagement envers l'habitude de faire de l'exercice.
  7. X Votre calendrier - Une personne que je connais a l'habitude de dessiner un «X» rouge sur n'importe quel jour du calendrier où il se rend au gymnase. L’avantage est qu’il montre rapidement combien de temps s’est écoulé depuis que vous êtes allé au gymnase. Garder un nombre constant de X sur votre calendrier est un moyen facile de vous motiver.
  8. Le plaisir avant l'effort - Après avoir terminé votre entraînement, demandez-vous quelles parties vous avez appréciées et quelles parties vous n'avez pas aimé. En règle générale, les aspects agréables de votre entraînement seront terminés et le reste sera évité. En vous concentrant sur la façon dont vous pouvez rendre les entraînements plus agréables, vous pouvez être sûr de vouloir continuer à aller à la salle de sport.
  9. Créez un rituel - Votre routine d'entraînement devrait devenir si ancrée qu'elle deviendra un rituel. Cela signifie que l'heure de la journée, le lieu ou le signal vous amène automatiquement à saisir votre sac et à sortir. Si vos heures d'entraînement sont complètement aléatoires, il sera plus difficile de profiter de l'élan d'un rituel.
  10. Soulagement du stress - Que faites-vous lorsque vous êtes stressé? Il y a de fortes chances qu'il ne fonctionne pas. Mais l'exercice peut être un excellent moyen de soulager le stress, en libérant de l'endorphine qui améliorera votre humeur. La prochaine fois que vous vous sentirez stressé ou fatigué, essayez de faire un exercice que vous aimez. Lorsque le soulagement du stress est lié à l'exercice, il est facile de reprendre l'habitude même après un congé.
  11. Mesurer la forme physique - Le poids n'est pas toujours le meilleur chiffre à suivre. L'augmentation de la masse musculaire peut compenser la diminution de la graisse de sorte que l'échelle ne change pas même si votre corps l'est. Mais l'amélioration de la condition physique est un excellent moyen de rester motivé. L'enregistrement de nombres simples tels que le nombre de pompes, de redressements assis ou de vitesse à laquelle vous pouvez courir peut vous aider à voir que l'exercice vous rend plus fort et plus rapide.
  12. Habitudes d'abord, équipement plus tard - Un équipement sophistiqué ne crée pas l'habitude de faire de l'exercice. Malgré cela, certaines personnes croient toujours que l'achat d'une machine à mille dollars compensera leur inactivité. Il w