Pourquoi le travail est la meilleure activité de consolidation d'équipe qui stimule le travail d'équipe

Ieva aide les startups technologiques à accéder aux grands marchés et est un ardent défenseur des formats de travail alternatifs. Lire le profil complet

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«Workation» (également appelé «worcation» et «workcation») est une retraite d'équipe qui combine des éléments de travail et de repos ou de tourisme. Vous pouvez également le voir comme une activité de team building qui se déroule à l'étranger ou dans un cadre insolite. Si vous êtes indépendant, vous pouvez également vous lancer seul dans un stage pour booster votre propre créativité ou votre motivation au travail.

Mais ça marche vraiment? Ne vais-je pas me retrouver allongé au bord de la piscine toute la journée avec un Mojito froid à la main et mon ordinateur dans la valise? Ou, au contraire, ne sera-ce pas une expérience encore plus stressante alors que j'essaie de gérer toutes mes tâches importantes depuis une autre ville ou un autre pays?

Si vous faites votre travail de la bonne façon, cela fonctionnera. En tant que personne ayant travaillé plusieurs fois avec mes collègues et seule, je peux vous assurer que vous constaterez un impact positif significatif sur votre esprit, votre bien-être et vos performances au travail.

Dans cet article, nous verrons pourquoi entreprendre un travail est une bonne idée pour n'importe quelle équipe, grande ou petite, et comment l'organiser correctement.

Table des matières

  1. Pourquoi aller travailler?
  2. Conseils pour un travail réussi
  3. Dernières réflexions

Pourquoi aller travailler?

Outre les raisons évidentes pour lesquelles le travail est formidable (une chance de changer le décor de votre bureau, de voyager tout en travaillant et d'acquérir de nouvelles expériences avec vos collègues), il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles les fondateurs d'entreprise devraient opter pour un stage.

Tout d'abord, le travail renforce l'engagement des employés. Pourquoi l'engagement est-il important?

Parce que les études montrent que les équipes avec des taux d'engagement des employés élevés sont 21% plus productives et affichent beaucoup moins de roulement et d'absentéisme. [1] En fait, l'engagement peut être plus important pour la satisfaction au travail que les politiques et avantages de l'entreprise.

Dans la mesure où 70% de la main-d'œuvre américaine déclare se sentir «non engagée» ou «activement désengagée» [2], il n'est pas surprenant que de nombreux employeurs cherchent à réduire cet écart et à mieux motiver leurs employés.

Les travaux sont un moyen de motiver votre équipe, et ils ont déjà évolué pour devenir une tendance de plus en plus populaire parmi les startups. Premièrement, parce que les travaux sont plus faciles à faire avec une petite équipe comme une start-up en démarrage. Deuxièmement, parce qu'ils sont une forme de vacances pour les fondateurs de startup occupés qui pourraient avoir du mal à se déconnecter complètement du travail.

Cela étant dit, vous n’avez pas forcément besoin d’avoir une entreprise pour travailler. Le concept de travailler dans un cadre différent combiné à des activités de détente par la suite fonctionne tout aussi bien si vous le faites seul ou si vous rejoignez des retraites ou des escapades de pigistes ou d'entrepreneurs. [3]

Cependant, nous nous concentrerons ici sur le travail en tant qu'activité de consolidation d'équipe efficace et stimulant la productivité. Voici les 6 principales raisons pour lesquelles les travaux fonctionnent très bien pour les équipes grandes et petites:

1. Vous apprendrez à mieux vous connaître

Nous ne cherchons pas tous des amis au travail - certains veulent simplement maintenir une relation amicale et professionnelle avec nos collègues.

Cependant, les recherches montrent que les employés qui ont des amis au travail ont des niveaux plus élevés de satisfaction au travail, de rétention et de productivité. [4] De plus, vous n’avez pas besoin d’être chercheur pour savoir que des collègues sympathiques nous rendent heureux d’aller travailler tous les matins!

Les expériences communes avec des collègues peuvent:

  • Créer des occasions de se connaître en dehors d'un cadre strictement professionnel et briser la glace
  • Aider les nouveaux membres de l'équipe à s'ouvrir et à s'intégrer;
  • Encouragez les employés à travailler en équipe à leur retour au bureau
  • Stimuler l'engagement et la productivité;
  • Augmentez la fidélité et réduisez le roulement du personnel

2. Votre créativité montera en flèche

Se retirer physiquement du travail est une tactique intelligente si vous souhaitez proposer de nouvelles idées ou de nouvelles stratégies commerciales. De plus, il n’existe pas d’environnement idéal pour faire du travail créatif - l’essentiel est de changer votre décor à chaque fois.

