De meilleures configurations Office pour une meilleure santé au bureau

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Votre espace de bureau rend-il les gens de votre organisation insalubres? Il y a beaucoup de choses dans un bureau qui peuvent nuire à la santé du bureau: les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), l'éclairage, même l'aménagement.

La psychologie des espaces de bureau peut dicter le niveau de stress des employés et donc leur productivité. Les travailleurs en bonne santé sont des travailleurs heureux, et les travailleurs d'aujourd'hui ne tolèrent plus les situations insalubres.

Comment améliorez-vous la santé de vos employés en modifiant vos espaces de bureau? Il existe de nombreuses façons, et elles peuvent parfois dépendre de l'industrie.

Désencombrement

Commencez vos modifications de mise en page en vous débarrassant des éléments dont votre bureau n’a pas vraiment besoin. Éliminez le papier en essayant la gestion électronique des documents ou les options d'imagination de documents. Réduire la production de papier de votre bureau élimine non seulement l'équipement et le mobilier, mais c'est un excellent moyen de rendre votre bureau vert.

Supprimez les meubles supplémentaires en effectuant des enquêtes sur ce qui a réellement été utilisé au cours des six derniers mois à un an. C'était une pratique courante dans un bureau dans lequel je travaillais. Une fois tous les six mois, un inventaire d'utilisation était effectué et, si un meuble n'avait pas été correctement utilisé depuis le dernier inventaire, il était remis aux Finances pour excédent.

Une chose qui ne devrait pas être supprimée dans le processus de désencombrement est la propriété personnelle d'un employé, à moins qu'elle ne soit d'une manière hautement non professionnelle. Le même bureau qui a inventorié les meubles exigeait que les employés disposant de comptoirs et d'espaces orientés vers l'avant retirent tous les objets personnels. Nous ne pouvions même pas avoir de photos des membres de la famille, y compris des enfants. Ce type de restriction ne contribue qu'au stress des employés.

Évaluer le flux de travail

Le type de mise en page que vous choisissez dépendra de votre flux de travail autant que de l'architecture de votre bureau lui-même. Si vos employés traitent des informations sensibles, les espaces de travail segmentés peuvent en effet être la bonne disposition pour votre organisation.

Cependant, il existe des moyens de créer des espaces de travail individuels pour les travailleurs qui ressemblent moins à des cellules tout en préservant la confidentialité. Mettez vos employés sur des ordinateurs portables et construisez des murs courts entre les espaces de travail pour préserver la confidentialité plutôt que des cabines géantes et opaques

Si vos employés doivent être au téléphone tout le temps, n'oubliez pas qu'ils doivent également pouvoir se lever et se promener fréquemment. Être assis à nos bureaux toute la journée n’est pas sain, ni mentalement ni physiquement. Ne considérez pas seulement la disposition des bureaux pour les employés connectés au téléphone. Choisir le bon équipement téléphonique et les bons casques peut avoir un impact important sur la santé des employés.

Les employés qui ne se sentent pas attachés à leur bureau se sentiront plus appréciés par leurs employeurs, ce qui contribuera à réduire le stress et à augmenter la productivité.

Votre organisation travaille-t-elle en équipe? Disposez votre mobilier de bureau de manière créative qui permet aux équipes de travailler en étroite collaboration et de collaborer efficacement.

Vous pouvez disposer les bureaux en lignes, en carrés, voire en cercles. Les bureaux des années 50 étaient généralement disposés comme des salles de classe, avec les bureaux des employés disposés face à la direction. L'utilisation d'une configuration de bureau plus équilibrée est susceptible de susciter plus de créativité et de collaboration.

Si votre organisation se trouve dans un espace avec une structure architecturale intéressante ou une vue spectaculaire, profitez-en. Ne placez pas de bureaux de direction ou de salles de conférence dans les coins où se trouvent toutes les fenêtres.

Créez des espaces collaboratifs pour le travail d'équipe et réservez des bullpens de bureaux, y compris ceux des cadres, pour le milieu des espaces. Comme alternative, alignez les bureaux face aux murs de la fenêtre afin que les employés puissent profiter de la lumière du soleil et de l'air frais.

Soyez créatif

Les espaces de bureaux ouverts ne sont plus qu'une mode. Ils sont meilleurs pour la culture d'entreprise car ils ne favorisent pas seulement le travail d'équipe, ils contribuent au bien-être physique et mental des employés. Ils permettent aux employés de socialiser tout en leur laissant de l'espace pour terminer leur travail.

