Les tâches de «Gatekeeper» bloquent-elles vos projets?

Productivity Auteur et fondateur de Productive Superdad Lire le profil complet

  • Partager
  • Épinglez-le
  • Tweet
  • Partager
  • E-mail

Imaginez ce scénario: lorsque vous avez démarré votre projet de renouvellement du site Web de votre entreprise, vous étiez plein d'enthousiasme. Les choses allaient bien et vous aviez bien progressé sur tous les fronts. Cependant, maintenant votre ciel est encombré de nuages ​​sombres. Ce qui s'est passé, c'est que le seul élément crucial de votre site - la boîte d'acceptation pour le site - est manquant; il devait être développé et installé par la société de conception Web qui a repensé votre site.

Le retard est dû au fait que vous avez oublié de mentionner la fonctionnalité d'activation en premier lieu. Étant donné que la société de conception Web a reçu les informations trop tard, elle est maintenant incapable de faire le travail avant la date limite fixée. Inutile de dire que vous avez perdu votre nuit de sommeil, et plus le retard de votre projet est long, plus vous allez perdre des clients et des bénéfices. Vous êtes déçu et vous vous blâmez pour la situation.

Vous avez oublié le gardien

Dans ce scénario, notre personnage fait face à un obstacle très courant: il fait face à une tâche de «gardien» dans son projet. Cependant, ces gardiens ne se limitent pas uniquement aux projets commerciaux, ils peuvent également se produire dans votre vie quotidienne.

Le «gatekeeper» est une tâche qui bloque d'autres tâches qui doivent être effectuées. Pour faire d'autres travaux, vous devez d'abord éliminer ce bloqueur (par exemple, vous devez réparer votre voiture avant de pouvoir aller à l'épicerie, puis au bureau de poste, puis emmener vos enfants à l'entraînement de football. ). Plusieurs fois, ces gardiens existent en raison d'un manque de planification et de compréhension de ce qui vous attend. Lorsque vous échouez dans ces deux éléments, cela peut bloquer complètement votre progression.

De plus, une tâche de gardien peut être quelque chose qui doit être accompli par quelqu'un d'autre avant de pouvoir commencer votre travail. Si le processus de délégation est faible et que les délais ne sont pas clairement définis, ils peuvent transformer un gardien en un méchant compagnon jusqu'à ce qu'il soit réglé.

Assumer est la mère de toutes les erreurs

Il y a des années, mon ancien patron m'a dit, à moi et à mes collègues, que «présumer est interdit». Les conseils avaient du sens et je les trouve toujours précieux. Par défaut, une tâche de gardien n'est pas nécessairement plus difficile que toute autre tâche, mais lorsqu'elle n'est pas gérée correctement ou suffisamment tôt, elle peut montrer son horrible visage et se transformer en cauchemar.

Le problème est que vous supposez que vous pouvez gérer la tâche avec facilité et qu'elle nécessite beaucoup moins d'efforts que ce qu'elle fait réellement. Vous supposez également que vous pouvez gérer la tâche à la dernière minute, mais vous vous trompez.

Vous devez connaître à fond les tâches auxquelles vous êtes confronté, que ce soit dans le cadre d'un projet d'entreprise ou dans votre vie personnelle, afin de pouvoir prendre des mesures proactives. Sinon, vous serez confronté à une tâche de gardien qui vous rendra fou. Si une tâche est censée être gérée par d’autres personnes, il est essentiel que vous vous assuriez qu’elles terminent la tâche à temps pour que vous puissiez partir de là.