Voici pourquoi nous devons modifier les paramètres de travail pour stimuler la créativité:

Nos souvenirs sont liés au contexte environnemental.

En rétablissant un contexte ou en revenant au même endroit, vous pouvez vous souvenir plus facilement de ce que vous avez fait ou appris dans ce contexte.

Cependant, si vous voulez trouver une solution originale à un problème ou sortir des sentiers battus, vous voudrez peut-être quitter votre poste de travail. Sinon, vous risquez de subir une fixation cognitive et de créer continuellement les mêmes associations.

La pensée créative et la résolution de problèmes impliquent souvent de connecter des idées apparemment sans rapport.

Recevoir et accepter des stimuli aléatoires peut aider le processus de pensée créative (peut-être avez-vous entendu parler de techniques de créativité de stimulation aléatoire).

Une bonne tactique pour trouver de nouveaux stimuli consiste à changer votre environnement et à travailler à partir d'un endroit différent.

Des études montrent que les voyages et l'exposition à différents environnements peuvent modifier les voies neuronales de votre cerveau. [5]

En découvrant différentes cultures avec des idées diverses, vous pouvez stimuler votre propre créativité et augmenter votre productivité.

L'intégration de la nature et du soleil à notre journée de travail permet de réguler l'horloge circadienne et d'améliorer le sommeil. [6]

Un sommeil suffisant est directement lié au bien-être et à une meilleure performance au travail.

De plus, continuer à travailler est peut-être l'une des méthodes les plus agréables pour stimuler la créativité.

3. Vous bénéficierez d'une amélioration de votre productivité

Maintenant, vous pensez probablement que je suis allé trop loin. Comment être en vacances avec des éléments de travail peut-il améliorer votre productivité? Cela doit sûrement fonctionner dans l'autre sens.

Mais voici pourquoi cela fonctionne vraiment, d'après ma propre expérience:

  • Si vous décidez de travailler de manière ciblée, par exemple en travaillant dans des sprints, [7] vous serez susceptible d'accomplir plus de travail tout en y consacrant moins d'heures.
  • Comme je l'ai déjà mentionné, votre créativité est plus active et vous trouvez plus facilement des idées créatives.
  • Vous serez plus productif lorsque vous reviendrez au bureau, car votre esprit et votre corps seront rechargés.

Pendant que vous travaillez, vous serez éloigné des distractions quotidiennes telles que les réunions avec des partenaires commerciaux locaux, la réponse aux appels et l'organisation de la vie de bureau, la «gestion des distractions» est également cruciale pendant le travail.

Par exemple, si vous travaillez sur un projet spécifique, envisagez de désactiver les notifications distrayantes ou de ne pas consulter vos e-mails professionnels habituels.

4. Vous aurez une nouvelle perspective sur les choses

Chaque retraite et aventure apporte de nouvelles questions et de nouvelles connexions. Si vous êtes "coincé" avec vos collègues dans une chaîne de montagnes impressionnante ou une station balnéaire ensoleillée, vous êtes sûr d'avoir des conversations et des idées très différentes de celles du bureau.

Je suis sûr que vous découvrirez des choses vraiment surprenantes sur vous-même et vos collègues - et peut-être même que vous trouverez de nouveaux intérêts communs.

5. Vous deviendrez plus détendu

Peu importe à quel point vous êtes travailleur et efficace, votre cerveau a besoin de se reposer, tout comme votre corps a besoin de dormir. Si vous ignorez ce besoin de base, votre santé se retournera tôt ou tard contre vous.

Se permettre d'avoir un rythme de vie plus lent, même si ce n'est que pour une semaine, ouvre de nouvelles façons de penser. Se plonger dans cette routine différente peut être vraiment apaisant pour le corps et l'esprit - surtout dans nos temps mouvementés.

Parfois, nous essayons de nous débarrasser d'un problème en allant à la gym ou en sortant avec nos amis. Cependant, un changement de décor et un voyage plus loin de chez vous peuvent être ce dont votre cerveau et votre âme ont besoin pour se détendre.

6. Votre motivation au travail augmentera

Des études ont montré que les employés démotivés sont 31% moins productifs, 3 fois moins créatifs et 87% plus susceptibles de quitter que les employés motivés. [8] La motivation est donc si importante, et surtout la motivation intrinsèque.

