Faites-vous cette erreur majeure de la liste des tâches quotidiennes?

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Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous utilisiez une sorte de système de listes de tâches quotidiennes dans votre vie, n'est-ce pas? La question est:

Utilisez-vous ce système au maximum de son potentiel? Faites-vous tout ce qui figure sur cette liste chaque jour?

Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous utilisez une liste de choses à faire tous les jours et vous pouvez même cocher certaines choses chaque jour, mais vous faites peut-être une erreur commise par de nombreuses personnes qui cause un ÉNORME problème non seulement en termes de productivité, mais aussi dans la manière fondamentale dont vous organisez vos pensées.

Ne vous sentez pas mal. C'est une erreur courante, et je suis là pour vous aider à y remédier.

Faites-vous cette erreur majeure de la liste des tâches quotidiennes?

Réfléchissez à cette question pendant un moment:

Que contient votre liste de tâches quotidiennes?

Est-il suffisamment décomposé en tâches et tâches gérables uniquement? Pouvez-vous réaliser ces tâches de manière réaliste en un maximum de deux heures chacune?

Sinon, vous n'utilisez pas ce système à son potentiel maximum.

Comment construire une bonne liste de tâches quotidiennes

Une liste de tâches quotidiennes doit être composée de petites tâches qui ne prennent pas plus de deux heures au maximum. Sinon, ils n'ont pas leur place ici.

C'est là que beaucoup de gens se trompent. Ils utilisent des listes de tâches quotidiennes pour rappeler les choses sur lesquelles ils doivent travailler, mais leur utilisation des listes s'arrête là. Ils ne parviennent jamais à séparer les grands projets sur leurs listes des petites tâches qu'ils doivent accomplir en premier lieu.

Le résultat est souvent un objectif majeur à court terme, et c'est une des principales raisons pour lesquelles beaucoup de gens dans ce monde ne parviennent pas à penser de manière proactive. Ils pensent un jour à la fois, et jamais une longueur d'avance.

Voyez, en ne séparant pas vos objectifs et projets à long terme par d'autres formes de documentation sur la productivité, la seule liste que vous aurez est votre liste quotidienne, qui à ce stade n'est qu'un rappel des choses sur lesquelles travailler. Il n'est pas utilisé de manière productive pour vous aider à atteindre vos objectifs.

Vos listes de productivité à long terme

Vous voyez, beaucoup de gens ne se rendent pas compte qu'il existe plus de types de listes qu'une simple liste quotidienne que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité. Et non seulement ils amélioreront votre productivité en vous permettant de garder votre liste de tâches plus propre, mais ils vous permettront également d'être un penseur beaucoup plus à long terme et vous permettront de prendre le contrôle de votre journée. plutôt que de laisser votre journée vous contrôler.

Considérez cette structure de listes pour organiser votre productivité, plutôt que l'approche typique «liste quotidienne uniquement» utilisée par la plupart des gens:

La liste principale des objectifs

Utilisez une liste principale d'objectifs comme une liste à long terme de 90 à 180 jours pour planifier ce que vous voulez accomplir dans ce laps de temps. Que voulez-vous faire dans les 3 à 6 prochains mois? Quelles sont les choses qui vont avoir un impact énorme sur votre travail ou votre vie?

Voici les éléments qui devraient figurer sur votre liste principale d'objectifs. Voici le «quoi» et le «quand» de ce que vous voulez accomplir.

La liste hebdomadaire des projets

Utilisez une liste de projets hebdomadaire pour répartir les éléments de votre liste d'objectifs principaux. Ces éléments ont également un objectif de projet, mais sont décomposés en sous-ensembles plus petits des grands éléments de votre liste d'objectifs principaux. Cela vous permet de voir ce sur quoi vous devez travailler de semaine en semaine pour atteindre vos objectifs et vous permettra de commencer à voir comment votre emploi du temps quotidien peut être organisé.

Votre liste de tâches quotidiennes

Enfin, utilisez votre liste de tâches quotidiennes pour décomposer votre liste de projets hebdomadaire en petites tâches que vous pouvez accomplir en seulement quelques heures chacune. Ces tâches filtrent à partir de vos deux autres listes pour vous permettre de terminer chaque projet que vous souhaitez accomplir. Considérez cette liste comme le «Comment» de ce que vous voulez faire.

