Comment sortir de votre horaire serré (et continuer à faire les choses)

Productivity Auteur et fondateur de Productive Superdad Lire le profil complet

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Voici la vérité: votre emploi du temps est trop serré.

Vous vous sentez paniqué lorsque vous passez d'un rendez-vous à un autre et votre calendrier est tellement rempli de notes pour la journée que vous pouvez à peine les lire. En même temps, vous essayez de vous rendre aux rendez-vous à temps, car vous voulez donner aux gens une impression de vous en tant que personne de confiance et ponctuelle. Finalement, vous commencez à être submergé par le stress qui résulte de votre horaire maniaque. Vous savez également que vous devez trouver une solution rapidement, car vous ne pouvez plus vivre ainsi.

Étiez-vous trop optimiste quant à votre planification?

S'il y a un «péché» de planification que la plupart des gens commettent, c'est de planifier un calendrier trop serré. Il est très facile d’être trop optimiste quant à vos capacités à respecter votre emploi du temps, jusqu’à ce que vous y soyez réellement. C’est généralement lorsque vous réalisez que votre plan n’était pas réaliste.

Alors, quelles sont les raisons pour lesquelles un calendrier est trop serré?

Premièrement, il se peut que vous ayez mis trop d’action en une seule journée, car vous pensez vraiment que vous pouvez le faire. Mettre les rendez-vous et les tâches les uns après les autres peut être faisable dans la phase de planification, mais la réalité finira par montrer que ce n'était pas forcément la meilleure chose à faire.

Beaucoup d'entre nous n'envisagent pas de créer des temps de transition entre les tâches. Lorsque vous planifiez trop de tâches ou de rendez-vous pour une journée sans comprendre les heures de transition dont vous avez besoin, vous ressentirez probablement l'effet domino: lorsque vous êtes en retard pour un rendez-vous, vous serez en retard pour le le reste des rendez-vous également.

Comment pouvons-nous résoudre ce problème?

Le modèle pour une planification solide

Avec ces étapes, vous pouvez avoir des horaires plus réalistes dans votre vie quotidienne:

1. Consacrez du temps à la planification. Ne vous précipitez pas dans la phase de planification. Assurez-vous plutôt de prévoir suffisamment de temps pour le processus de planification.

Au lieu de planifier seulement 5 minutes, décidez de prévoir de 15 à 30 minutes là où vous passez vraiment votre journée et de bien la planifier.

De plus, si vous pensez que même 30 minutes ne suffisent pas, prenez tout le temps dont vous avez besoin! L'idée est d'avoir un plan sur lequel vous pouvez compter le lendemain.

2. Choisissez le bon environnement. Faites très attention à l'endroit et au moment où vous établissez le plan.

Si vous planifiez votre emploi du temps à la maison, choisissez un moment où il fait assez calme pour cette activité. Par exemple, vous pouvez vous réveiller plus tôt que le reste de la famille et faire la planification à ce moment-là.

Vous pouvez également décider de faire votre planification ailleurs, comme dans une bibliothèque ou peut-être à l'extérieur dans la nature, s'il y a trop de distraction à la maison.