Comment maîtriser l'art de la priorisation

Éditeur, spécialiste du marketing de contenu, chef de produit et rédacteur avec plus de 12 ans d'expérience dans les industries des médias numériques en démarrage, en conception et en technologie. Lire le profil complet

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Savez-vous que la priorisation est un art? C'est un art qui vous mènera au succès dans tous les domaines qui comptent pour vous.

Par ordre de priorité, je ne parle pas tellement d'attribuer des tâches, mais de décider laquelle aura la priorité chronologique dans votre journée - déterminer quelles tâches vous allez faire en premier et celles que vous laisserez durer.

Comment parvenir à une hiérarchisation efficace?

Il existe deux approches pour «hiérarchiser» les tâches de votre liste de tâches que je vois assez souvent:

Approche n ° 1 S'attaquer d'abord aux tâches les plus importantes et les éliminer

L'idée est qu'en les abordant en premier, vous gérez la pression et l'anxiété qui s'accumulent et vous empêchent de faire quoi que ce soit, qu'il s'agisse de grandes ou de petites tâches. Leo Babauta est un partisan de cette méthode Big Rocks. [1]

Approche n ° 2 S'attaquer aux tâches que vous pouvez accomplir rapidement et facilement, avec un minimum d'effort

Les partisans de cette méthode pensent qu'en s'attaquant d'abord aux petites frites, vous aurez moins de bruit qui vous distraira de la périphérie de votre conscience.

Si vous pensez qu'il est important de lire et de répondre à vos e-mails, de passer des appels téléphoniques et de mettre à zéro Google Reader avant de vous lancer dans le travail à haut rendement, vous êtes un partisan de cette méthode. Je suppose que vous pourriez dire que Getting Things Done (GTD) encourage ce type de méthode, car la méthodologie conseille aux abonnés de s'attaquer à des tâches qui peuvent être effectuées en deux minutes, sur-le-champ.

Déterminez votre approche de la hiérarchisation

Ma propre approche est peut-être un mélange des deux.

Je vais rédiger ma liste de tâches quotidiennes et dessiner de petites étoiles prioritaires à côté des trois éléments que je dois accomplir ce jour-là. Il n’est pas nécessaire que ce soit de grandes tâches, mais neuf fois sur dix, elles le sont.

Les petites tâches sont rarement assez importantes pour justifier une étoile en premier lieu; Je peux toujours m'en sortir sans même consulter ma boîte de réception jusqu'au lendemain si je suis débordé, et les personnes qui ont besoin de me contacter très rapidement savent comment faire.

Mais je ne vous recommande pas mon système de hiérarchisation. Je ne dis pas non plus que la mienne est meilleure que la méthode Big Rocks de Leo, et je ne dis pas non plus qu'elle est meilleure que la méthode "si cela peut être fait rapidement, faites-le d'abord".

Le problème avec la priorisation est que savoir quand faire ce qui dépend beaucoup de vous et de votre façon de travailler.

Certaines personnes doivent faire un petit travail pour trouver un sentiment d'accomplissement et de clarté qui leur permet de se concentrer et de s'attaquer à des éléments plus importants.

D'autres doivent faire face aux grandes tâches, sinon ils seront pris dans le travail chargé de la journée et ne passeront jamais à autre chose, surtout lorsque le compte de Google Reader refuse tout simplement d'être mis à zéro (personnellement, je recommande le Marquer tout comme lu bouton — je l'utilise presque tous les jours!).