Examen des applications: Wunderlist est un gestionnaire de tâches multiplateforme et facile à utiliser

Un technologue et un écrivain qui partage des conseils sur la productivité personnelle, la créativité et la façon d'utiliser la technologie pour faire avancer les choses. Lire le profil complet

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Si j'ai appris quelque chose dans ma quête pour devenir une personne productive au fil des ans en utilisant des outils technologiques, ce sont les deux points suivants.

1. J'adore les outils que vous utilisez.

Si vous trouvez quelque chose qui ne va pas avec votre outil de productivité dans les 5 premières minutes suivant son utilisation, il y a de fortes chances qu'il ne colle pas. Il existe une tonne d'applications de création de listes et de suivi des actions. Trouvez-en un qui possède les fonctionnalités souhaitées et qui est amusant à utiliser.

2. Vos outils doivent être partout où vous êtes.

Le gourou GTD, M. Allen parle de s'assurer que vous avez un «outil de capture omniprésent» où que vous alliez. J'ai tendance à aller plus loin: vous devriez avoir un ensemble d'outils omniprésent partout où vous allez. Cela est particulièrement vrai avec le degré d'utilisation et de popularité de l'informatique mobile qui a explosé au cours des dernières années. Nous sommes tous principalement connectés via nos smartphones, ordinateurs portables, tablettes, etc. nous devrions avoir nos systèmes de productivité avec nous.

Comme je l'ai déjà dit, il existe une tonne d'applications «GTD» qui vous promettent à quel point vous serez productif et à quel point elles sont faciles à utiliser. Bien qu'il n'y ait pas de «meilleure application GTD» pour tout le monde, il y en a qui se rapprochent et peuvent être fortement recommandées. Le nouveau venu sur le bloc est Wunderlist (de 6Wunderkinder), un «gestionnaire de tâches facile à utiliser» multiplateforme disponible pour Windows, OS X, iOS (iPad et iPhone), Android et le navigateur qui comprend plus de la synchronisation de l'air dans toutes les applications. Ça a l'air génial, hein?

Aujourd'hui, nous allons voir comment Wunderlist se présente comme un outil de productivité.

Ce que j'aime le plus dans Wunderlist, c'est qu'il est extrêmement simple. Il existe des applications de gestion de tâches qui ont des dossiers, des balises, des contextes, des priorités, des emplacements, des sous-tâches, etc. Wunderlist n'est pas comme ça; il donne à l'utilisateur le choix de créer un tas de regroupements de listes (pensez aux contextes dans GTD) et sous chacun de ceux regroupant une liste de tâches. Il semble que vous pouvez avoir autant de contextes que vous le souhaitez et autant de tâches dans chaque contexte que vous le souhaitez.

Vos tâches peuvent avoir une date d'échéance, un rappel, une note ou une étoile. Ils peuvent également être glissés vers n'importe quel regroupement de liste souhaité (versions Windows, OS X et Web) ou la liste peut être modifiée dans les détails de la tâche (iOS, Android). Il existe également un ensemble de filtres au bas du bureau et des applications Web où vous pouvez voir toutes les tâches, suivies, terminées et les tâches à accomplir aujourd'hui, demain, 7 jours prochains, plus tard et sans date. Une chose qui me dérange à propos de ces filtres est que lorsque vous appuyez sur une option, vous obtenez un tas de tâches sans aucune indication sur le groupe de liste dans lequel elles se trouvent.

Synchronisation dans le cloud

Vous pouvez également créer un compte Wunderlist et synchroniser toutes vos données avec le cloud Wunderlist, ce qui vous permet de synchroniser tous vos appareils. En général, cela fonctionne bien et est plus rapide que n'importe quelle synchronisation que j'ai expérimentée sur une application de gestion des tâches de bureau (je vous regarde OmniFocus). J'ai une installation sur toutes les plates-formes disponibles et la synchronisation semble assez fiable. Ce que je veux dire, c'est que parfois, lors de la suppression de tâches ou de leur marquage comme terminé, les versions mobiles sur Android et iOS ont du mal à mettre à jour le nombre de listes. Cela peut être résolu en quittant et en redémarrant l'application, mais cela arrive le plus souvent.