La motivation intrinsèque est basée sur le fait de prendre plaisir à une activité, plutôt que de travailler vers une récompense externe. Par conséquent, pour motiver votre équipe, vous devez penser au-delà des bonus et des rémunérations supplémentaires. En fait, ce n'est que lorsque quelqu'un est personnellement intéressé par le résultat qu'il peut travailler au plus haut potentiel.

Quelques exemples de motivation intrinsèque:

Permettre des horaires de travail flexibles, aider vos employés à grandir et à apprendre, avoir un lieu de travail agréable et - vous l'avez deviné!

Participer à des événements de consolidation d'équipe, comme une séance de travail.

Conseils pour un travail réussi

Maintenant que nous avons établi pourquoi un travail est l'une des meilleures activités de stimulation de la créativité et de consolidation d'équipe, examinons des conseils pour en tirer le meilleur parti.

1. Choisissez un endroit approprié

Tout d'abord, choisissez un pays ou une région magnifique, mais pas trop excitant pour vous distraire du travail. Par exemple, notre équipe de quatre rédacteurs de contenu a passé nos vacances dans une cave toscane [9] - un endroit parfait pour un travail paisible et également idéal pour la randonnée et le tourisme après le travail. Par exemple, une ville animée ou une station balnéaire peut être trop distrayante et avoir un impact négatif sur votre productivité.

En ce qui concerne l'hébergement, je recommande de rester au même endroit pendant tout le voyage, car bouger vous distraira et vous volera de précieuses heures productives. Choisissez un endroit avec une bonne connexion Wi-Fi, suffisamment de bureaux, de canapés ou d'autres lieux de travail (terrasse, bureau debout, etc.).

Profitez également de votre environnement. Envisagez de travailler dans les cafés ou les parcs à proximité (et pourquoi ne pas organiser une séance de brainstorming sur la plage?).

2. Avoir un objectif, un projet ou un plan clair

Idéalement, votre travail devrait avoir un but et un objectif clair - par exemple, terminer un certain projet. Dans notre travail, nous mettons de côté nos tâches quotidiennes et nous nous efforçons d'écrire un cours en ligne sur les blogs.

Autres exemples - vous pouvez accepter de créer de nouveaux designs pour votre marque-book ou votre portefeuille, réfléchir aux prochaines campagnes marketing ou même proposer une nouvelle feuille de route pour votre entreprise. Quel que soit votre projet, faites-en votre objectif principal pendant toute la durée du voyage et ne vous en écartez pas.

3. Pensez à votre emploi du temps à l'avance

Avant de faire vos valises, réfléchissez à la manière dont vous allez organiser votre travail pour obtenir le meilleur résultat. Ensuite, si nécessaire, vous pouvez ajuster votre emploi du temps à la volée, si vous constatez qu'il ne fonctionne pas à 100% comme prévu.

Mes collègues et moi avions initialement prévu de travailler trois heures le matin et trois heures l'après-midi. Mais dès le premier jour de travail, nous nous sommes rendu compte que les heures du matin sont beaucoup plus productives, tandis que les après-midi sont mieux consacrés au tourisme et à la détente. Nous avons donc décidé de travailler 4 heures le matin et d'avoir une heure de récapitulation le soir.

Notre stratégie consistait à travailler en sprints - des sessions de travail courtes mais intensives avec un accent sur une ou deux tâches. Généralement, chaque jour, nous avions une tâche et un sujet différents à écrire, et le but était de faire tout ce que nous pouvions pour pouvoir passer à une autre tâche le jour suivant.

4. Planifiez également des moments de loisirs et de divertissement

N'oubliez pas la partie «ation» du mot «travail»! Assurez-vous également de vous détendre, ainsi que vos collègues, et recharger votre cerveau et votre énergie.

Si vous faites partie de ces personnes qui ont tendance à être trop excitées par le travail, prévoyez des activités de loisirs pour l'après-midi (randonnée, baignade, visites ou simplement siroter des cocktails au bord de la plage). Mon conseil est de planifier des activités de team building dans la nature qui renforcent votre équipe et vous offrent des expériences communes et des souvenirs partagés.

5. Suivez votre temps et votre productivité

J'espère que vous vous sentirez rechargé, énergique et nouvellement motivé après le travail. Cependant, ce que vous ressentez n'est qu'une partie de l'équation. Il est également important de disposer de données objectives montrant les performances de votre équipe lors de ces journées chargées et tranquilles.

Pour suivre nos progrès sur les objectifs quotidiens et mesurer notre productivité, nous avons tous utilisé une application de suivi du temps qui surveillait notre productivité en arrière-plan. À la fin du travail, nous avons pu constater que notre productivité était proche de celle du bureau.