L'importance de la gestion du temps: 8 façons dont ça compte

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Quelle que soit la façon dont vous le découpez, il n'y a que 24 heures dans une journée. Le temps est une ressource limitée, et c'est à vous d'en tirer le meilleur parti.

Si vous perdez de l'argent, vous pourriez avoir une chance de le récupérer; mais une heure perdue est irremplaçable.

Bien que nous ne puissions pas ajouter des heures à notre journée, je peux vous aider à comprendre l'importance de la gestion du temps et comment la gestion du temps vous aide à maximiser le temps dont vous disposez. Ce n’est pas seulement une compétence à maîtriser pour les entrepreneurs. Tout le monde pourrait bénéficier d'une gestion plus efficace de son temps et de l'apprécier pour la ressource limitée qu'il représente.

L'importance de la gestion du temps

L'importance de la gestion du temps dépend de son impact sur votre vie personnelle et professionnelle. La gestion du temps organise votre journée afin que vous trouviez la meilleure utilisation à chaque instant.

Une excellente gestion du temps vous permet de créer un équilibre sain dans votre flux de travail et votre vie à la maison. [1] Les conséquences d'une mauvaise gestion du temps incluent le non-respect des délais et le fait de vivre avec un stress excessif.

Même si vous n’avez pas réussi à gérer votre temps dans le passé, il n’est jamais trop tard pour changer. Fixez des délais, organisez-vous, déléguez des tâches et priorisez votre liste de tâches pour tirer le meilleur parti de votre temps.

Pourquoi la gestion du temps est importante pour vous

Avec les bonnes compétences et les bons outils de gestion du temps, vous bénéficierez de nombreux avantages d'une bonne gestion du temps. Voici 8 raisons pour lesquelles vous devriez commencer à mieux gérer le temps:

1. Faites plus avec moins

Savoir comment gérer votre temps signifie que vous serez en mesure d'accomplir plus sur des périodes plus courtes avec moins d'efforts. Pensez à tout ce que vous accomplissez en vous concentrant vraiment.

La hiérarchisation et la mise en correspondance des tâches avec les blocs de temps disponible est une façon de faire plus avec moins d'efforts. Au lieu d'essayer de travailler en profondeur dans les dix minutes entre les réunions, effectuez une tâche mineure. Cela libère de plus gros blocs pour les projets qui nécessitent de la concentration.

Si vous trouvez une heure supplémentaire de productivité dans votre journée en utilisant votre temps à bon escient, cela vous donne 250 heures productives supplémentaires chaque année. [2]

2. Rendre le travail enrichissant et la vie utile

Il n'y a rien de plus frustrant que de passer une journée à être complètement occupé mais aussi totalement improductif. Un sentiment d'accomplissement vous aide à rester motivé au travail. À la maison, cela se traduit par la possibilité de se détendre et de profiter de son temps.

En étant conscient de la façon dont vous utilisez le temps, vous en aurez plus à consacrer aux choses que vous aimez.

3. Mettre fin à l'indécision

Se demander si vous avez fait le bon choix peut prendre du temps. Naturellement, les grandes décisions prennent beaucoup de temps, mais les petites décisions que vous prenez tous les jours peuvent également vous faire perdre beaucoup de temps. Décider de la prochaine étape de votre liste de tâches, par exemple, peut coûter beaucoup de temps.

Au lieu de regarder dans le vide votre liste de choses à faire en vous demandant à quoi vous attaquer, créez un plan ou une routine. [3] Cela vous empêche d'utiliser l'une de vos précieuses minutes pour vous demander ce que vous devriez faire ensuite.

4. Atteignez vos objectifs plus rapidement

De nombreuses personnes ont de grands objectifs pour se sentir épanouies. Mais sans comprendre l'importance de la gestion du temps, ces objectifs pourraient rester indéfiniment en suspens.

Par exemple, l'un de vos objectifs est peut-être de mener une vie plus saine, mais vous ne semblez pas avoir de temps pour les séances de gym. Il y a de fortes chances que le temps dont vous avez besoin existe déjà. Tu dois juste le trouver. En prenant le temps de vous occuper de votre santé, vous pouvez apporter rapidement les changements nécessaires et souhaitables.

5. Renforcez la confiance

La gestion du temps peut améliorer votre confiance. Vous êtes plus susceptible de prendre soin de vous correctement si vous avez le temps de le faire. Vous aurez l'air et vous vous sentirez mieux ensemble avant même de mettre les pieds dans votre espace de travail.

De plus, vous serez régulièrement stimulé par le sentiment d'accomplissement. Le respect de vos délais et le dépassement des attentes est un énorme facteur de motivation. D'un autre côté, ne pas respecter les délais et avoir du mal à suivre le rythme conduit à l'épuisement professionnel. [4]

6. Avoir plus d'énergie pour en faire plus

Se sentir constamment épuisé et stressé est misérable. Cela rend également difficile de relever de nouveaux défis. Un flux de travail efficace vous donne le temps d'acquérir de nouvelles compétences pour améliorer votre travail.

Cela ne s'applique pas uniquement au travail, cependant. Pensez à combien la vie est plus excitante lorsque vous vous sentez plein d'énergie. Avec un regain d'énergie, vous êtes plus susceptible d'essayer un nouveau passe-temps ou de partir à l'aventure au lieu de vous planter sur le canapé.

7. Prenez plus de temps pour faire les choses que vous aimez

Après avoir pris en compte le temps qu'il vous faut pour dormir, travailler, manger, faire la navette et vous occuper de votre hygiène personnelle, vous avez environ quatre heures par jour à consacrer à ce que vous faites pour vous amuser.

En apprenant à gérer votre temps, vous aurez plus d'occasions de travailler sur votre croissance personnelle, de passer du temps en famille ou de rendre visite à des amis. Ce temps de qualité n'a pas de prix.

8. Réduisez le stress et évitez de vous sentir dépassé

Dans une journée donnée, vous pourriez être chargé de créer une maquette pour un projet, d'emmener votre enfant s'exercer, de diriger une discussion au travail et d'acheter des produits d'épicerie. Lorsque chaque tâche de votre liste de tâches semble tout aussi importante, vous serez débordé.

Une bonne gestion du temps vous permet de consulter votre liste de tâches, de classer et de hiérarchiser tout ce que vous attendez de vous. Vous verrez facilement les distinctions entre les tâches professionnelles et personnelles. Vous saurez si vous pouvez déléguer certaines tâches ou mélanger des éléments afin d'être plus efficace.

Le résultat est un vous plus calme et plus accompli.

Réflexions finales

Le temps n'est pas une ressource infinie pour nous. En devenant excellent dans la gestion du temps, chacun peut profiter au maximum du temps qui lui est imparti. Ne pas gérer votre temps signifie beaucoup de temps perdu et vous ne pourrez jamais le récupérer. Réussir ouvre un monde de possibilités.