Autres fonctionnalités

Les autres fonctionnalités incluent la possibilité d'imprimer vos listes de tâches actuelles à partir des versions de bureau et Web, de publier votre liste «dans le cloud» où vous recevez une URL «secrète» à partager avec des amis ou des collègues, ou d'envoyer vos tâches par e-mail. Et bien sûr, que serait Wunderlist sans ses magnifiques choix d'images d'arrière-plan? Pour autant que je sache, vous ne pouvez pas ajouter d'arrière-plan ou le vôtre sans faire quelques «ajustements» de JavaScript, ce qui m'amène à la dernière fonctionnalité qui tue; Wunderlist est open source et ne demande donc qu'à être ajouté. Il est fait de HTML, JavaScript et CSS et peut être consulté via github pour avoir votre façon geek avec.

L'une des autres meilleures choses à propos de cette application est qu'elle est vraiment multiplateforme et pour quelqu'un comme moi qui utilise Android, iOS, OS X, Windows et Linux, c'est une fonctionnalité majeure. Toutes les versions des applications semblent avoir des fonctionnalités et une apparence similaires, et je dois dire que 6Wunderkinder a fait du bon travail en portant cette application sur toutes les plates-formes sans changer totalement l'expérience utilisateur. Les applications mobiles sont excellentes, mais il est encore possible d'améliorer l'interface utilisateur et éventuellement d'utiliser la localisation en fournissant des contextes ou des tâches basés sur la localisation. Mais, pour un premier démarrage qui n'est disponible que depuis quelques mois, Wunderlist atteint les principales fonctionnalités nécessaires à une bonne application GTD sur toutes les plates-formes.

Avantages et inconvénients

Pour conclure, examinons les avantages et les inconvénients de Wunderlist:

  • Prise en charge multiplateforme: Windows, OS X, Web, Android, iOS
  • "Synchronisation cloud" rapide
  • open source
  • Beaux arrière-plans
  • Gestion simple des tâches, y compris les dates d'échéance, les rappels, les étoiles et les groupes de listes (contextes)
  • Recherche
  • Options d'e-mail, d'impression et de «partage dans le cloud» pour les listes de tâches
  • Gratuit!
  • La synchronisation peut parfois ne pas être fiable sur les appareils mobiles
  • Aucune option pour les sous-tâches ou les sous-contextes
  • Aucune date de début ni aucune option de répétition pour les tâches
  • Aucune utilisation de la position sur les applications mobiles
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Josh Waitzkin a mené une vie bien remplie en tant que maître d'échecs et champion international d'arts martiaux, et au moment de la rédaction de cet article, il n'a pas encore 35 ans. et le sujet du film Searching for Bobby Fischer) au championnat du monde de Tai Chi Chuan avec des leçons importantes identifiées et expliquées en cours de route.

L'expert en marketing Seth Godin a écrit et dit qu'il fallait se résoudre à changer trois choses à la suite de la lecture d'un livre commercial; le lecteur trouvera de nombreuses leçons dans le volume de Waitzkin. Waitzkin a une liste de principes qui apparaissent tout au long du livre, mais on ne sait pas toujours exactement quels sont les principes et comment ils sont liés. Cela ne nuit pas vraiment à la lisibilité du livre, et c'est au mieux un inconvénient mineur. Il y a beaucoup de leçons pour l'éducateur ou le leader, et en tant qu'enseignant à l'université, président du club d'échecs au collège, et qui a commencé à étudier les arts martiaux il y a environ deux ans, j'ai trouvé le livre intéressant, édifiant et instructif. < / p>

La carrière d’échecs de Waitzkin a commencé parmi les arnaqueurs de Washington Square à New York, et il a appris à se concentrer parmi le bruit et les distractions que cela entraîne. Cette expérience lui a appris les tenants et les aboutissants du jeu d'échecs agressif ainsi que l'importance de l'endurance des joueurs prudents avec lesquels il a interagi. Il a été découvert à Washington Square par le professeur d'échecs Bruce Pandolfini, qui est devenu son premier entraîneur et l'a développé d'un talent prodigieux à l'un des meilleurs jeunes joueurs du monde.

