Comment faire la mise au point comme un laser au travail

Ben est analyste commercial et développeur de logiciels. Il partage des conseils de carrière sur Lifehack. Lire le profil complet

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Être concentré au travail est quelque chose que nous voulons tous être. Cela semble simple dans le concept, de simplement faire une tâche jusqu'à ce qu'elle soit faite, alors pourquoi est-il si difficile pour nous de nous concentrer parfois? J'ai mis en pratique quelques astuces que je souhaitais partager.

Travaillez sur une chose à la fois

Être capable de se concentrer au travail est beaucoup plus facile lorsque vous ne travaillez que sur une chose à la fois. Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire, car beaucoup d'entre nous ont beaucoup de choses à faire, mais pour que nous nous concentrions vraiment, nous devons faire une chose à la fois.

Nous ne devrions pas essayer d'effectuer plusieurs tâches à la fois pour essayer d'en faire plus. Les ordinateurs sont excellents pour le multitâche; les gens ne le sont pas. Nous devrions travailler sur une seule chose à la fois et, une fois terminée, passer à la tâche suivante. Déterminez ce sur quoi vous devriez travailler maintenant, et travaillez dessus. C'est peut-être la tâche la plus rapide à faire, ou peut-être la tâche la plus urgente ou la plus importante. Dans tous les cas, choisissez une tâche et travaillez uniquement sur cette tâche. Vous serez surpris de voir à quel point il est plus facile de rester concentré lorsque vous ne pensez qu'à cette seule tâche.

Éliminez les distractions

Nos vies sont remplies de distractions. Il y a des distractions au travail, comme des gens autour de vous, des conversations et toutes sortes de bruits. Il y a également des distractions sur votre ordinateur, y compris la messagerie électronique, Internet et d'autres applications. Pour pouvoir être totalement concentré, nous devons être en mesure d'éliminer ces distractions. Si nous sommes éloignés de notre travail par d’autres choses, nous ne sommes pas vraiment concentrés sur ce que nous faisons.

De nombreuses distractions ne peuvent pas vraiment être aidées. Vous ne pouvez pas vraiment vous lever et demander à tout le monde de se taire parce que vous avez besoin de travailler - cela semble être égoïste. Travailler avec le bruit de fond peut être quelque chose que vous devez faire.

Il y a cependant certaines distractions dont vous pouvez vous débarrasser. Presque toutes les distractions présentes sur votre ordinateur peuvent être éliminées. Nous ne réalisons pas à quel point ils peuvent nous affecter, mais une fois qu'ils sont partis, ils font une grande différence. Voici quelques-unes des modifications que vous pourriez apporter:

  • Notifications par e-mail. De nombreux clients de messagerie ont souvent une fenêtre contextuelle ou une notification de courrier électronique entrant. Cette option peut être désactivée. Essayez de le désactiver si vous avez besoin de vous concentrer, ou même de fermer complètement votre programme de messagerie.
  • Téléphone silencieux. Votre téléphone peut constamment faire du bruit pour les e-mails entrants, les messages et autres notifications. Si vous l'avez réglé sur le mode silencieux, ce bruit est éliminé. Bien sûr, vous devrez peut-être l'utiliser pour prendre des appels, mais ceux-ci devraient toujours s'afficher à l'écran pour que vous puissiez les voir.
  • Navigation sur Internet. La tentation de naviguer sur Internet au travail est forte pour beaucoup d'entre nous. Il peut être facile de «vérifier à nouveau ce site Web» ou de «vérifier rapidement Facebook». La capacité de ne pas se laisser distraire par la navigation sur Internet est difficile et constitue davantage une contrainte mentale que la fermeture d'une application, mais je vous suggère de l'essayer. Vous pouvez même supprimer les raccourcis vers l'application pour rendre la tâche plus difficile qu'un simple clic.