La myriade d'options peut être inspirante, quel que soit le secteur. Faites le point sur les besoins de vos employés et de votre organisation, puis soyez créatif avec votre mise en page. Bien sûr, assurez-vous que votre créativité est tempérée par un peu de praticité. Tout comme les mises en page ouvertes peuvent être très utiles pour le bien-être général des employés, si elles ne sont pas faites correctement, elles peuvent être effrayantes pour certains.

Vous ne réussirez pas du premier coup, mais avec la planification et la créativité, vous ne vous tromperez pas non plus.

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Dernière mise à jour le 17 décembre 2020

Rendez tout le monde au bureau heureux en installant ceci

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Regardons les choses en face, même si votre environnement de travail est positif et optimiste, vos employés souffriront encore de stress de temps en temps. Ces stress peuvent provenir d'une myriade de sources, notamment: le surmenage, la pression des délais et le manque de pauses appropriées.

Par exemple, votre équipe commerciale peut être proche de la fin de son trimestre et s'engage à fournir les meilleurs résultats possibles. Bien que ce soit un objectif louable, les membres de l'équipe courent le risque de se pousser trop loin et de se laisser vides d'énergie et remplis de tension.

C'est à des moments comme ceux-ci que tous vos employés peuvent être affectés négativement.

Ce n’est pas nouveau que le stress puisse réduire la productivité ou même la qualité du travail

L'un des symptômes du stress est qu'il peut entraîner une baisse de la productivité. Cela signifie que si beaucoup (ou tous) de vos employés commencent à montrer des signes de stress, vous pouvez être sûr que la productivité globale de votre entreprise en souffrira.

Si vous vous rendez compte que vos employés souffrent de stress, il est temps de prendre des mesures pour réduire ou éliminer ce fardeau. Une excellente façon de le faire est de présenter à vos employés les avantages positifs de la méditation. Les recherches montrent que les personnes qui méditent régulièrement sont susceptibles de bénéficier des avantages suivants:

  • Une meilleure capacité de concentration
  • Une amélioration de la mémoire.
  • Moins de fatigue.
  • Une augmentation de la perception.
  • Une réduction du stress. [1]

Ce ne sont là qu'une petite sélection des avantages que la méditation peut offrir, et il est parfaitement logique que la méditation soit un excellent outil pour améliorer les performances des employés. (Et en retour, une augmentation de la performance globale de votre entreprise.)

Imaginez un instant que vos employés prennent une pause quotidienne de 5 à 10 minutes de leur travail pour pratiquer la méditation. Non seulement eux et votre entreprise verront-ils une augmentation de leur productivité, mais vos employés amélioreront naturellement leur autodiscipline. Ils trouveraient également plus facile de maintenir un état d'esprit positif. [2]

Qu'est-ce que l'application "Stop, Breathe & Think"?

J'espère que je vous ai donné suffisamment de raisons pour susciter votre intérêt à intégrer la méditation régulière dans votre environnement de bureau. Vous pensez peut-être maintenant: «Quelle est la prochaine étape? Comment puis-je présenter la méditation à mes employés? »

Eh bien, ici à Lifehack, nous avons rencontré un excellent appel d'application Stop, Breathe & Think. Nous pensons que l'application est le moyen idéal pour lancer des séances de méditation régulières dans un environnement de bureau.

Bien que l'application soit disponible sous forme de téléchargement Android ou iOS, celles-ci sont principalement destinées aux utilisateurs personnels. En ce qui concerne la méditation au bureau, Stop, Breathe & Think est disponible sous forme de plug-in Slack pratique.

Une fois activé sur votre compte Slack, Stop, Breathe & Think permettra aux individus ou aux groupes de planifier des activités de pleine conscience. Ces activités comprennent:

  • De courtes pauses pour faciliter la récupération de l'esprit et du corps.
  • Exercices de respiration pour conditionner les pensées, les émotions et les réactions.
  • Des méditations personnalisées pour aider à apporter la paix et l'harmonie générales.

Comment l'application aidera vos employés à devenir plus productifs

Avec le poids énorme des recherches montrant les bienfaits de la méditation, le plug-in Slack est le moyen idéal pour aider vos employés à prendre cette habitude positive.

Jetons maintenant un œil à certaines des fonctionnalités intéressantes offertes par l'application.

Les utilisateurs de l'application peuvent apprendre les bases de la méditation et essayer différents types.