Le livre présente la vie de Waitzkin comme une étude contrastée; c'est peut-être intentionnel étant donné la fascination admise de Waitzkin pour la philosophie orientale. Parmi les leçons les plus utiles, il y a l'agression des joueurs d'échecs du parc et des jeunes prodiges qui ont amené leurs reines au combat tôt ou qui ont posé des pièges élaborés puis se sont jetés sur les erreurs des adversaires. Ce sont d'excellents moyens d'envoyer rapidement des joueurs plus faibles, mais cela ne renforce ni l'endurance ni les compétences. Il contraste ces approches avec le souci du détail qui conduit à une véritable maîtrise sur le long terme.

Selon Waitzkin, une triste réalité dans les échecs et les arts martiaux - et peut-être par extension dans l'éducation - est que les gens apprennent de nombreuses astuces et techniques superficielles et parfois impressionnantes sans développer une maîtrise subtile et nuancée des principes fondamentaux. Les trucs et les pièges peuvent impressionner (ou vaincre) les crédules, mais ils sont d'une utilité limitée contre quelqu'un qui sait vraiment ce qu'il ou elle fait. Les stratégies qui reposent sur des coéquipiers rapides risquent de faiblir contre les joueurs capables de dévier les attaques et d'en faire entrer une dans un long milieu de partie. Briser des joueurs inférieurs avec des coéquipiers à quatre coups est superficiellement satisfaisant, mais cela ne fait pas grand-chose pour améliorer le jeu.

Il propose un enfant comme anecdote qui a remporté de nombreux matchs contre une opposition inférieure mais qui a refusé de relever de vrais défis, se contentant d'une longue série de victoires sur des joueurs clairement inférieurs (pp. 36-37). Cela me rappelle le conseil que j'ai reçu récemment d'un ami: essayez toujours de vous assurer que vous êtes la personne la plus stupide de la pièce afin de toujours apprendre. Beaucoup d'entre nous, cependant, tirons notre estime de soi d'être de gros poissons dans de petits étangs.

Les discussions de Waitzkin présentent les échecs comme un match de boxe intellectuelle, et elles sont particulièrement appropriées compte tenu de sa discussion sur les arts martiaux plus loin dans le livre. Ceux qui sont familiers avec la boxe se souviendront de la stratégie de Muhammad Ali contre George Foreman dans les années 1970: Foreman était un gros frappeur, mais il n'avait jamais été dans un long combat auparavant. Ali a gagné avec sa stratégie de «corde à dos», absorbant patiemment les coups de Foreman et attendant que Foreman s’épuise. Sa leçon d'échecs est appropriée (p. 34-36) car il parle de jeunes joueurs prometteurs qui se concentrent plus intensément sur la victoire rapide plutôt que sur le développement de leurs jeux.

Waitzkin s'appuie sur ces histoires et contribue à notre compréhension de l'apprentissage dans le chapitre deux en discutant des approches «entité» et «incrémentielle» de l'apprentissage. Les théoriciens des entités croient que les choses sont innées; ainsi, on peut jouer aux échecs ou faire du karaté ou être économiste parce qu'il ou elle est né pour le faire. Par conséquent, l'échec est profondément personnel. En revanche, les «théoriciens incrémentaux» voient les pertes comme des opportunités: «pas à pas, progressivement, le novice peut devenir le maître» (p. 30). Ils se montrent à la hauteur lorsqu'ils sont présentés avec du matériel difficile car leur approche est orientée vers la maîtrise de quelque chose au fil du temps. Les théoriciens des entités s'effondrent sous la pression. Waitzkin contraste son approche, dans laquelle il a passé beaucoup de temps à gérer des stratégies de fin de partie où les deux joueurs avaient très peu de pièces. En revanche, il a dit que de nombreux jeunes étudiants commencent par apprendre un large éventail de variantes d'ouverture. Cela a endommagé leurs jeux sur le long terme: «(m) tous les enfants très talentueux s'attendaient à gagner sans trop de résistance. Quand le jeu était difficile, ils n'étaient pas préparés émotionnellement. Pour certains d'entre nous, la pression devient une source de paralysie et les erreurs sont le début d'une spirale descendante (p. 60, 62). Comme le soutient Waitzkin, cependant, une approche différente est nécessaire si nous voulons atteindre notre plein potentiel.

