Pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas (et comment changer cela)

Certified Life and Productivity Coach, fondateur et PDG de TopResultsCoaching Lire le profil complet

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À quelle fréquence vous sentez-vous dépassé et désorganisé dans la vie, que ce soit au travail ou à la maison? Nous semblons tous lutter avec la gestion du temps dans certains domaines de notre vie; l’une des expressions les plus courantes à part «je t'aime» est «je n’ai pas le temps». Tout le monde suggère de travailler à partir d'une liste de tâches pour commencer à organiser votre vie, mais pourquoi ces listes ont-elles aussi une connotation négative à leur égard?

Supposons que vous souhaitiez vivement inverser cette situation avec toutes vos bonnes intentions. Vous pouvez alors sortir un morceau de papier et un stylo pour commencer à vous attaquer à ce désordre intangible avec une liste de choses à faire. Ce qui se passe généralement, c'est que soit vous êtes tellement submergé de voir tout ce qui se trouve sur votre liste, ce qui vous fait vous sentir plus mal qu'avant, soit vous faites la liste mais vous êtes complètement coincé sur la façon de l'exécuter efficacement.

Les listes de tâches peuvent fonctionner pour vous, mais si vous ne les utilisez pas efficacement, elles peuvent en fait vous laisser plus désillusionné et stressé qu'auparavant. Pensez à un système de classement: le concept est bon, mais si vous ne faites que classer des documents sans structure ni système, le système de classement aura un effet négatif. Il en va de même pour les listes de tâches: vous pouvez en créer une, mais si vous ne le faites pas correctement, c'est un exercice infructueux.

Pourquoi certaines personnes trouvent que les listes de tâches générales ne fonctionnent pas?

La plupart des gens trouvent que les listes de tâches générales ne fonctionnent pas parce que:

  • Ils sont tellement submergés rien qu'en regardant tout ce qu'ils doivent faire.
  • Ils ne savent pas comment hiérarchiser les éléments de la liste.
  • Ils ont le sentiment d’ajouter continuellement à leur liste sans la réduire.
  • Il y a un sentiment de confusion en voyant les tâches domestiques mélangées aux tâches professionnelles.

Avantages de l'utilisation d'une liste de tâches

Cependant, il y a de nombreux avantages à travailler à partir d'une liste de tâches:

  • Vous savez clairement ce que vous devez faire.
  • Vous vous sentirez moins stressé car tout ce que vous avez à faire est sur papier et hors de votre esprit.
  • Cela vous aide à hiérarchiser vos actions.
  • Vous n’oubliez pas autant de tâches et n’oubliez rien.
  • Vous vous sentez plus organisé.
  • Cela vous aide à planifier.

4 règles d'or pour faire fonctionner une liste de tâches

Voici mes règles d'or pour faire fonctionner une liste de choses à faire:

1. Catégoriser

Des études ont montré que votre cerveau est submergé lorsqu'il voit une liste de 7 ou 8 options; il veut fermer. [1] Pour cette raison, vous devez travailler à partir de listes différentes. Séparez-les en différentes catégories et ne comptez pas plus de 7 ou 8 tâches sur chacune.

Cela pourrait bien fonctionner pour vous d'avoir une liste de «projets», une liste de «suivi» et une liste «à ne pas oublier»; vous saurez ce qui fonctionnera le mieux pour vous, car ces titres seront différents pour tout le monde.