Esclavage de Blackberry

Auteur, consultant en gestion Lire le profil complet

  • Partager
  • Épinglez-le
  • Tweet
  • Partager
  • E-mail

Une participante à l'un de mes ateliers sur la gestion du temps a récemment partagé que sa culture d'entreprise avait évolué au point qu'un responsable qui possède un Blackberry est censé répondre aux e-mails dans l'heure.

Dans quelques-uns des cas où elle a mis trop de temps à répondre, le résultat a été un e-mail adressé au patron de son patron avec une plainte.

Cela m'a fait me demander… Que se passe-t-il lorsqu'un employé reçoit le «cadeau» d'un Blackberry ou d'un iPhone de sa société?

Quelles sont les attentes non exprimées avec le smartphone?

Que fait le service des ressources humaines pour créer des politiques afin d'éviter que le pire ne se produise - les cadres envoient des messages dans les deux sens à 5 heures du matin, ou des parties de 20 heures de «ping-pong par e-mail».

Une entreprise éclairée que je connais a en fait une politique de longue date selon laquelle ses responsables ne peuvent pas envoyer ni lire les e-mails d'appels téléphoniques les jours de congé désignés.

La plupart des entreprises, cependant, se précipitent dans la direction opposée, envahissant ce qui était autrefois les moments privés de leurs employés avec une mentalité de «jeu ou autre». Les nuits, les matins, les week-ends, les jours fériés et les vacances font désormais partie du jeu dans un nombre croissant d'entreprises, et la récession n'a donné aux entreprises qu'une nouvelle raison d'augmenter la pression sur les heureux survivants de la dernière mise à pied.

Bien sûr, ni RIM ni Apple ne sont à blâmer.

Au lieu de cela, les mauvaises habitudes sont de plus en plus intégrées dans les pratiques de l'entreprise, ce qui entraîne une baisse de productivité.

L'envoi d'un e-mail intitulé "URGENT" est devenu le nouveau moyen de transmettre des messages urgents, en remplaçant le téléphone.

Les résultats sont tout simplement désastreux, car les professionnels s'enchaînent à leur smartphone, vérifiant et revérifiant leurs e-mails, au cas où ils recevraient un e-mail urgent au cours des cinq dernières minutes.

C'est BEAUCOUP de vérifier un événement 1 sur 500.

C'est aussi BEAUCOUP d'attention gaspillée.

À l'heure actuelle, nous avons probablement tous été soumis à une "attention par e-mail", qui diffère de l'attention habituelle que l'on reçoit lors d'une conversation en personne ou par téléphone normale.

Nous commençons à parler avec un collègue et la conversation se déroule bien jusqu'à ce que nous détections qu'il a effectué le passage à la vérification de son appareil pour voir s'il a reçu un e-mail urgent.

Leurs réponses sont juste un peu retardées et nous pouvons sentir que quelque chose a changé alors qu'ils rejoignent le dernier jeu de ping-pong par courrier électronique qui se déroule quelque part dans le cyberespace. Qu'ils soient debout devant nous ou à 3000 miles de là, l'effet est le même: la conversation ralentit lorsqu'ils appuient sur la réponse, commencent à taper et appuient sur envoyer, même s'ils insistent sur le fait qu'ils «écoutent toujours» lorsqu'ils sont mis au défi.

Malheureusement, c'est la peur qui les pousse à adopter des habitudes improductives et inefficaces.

C'est ce que voient certains de leurs conjoints, enfants, amis et collègues lorsqu'ils réagissent en secouant la tête, et des mots comme «accro» et «Crackberry» sont murmurés juste à l'extérieur.

Quelques-uns ont vu la lumière et reviennent, perdent et même détruisent les Blackberry et les iPhones de leur entreprise.

Encore moins sont confrontés à la culture de la peur et de l'intimidation qui a été subtilement créée à l'aide de cette nouvelle technologie. Il faut du courage pour dire non aux mauvaises habitudes, aussi répandues soient-elles. Il faut un esprit clair pour dire oui à une productivité plus élevée qui attend des entreprises qui voient clairement le piège et qui sont prêtes à définir de nouvelles politiques pour y remédier.

  • Partager
  • Épinglez-le
  • Tweet
  • Partager
  • E-mail

Lire la suite

Autres articles de cet auteur

Francis Wade

Auteur, consultant en gestion

Tendance au travail

Autres articles de cet auteur

Francis Wade

Auteur, consultant en gestion

Tendance au travail

Lire la suite

5 étapes pour rebondir rapidement lorsque la vie vous assomme
Comment surmonter vos pensées et comportements autodestructeurs
Vous vous sentez vaincu? 7 moyens exploitables pour vous aider à vous remettre sur la bonne voie
Vous vous sentez vaincu dans la vie? 9 façons de reprendre votre pouvoir

Dernière mise à jour le 17 décembre 2020

Rendez tout le monde au bureau heureux en installant ceci

Fondateur et PDG de Lifehack Lire le profil complet

  • Partager
  • Épinglez-le
  • Tweet
  • Partager
  • E-mail

Regardons les choses en face, même si votre environnement de travail est positif et optimiste, vos employés souffriront encore de stress de temps en temps. Ces stress peuvent provenir d'une myriade de sources, notamment: le surmenage, la pression des délais et le manque de pauses appropriées.