Un défaut fatal du choc et de la crainte, de l'approche blitzkrieg des échecs, des arts martiaux et finalement de tout ce qui doit être appris est que tout peut être appris par cœur. Waitzkin se moque des pratiquants d'arts martiaux qui deviennent «des collectionneurs de forme avec des coups de pied et des tournoyages fantaisistes qui n'ont absolument aucune valeur martiale» (p. 117). On pourrait dire la même chose des ensembles de problèmes. Il ne s’agit pas de contester les principes fondamentaux - l’objectif de Waitzkin dans le Tai Chi était de «raffiner certains principes fondamentaux» (p. 117) - mais il existe une différence profonde entre la compétence technique et la vraie compréhension. Connaître les mouvements est une chose, mais savoir comment déterminer ce qu'il faut faire ensuite en est une autre. La concentration intense de Waitzkin sur les fondamentaux et les processus raffinés signifiait qu'il est resté fort dans le tour ultérieur tandis que ses adversaires se fanaient. Son approche des arts martiaux est résumée dans ce passage (p. 123):

«J'avais condensé ma mécanique corporelle dans un état puissant, alors que la plupart de mes adversaires avaient des répertoires volumineux, élégants et relativement peu pratiques. Le fait est que lorsqu'il y a une concurrence intense, ceux qui réussissent ont des compétences légèrement plus perfectionnées que les autres. C'est rarement une technique mystérieuse qui nous conduit au sommet, mais plutôt une maîtrise profonde de ce qui pourrait bien être un ensemble de compétences de base. La profondeur bat son ampleur tous les jours de la semaine, car elle ouvre un canal aux composants immatériels, inconscients et créatifs de notre potentiel caché. "

C'est bien plus que sentir le sang dans l'eau. Au chapitre 14, il discute de «l'illusion du mystique», par laquelle quelque chose est si clairement intériorisé que des mouvements presque imperceptibles pas bouger, alors je ne bouge pas. Au moindre mouvement de l'adversaire, je bouge en premier. » Une vision de l'intelligence centrée sur l'apprentissage signifie associer l'effort au succès par le biais d'un processus d'enseignement et d'encouragement (p. 32). En d'autres termes, la génétique et les talents bruts ne peuvent vous amener que si loin avant que le travail acharné ne prenne le relais (p. 37).

Une autre leçon utile concerne l'utilisation de l'adversité (cf. pp. 132-33). Waitzkin suggère d'utiliser un problème dans un domaine pour adapter et renforcer d'autres domaines. J'ai un exemple personnel pour étayer cela. Je regretterai toujours d'avoir arrêté le basketball au lycée. Je me souviens de ma deuxième année - ma dernière année à jouer - je me suis cassé le pouce et, au lieu de me concentrer sur le conditionnement cardiovasculaire et d'autres aspects de mon jeu (comme travailler avec ma main gauche), j'ai attendu de récupérer avant de retourner au travail.

Waitzkin propose un autre chapitre utile intitulé «Ralentir le temps» dans lequel il discute des moyens d'aiguiser et d'exploiter l'intuition. Il discute du processus de «découpage», qui compartimente les problèmes en problèmes de plus en plus grands jusqu'à ce que l'on fasse un ensemble complexe de calculs tacitement, sans avoir à y penser. Son exemple technique des échecs est particulièrement instructif dans la note de bas de page à la page 143. Un grand maître d'échecs a beaucoup intériorisé les pièces et les scénarios; le grand maître peut traiter une quantité beaucoup plus importante d'informations avec moins d'effort qu'un expert. La maîtrise est le processus consistant à transformer l'articulé en intuitif.

