Mots et expressions à éviter dans votre écriture professionnelle

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«Je vis dans la ville de Phoenix, dans l'État de l'Arizona. Je fais de mon mieux entre 14 heures et 16 heures de l'après-midi, pour la simple raison que ce sont les heures où je me sens le plus clair et le plus éveillé. J'essaie donc d'ignorer les interruptions pendant cette période, afin de me concentrer sur le travail. »

Avez-vous remarqué quelque chose de terrible dans ce premier paragraphe? (Et non pas que ma vie soit ennuyeuse. C’est vrai, mais ce n’est pas le cas ici.)

Combien de phrases inutiles avez-vous attrapées dans ces trois premières phrases? Jetez un autre coup d'œil et demandez-vous quelles phrases pourraient être supprimées pour rendre le paragraphe plus clair.

Que diriez-vous de ce qui suit?

  • La ville de
  • L'état de
  • Les heures de
  • Dans l'après-midi
  • Pour la simple raison que
  • Période
  • Afin de

Vous voulez rédiger un document de bureau ou un e-mail professionnel épouvantable? Remplissez-le de phrases à consonance officielle mais inutiles comme celles-ci.

Certaines de ces phrases sont parfois utiles. «Il travaille pour la ville de La Nouvelle-Orléans» pourrait être une déclaration parfaitement légitime pour indiquer que la personne travaille pour le gouvernement de la ville. Mais qu'en est-il de «je vis dans la ville de la Nouvelle-Orléans» à la place? Si vous supprimez «la ville de» et écrivez simplement «je vis à la Nouvelle-Orléans», votre lecteur serait-il confus? Penserait-il ou elle penserait que la Nouvelle-Orléans est le nom de votre maison?

Vous avez probablement souvent vu des phrases inutiles comme celles-ci dans les documents et les e-mails que vous lisez au travail. Voici quelques autres de mes favoris personnels.

  1. "Au mois de." Hmm. Je parie 10 $ que le prochain mot ici sera l'un des mois.
  2. "En raison de cela." Je vous échangerai contre un «parce que» plus court - et vous pouvez conserver la monnaie.
  3. "En vertu de." Hé, j'ai un autre "parce que" à portée de main.
  4. "Effectuez un examen." Rendez-vous service et simplement "examinez" - vous aurez terminé plus tôt.
  5. «Un dilemme difficile.» Par opposition à… un dilemme facile?

L'une des raisons pour lesquelles tant de professionnels écrivent dans ce style répétitif et gonflé est qu'ils pensent que leur écriture paraît plus professionnelle de cette façon et qu'elle sera donc prise plus au sérieux. "Entre 14 heures et 16 heures l'après-midi." Ooh, si formel, si impressionnant, oui?

Non. Ce qui ressort, au lieu du professionnalisme, c'est que la personne qui écrit ne fait pas confiance au lecteur pour comprendre que la période entre «14 heures et 16 heures» se mesure en heures, et non, disons, en pouces ou en pesos. Cela suggère également que le lecteur est trop stupide pour saisir le code intelligent de l’écrivain «pm» et doit être informé que ces heures sont «l’après-midi».

Cependant, tout le monde ne gonfle pas intentionnellement son écriture professionnelle avec des mots formels - certains écrivent de cette façon parce qu'ils ont été formés dans l'enseignement secondaire et même supérieur. La longueur de la page et le nombre de mots importaient au lycée et au collège; en fait, nos professeurs nous ont souvent récompensés pour le poids physique de nos documents. Avez-vous déjà fini d'écrire un article pour l'école et, s'il n'atteint pas la longueur minimale de la page, essayez de le faire grossir en remplissant un «ça» supplémentaire partout où vous le pouvez? Nous avons tous fait ça, non? (Ou ai-je juste fait une confession vraiment embarrassante?)

Le point est le suivant: à moins que votre superviseur ne vous demande réellement de toucher un nombre minimum de mots dans vos documents liés au travail, coupez impitoyablement lorsque vous modifiez.

Confession pertinente: dans mon premier brouillon de cette phrase ci-dessus, j'ai écrit: "couper impitoyablement pendant le processus d'édition." Le "processus d'édition" est-il plus clair que "modifier"?

Autre confession pertinente: plus tôt dans cet article, où j'ai écrit des «documents», dans mon premier brouillon, j'ai en fait écrit des «documents écrits». Par opposition à quoi? Documents «peints à la main»? Couper. Soyez impitoyable. Recherchez les mots qui n'ont pas de sens ou répétez les informations que vous avez déjà fournies.

Je vous laisse sur ces quelques conseils: rien ne montre le sérieux et le professionnalisme de vos documents avec plus de force que lorsque vous les écrivez clairement, à l'essentiel et sans une phrase inutile.

Ne gaspillez pas vos mots.