Le résultat?

Cela peut sembler un peu étrange de garder trois listes, mais regardez ce qui se passe en conséquence.

Du coup, avec la création de vos listes à long terme, votre liste quotidienne commence à avoir un sens. Cela devient libre de projets à long terme et vous n'incluez que les petites tâches que vous devez accomplir chaque jour pour vous permettre de mener à bien vos projets. Vous commencerez à rayer tous les jours de votre liste quotidienne. Ensuite, vous les relierez à la réalisation de vos projets et éventuellement à vos objectifs ultimes à long terme.

Le résultat est que votre liste de tâches quotidiennes passe du statut de dépotoir de tout ce que vous avez à faire à être un moteur clé de votre productivité et de votre réussite.

Et c'est le but ultime du "lifehacking": vous permettre de faire avancer les choses!

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Les téléphones intelligents ont progressivement envahi divers aspects de notre vie, notamment la gestion des entreprises, les transactions monétaires et même les interactions sociales. Les gens ont investi trop de temps et d'énergie dans ces appareils, y compris leurs ordinateurs portables et PC. Des études récentes ont montré que certaines personnes jugent leurs téléphones intelligents plus importants par rapport à leurs amis proches et d'autres même s'ils sont mieux notés que leurs parents.

Les téléphones intelligents sont connus pour entraîner la dépression, l'anxiété et même le stress. De plus, ces appareils peuvent entraîner des changements de comportement.

Cette lecture vous aidera à comprendre pourquoi le smartphone est extrêmement dangereux pour leurs utilisateurs et comment minimiser ou empêcher les effets de cet appareil de se produire.

Pourquoi les téléphones intelligents sont-ils dangereux?

La plupart des gens sont devenus esclaves de leur téléphone. C'est grâce à l'invention et à l'utilisation de sites de médias sociaux tels que Instagram Gmail, Twitter, Facebook et Pinterest, entre autres. Les performances augmentent avec une distance accrue entre un propriétaire et son téléphone.

Ce changement de comportement réduit les performances de concentration, rendant ainsi les gens sous-performants dans la société. Cela affecte grandement tous les aspects de la vie d’une personne, y compris son futur salaire et même sa créativité. Réduisez ce danger en vous livrant aux actions suivantes:

  • Désactivez vos notifications à l'exception des appels et des messages
  • Limitez l'utilisation de votre téléphone pour passer des appels, envoyer des messages, prendre des photos et des vidéos.
  • Laissez toutes les discussions de groupe WhatsApp qui ne sont pas pertinentes
  • Utilisez-le pour développer et développer votre marque en l'utilisant pour lire des livres, écouter des livres audio, écouter de la musique, regarder des vidéos YouTube pertinentes et même écouter des podcasts.

Le résultat de la minimisation du danger

La réduction de l'utilisation des smartphones conduit à la réalisation des objectifs et des visions. En effet, cela libère du temps et permet à l'utilisateur de se concentrer sur les problèmes et les relations pertinents. Cela augmente votre capacité d'attention et vous aide à créer un environnement qui soutient votre flux créatif.

Efforcez-vous d'améliorer votre vie en vous entraînant, en ravivant vos anciennes relations, en réfléchissant à des plans d'affaires, en passant plus de temps avec votre famille ou en lisant des livres. Vous n'êtes pas obligé de maximiser votre productivité en changeant toute votre routine. Analysez votre routine et changez ou modifiez la chose la moins importante. Cette petite étape pourrait être la clé pour augmenter votre productivité.

Maximisez le résultat de votre productivité

Une fois que vous avez regagné votre productivité, profitez-en en maximisant son potentiel. Utilisez votre temps libre pour formuler de nouvelles idées et devenir plus efficace et efficient. Planifiez votre journée et découvrez les points de productivité maximaux de celle-ci. Cela vous aidera à établir le moment approprié pour travailler ou vous reposer. Certaines personnes sont plus productives pendant la journée, tandis que d'autres s'épanouissent la nuit. Apprenez à éviter les situations qui vous poussent à réduire votre productivité en augmentant le temps que vous passez sur votre téléphone. Cela inclut les spécialistes du marketing qui essaient de convaincre d'autres personnes que le travail sur leur téléphone est pratique. La vérité est que c'est pratique pour eux et non pour l'utilisateur de smartphone.