Il y a beaucoup de choses qui seront familières aux personnes qui lisent des livres comme celui-ci, comme le besoin de se calmer, de se fixer des objectifs clairement définis, le besoin de se détendre, les techniques pour «entrer dans la zone», etc. Les anecdotes illustrent magnifiquement ses propos. Au fil du livre, il expose sa méthodologie pour «entrer dans la zone», un autre concept que les personnes exerçant des professions axées sur la performance trouveront utile. Il l'appelle «la zone douce» (chapitre trois), et elle consiste à être flexible, malléable et capable de s'adapter aux circonstances. Les artistes martiaux et les adeptes de Getting Things Done de David Allen pourraient reconnaître cela comme ayant un «esprit comme l'eau». Il compare cela à «la zone dure», qui «exige un monde coopératif pour que vous puissiez fonctionner. Comme une brindille sèche, vous êtes cassant, prêt à casser sous la pression »(p. 54). «La Soft Zone est résistante, comme un brin d'herbe flexible qui peut se déplacer avec des vents de force ouragan et y survivre» (p. 54).

Une autre illustration fait référence à «fabriquer des sandales» si l'on est confronté à un voyage à travers un champ d'épines (p. 55). Ni l'un ni l'autre ne fonde «le succès sur un monde soumis ou une force écrasante, mais sur une préparation intelligente et une résilience cultivée» (p. 55). Beaucoup de choses ici seront familières aux personnes créatives: vous essayez de réfléchir, mais cette chanson de ce groupe ne cesse de exploser dans votre tête. «La seule option de Waitzkin était de se sentir en paix avec le bruit» (p. 56). Dans le langage de l'économie, les contraintes sont données; nous ne pouvons pas les choisir.

Ceci est exploré plus en détail au chapitre 16. Il discute des meilleurs interprètes, Michael Jordan, Tiger Woods, et d'autres qui ne sont pas obsédés par le dernier échec et qui savent se détendre quand ils en ont besoin (p. 179) . L'expérience du quart-arrière de la NFL Jim Harbaugh est également utile car «plus il pouvait lâcher les choses» pendant que la défense était sur le terrain, «plus il était affûté dans le prochain drive» (p. 179). Waitzkin discute d'autres choses qu'il a apprises en expérimentant la performance humaine, en particulier en ce qui concerne «l'entraînement par intervalles cardiovasculaires», qui «peut avoir un effet profond sur votre capacité à relâcher rapidement les tensions et à récupérer de l'épuisement mental» (p. 181). C'est ce dernier concept - «se remettre de l'épuisement mental» - pour lequel la plupart des universitaires ont probablement besoin d'aide.

Il y a beaucoup de choses ici à repousser les limites; cependant, il faut gagner le droit de le faire: comme l'écrit Waitzkin, «Jackson Pollock pouvait dessiner comme une caméra, mais au lieu de cela, il a choisi d'éclabousser de la peinture d'une manière sauvage qui vibrait d'émotion» (p. 85). Ceci est une autre bonne leçon pour les universitaires, les gestionnaires et les éducateurs. Waitzken met l'accent sur une attention particulière aux détails lors de la réception des instructions, en particulier de son instructeur de Tai Chi William C.C. Chen. Le Tai Chi ne consiste pas à offrir de la résistance ou de la force, mais à la capacité de «se fondre dans l'énergie (de l'adversaire), de s'y plier et de surmonter avec douceur» (p. 103).

Le livre regorge d'histoires de personnes qui n'ont pas atteint leur potentiel parce qu'elles n'ont pas saisi les opportunités de s'améliorer ou parce qu'elles ont refusé de s'adapter aux conditions. Cette leçon est soulignée au chapitre 17, où il parle de «fabriquer des sandales» lorsqu'il est confronté à un chemin épineux, comme un concurrent sournois. Le livre propose plusieurs principes par lesquels nous pouvons devenir de meilleurs éducateurs, universitaires et gestionnaires.

La célébration des résultats devrait être secondaire à la célébration des processus qui ont produit ces résultats (p. 45-47). Il y a aussi une étude sur les contrastes à partir de la page 185, et c'est quelque chose que j'ai eu du mal à apprendre. Waitzkin se montre capable de se détendre entre les matchs pendant que certains de ses adversaires ont été poussés à analyser leurs matchs entre les deux. Cela conduit à une fatigue mentale extrême: «cette tendance des concurrents à s'épuiser entre les tours de tournois est étonnamment répandue et très autodestructrice» (p. 186).