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Dernière mise à jour le 18 décembre 2020

Comment voyager peut considérablement améliorer vos compétences interpersonnelles

Voyageur vagabond, écrivain et passionné de cuisine végétale. Lire le profil complet

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Par nature, le voyageur chevronné fait également office de papillon social. Ils peuvent engager une conversation sur un coup de tête et réussir d'une manière ou d'une autre à trouver un terrain d'entente avec des personnes de tous horizons.

Voyager seul peut être incroyablement révélateur et enrichissant, mais cela nous dotera également des compétences nécessaires pour réussir. Les compétences en communication et en relations interpersonnelles sont des attributs qui peuvent être appris et perfectionnés. Ces compétences sont applicables dans la vie de tous les jours et peuvent être traduites dans des environnements professionnels.

Nous sommes intrinsèquement fermés

Pour ma première expérience de voyage solitaire, je venais d'arriver à San Francisco pour un externat. Il y a eu un problème avec notre train et nous avons dû passer à un nouveau train sur le quai suivant. Un homme qui avait eu une conversation polie a décidé que c'était maintenant sa mission de m'aider à déplacer mes affaires vers le train suivant.

Bien que bien intentionné, j'étais consterné. Je n'étais pas habitué à la gentillesse des étrangers, en fait je pensais qu'il essayait de me voler ou pire. La gentillesse est quelque peu régionale. Et grandissant dans la région des trois états, j'avais été conditionné à être extrêmement sceptique. L'interaction avec des étrangers semblait incroyablement tabou.

C’est honteux de l’admettre, mais les compétences sociales ont été abandonnées. Nous avons oublié comment nous parler. L'idée d'entamer une conversation avec un inconnu est terrifiante. Mais plus terrifiant encore, le manque de communication efficace mènera finalement à une vie solitaire.

Faire vivre la passion

Un homme très sage a dit un jour qu'avant de s'engager pleinement envers quelqu'un, emmenez-le en voyage. Ce sage est Bill Murray - et il dit la vérité. Voyager peut être une période très vulnérable pour de nombreuses fois, souvent, cela peut faire ressortir le pire chez les gens.

Mais si vous parvenez à surmonter les obstacles inévitables qui surgiront pendant votre voyage, il a été prouvé que les voyages renforcent les relations. [1] Cela vous donne, à vous et à votre partenaire, l'occasion de partager un objectif commun.

Le simple fait d'être dans un environnement différent [2], libre de toutes vos obligations quotidiennes qui tendent à vous gêner, aidera à raviver la romance et l'intimité. Cela vous donnera à tous les deux la possibilité de revoir certains problèmes qui déclencheraient normalement une dispute - dans un cadre romantique et sûr.

Les couples qui voyagent régulièrement ensemble ont déclaré avoir une communication plus efficace les uns avec les autres que ceux qui ne le font pas. [3]

Vous ne verrez jamais le monde de la même façon

La plus grande révélation que l'on puisse vivre en se plongeant dans le style de vie du voyage est la prise de conscience que tout le monde ne pense pas comme vous. Tout le monde ne vit pas de la même manière que vous. Différentes cultures ont des philosophies et des priorités différentes.

Respirez, détendez-vous, appréciez

Ayant grandi dans un endroit où les résultats sont attendus instantanément, je n’ai pas bien compris l’idée d’attendre. Je veux dire, quel est le problème? J'ai passé ma commande et je la veux maintenant. De toute évidence, l'impatience était répandue sur mon visage. Le serveur qui a pris ma commande m'a demandé de manière très innocente: «Pourquoi avez-vous l'air contrarié? Vous avez quelques instants supplémentaires pour profiter de la vie avant de recevoir votre nourriture. » Il avait tellement raison. Pourquoi étais-je en colère? Je n’avais nulle part où être. J'ai donc suivi son conseil. J'ai pris une profonde inspiration, absorbant toute la beauté qui m'entourait.

La patience est une vertu. Et lorsque vous voyagez, vous n’avez d’autre choix que d’être patient.

Apprenez à rouler avec les coups

Tout ne fonctionne pas comme prévu, les choses vont sûrement mal tourner. Lorsque vous voyagez, vous êtes exceptionnellement vulnérable à ces accidents, avec très peu de sécurité si les choses ne se passent pas comme vous le souhaitez. Cela peut être incroyablement déconcertant les premières fois. Cela peut même dissuader certains de décider de continuer. Mais si vous pouvez le pirater et prendre les coups au fur et à mesure, vous développerez finalement la patience du Saint. De mauvaises choses vont arriver; laisse les. Vous trouverez un autre moyen.

Lorsque les choses ne fonctionnent pas, il faut non seulement être patient, mais aussi adaptable [4]. Vous devez être capable de vous souvenir et d'élaborer une stratégie, ou au moins d'accepter la situation actuelle et de rouler avec elle.