Par exemple, votre équipe commerciale peut être proche de la fin de son trimestre et s'engage à fournir les meilleurs résultats possibles. Bien que ce soit un objectif louable, les membres de l'équipe courent le risque de se pousser trop loin et de se laisser vides d'énergie et remplis de tension.

C'est à des moments comme ceux-ci que tous vos employés peuvent être affectés négativement.

Ce n’est pas nouveau que le stress puisse réduire la productivité ou même la qualité du travail

L'un des symptômes du stress est qu'il peut entraîner une baisse de la productivité. Cela signifie que si beaucoup (ou tous) de vos employés commencent à montrer des signes de stress, vous pouvez être sûr que la productivité globale de votre entreprise en souffrira.

Si vous vous rendez compte que vos employés souffrent de stress, il est temps de prendre des mesures pour réduire ou éliminer ce fardeau. Une excellente façon de le faire est de présenter à vos employés les avantages positifs de la méditation. Les recherches montrent que les personnes qui méditent régulièrement sont susceptibles de bénéficier des avantages suivants:

  • Une meilleure capacité de concentration
  • Une amélioration de la mémoire.
  • Moins de fatigue.
  • Une augmentation de la perception.
  • Une réduction du stress. [1]

Ce ne sont là qu'une petite sélection des avantages que la méditation peut offrir, et il est parfaitement logique que la méditation soit un excellent outil pour améliorer les performances des employés. (Et en retour, une augmentation de la performance globale de votre entreprise.)

Imaginez un instant que vos employés prennent une pause quotidienne de 5 à 10 minutes de leur travail pour pratiquer la méditation. Non seulement eux et votre entreprise verront-ils une augmentation de leur productivité, mais vos employés amélioreront naturellement leur autodiscipline. Ils trouveraient également plus facile de maintenir un état d'esprit positif. [2]

Qu'est-ce que l'application "Stop, Breathe & Think"?

J'espère que je vous ai donné suffisamment de raisons pour susciter votre intérêt à intégrer la méditation régulière dans votre environnement de bureau. Vous pensez peut-être maintenant: «Quelle est la prochaine étape? Comment puis-je présenter la méditation à mes employés? »

Eh bien, ici à Lifehack, nous avons rencontré un excellent appel d'application Stop, Breathe & Think. Nous pensons que l'application est le moyen idéal pour lancer des séances de méditation régulières dans un environnement de bureau.

Bien que l'application soit disponible sous forme de téléchargement Android ou iOS, celles-ci sont principalement destinées aux utilisateurs personnels. En ce qui concerne la méditation au bureau, Stop, Breathe & Think est disponible sous forme de plug-in Slack pratique.

Une fois activé sur votre compte Slack, Stop, Breathe & Think permettra aux individus ou aux groupes de planifier des activités de pleine conscience. Ces activités comprennent:

  • De courtes pauses pour faciliter la récupération de l'esprit et du corps.
  • Exercices de respiration pour conditionner les pensées, les émotions et les réactions.
  • Des méditations personnalisées pour aider à apporter la paix et l'harmonie générales.

Comment l'application aidera vos employés à devenir plus productifs

Avec le poids énorme des recherches montrant les bienfaits de la méditation, le plug-in Slack est le moyen idéal pour aider vos employés à prendre cette habitude positive.

Jetons maintenant un œil à certaines des fonctionnalités intéressantes offertes par l'application.

Les utilisateurs de l'application peuvent apprendre les bases de la méditation et essayer différents types.

En choisissant comment ils se sentent à l'époque, l'application guide les utilisateurs vers la méditation la plus appropriée.

Les méditations sont chronométrées pour que les utilisateurs puissent se détendre complètement, sachant que l'application les alertera une fois leur heure de méditation programmée terminée.

L'application permet également aux utilisateurs de voir comment leur état émotionnel s'est comporté au cours d'une semaine, d'un mois ou au-delà.

Des étapes illustrées amusantes et faciles à suivre encouragent les utilisateurs à effectuer des méditations régulières.

Un environnement de bureau sain peut conduire à une performance d'entreprise saine

Le stress quotidien du travail peut souvent conduire à une accumulation d'anxiété et de tension chez les employés. Cela peut alors avoir un effet sur les performances de votre entreprise.

Heureusement, le contraire - un environnement de travail sain et optimiste peut stimuler l'élan et la productivité des employés. Et cela conduit naturellement à des gains de performances globales pour votre entreprise.