Comment être productif et contrer une faible productivité

Productivity Auteur et fondateur de Productive Superdad Lire le profil complet

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Vous voilà, assis à votre bureau et vous sentez fatigué: cela a été une longue semaine et vous aimeriez arrêter de travailler et vous détendre un peu, mais en même temps, vous savez que vous ne pouvez pas faire ça depuis que vous ont encore du travail à faire. D'une certaine manière, vous êtes coincé: peu importe à quel point vous travaillez dur, vous ne semblez pas faire de progrès notable, ce qui vous rend encore plus frustré et fatigué et vous avez enfin envie d'abandonner le projet sur lequel vous travaillez.

Vous pensez peut-être qu'il doit y avoir une meilleure façon de faire les choses, plutôt que de vous cogner la tête contre le mur, et vous avez absolument raison!

Prenez-vous la bonne action au bon moment?

Il peut y avoir plusieurs raisons derrière vos frustrations:

D'abord et avant tout, êtes-vous sûr de vous concentrer sur les bonnes étapes d'action? Si ce n’est pas le cas, il est temps de s’arrêter un instant, de voir la situation dans son ensemble et de redéfinir les tâches que vous devriez effectuer maintenant. Se pourrait-il que vous ne vous soyez peut-être pas préparé à l'avance aux tâches que vous effectuez? Cela peut arriver lorsque vous dépendez de la contribution d'autres personnes avant de pouvoir continuer votre projet, par exemple. Si vous ne voyez pas cette situation venir, vous risquez de perdre votre temps car vous n'avez pas de plan de sauvegarde pour ces situations. < / p>

Il se peut aussi que vous ayez trop de travail à faire. Demandez-vous si vous optimisez et automatisez déjà tout, ou s'il existe des processus ou des tâches qui pourraient être éliminés par ces deux méthodes. Si la réponse à la dernière partie de la question est «oui», il est temps d’agir pour améliorer les processus. Plus tôt vous faites cela, plus tôt votre charge de travail diminuera et moins il y a de risque d'improductivité.

Trouver la source de la faible productivité

Il est temps d'examiner de plus près votre situation, afin que nous puissions voir les sources de l'action improductive.

Pour ce faire, il est temps de faire quelques vérifications.

La première vérification est liée à votre état d'esprit: pensez-vous que le temps est perdu si vous passez du temps à planifier vos tâches? Si tel est le cas, il n’est pas étonnant que vous perdiez du temps sur quelque chose d’improductif.

Ensuite, vérifiez votre environnement: cela vous permet-il de travailler de manière ciblée? Si l’environnement vous distrait facilement, il est temps de commencer à trouver d’autres endroits pour faire le travail.

Enfin, assurez-vous que votre projet n'est pas trop volumineux à gérer. Si vous essayez de vous attaquer à tout cela par vous-même, il n’est pas étonnant que vous vous sentiez frustré et fatigué. De plus, si vous trouvez que les tâches sont trop volumineuses, cela pourrait être une autre raison du stress que vous ressentez actuellement.

Détruisez l'action improductive avec un bon état d'esprit

Pour corriger la situation, je suggère de développer un état d'esprit que vous pouvez commencer à utiliser à partir de ce projet et au-delà. Cet état d'esprit comprend les six pierres angulaires suivantes:

  • Arrêtez de vous précipiter dans les choses en les planifiant d'abord
  • Sachez ce que vous faites et comprenez l'importance de le faire
  • Choisissez le bon emplacement
  • Divisez le projet en plus petits morceaux
  • N'essayez pas de tout gérer vous-même
  • Passez en revue vos progrès et prenez des mesures correctives si nécessaire

Si vous mettez en œuvre cet état d'esprit productif, les chances de terminer les tâches à temps et de terminer vos projets le plus tôt possible sont bien plus grandes.

Récupérez votre véritable productivité avec ces 6 étapes

1. Arrêtez de vous précipiter. Je sais que vous aimeriez agir le plus rapidement possible, mais ne faites pas cette erreur! Au lieu de cela, passez un peu de temps à créer un plan à suivre. Connaissez vos prochaines étapes d'action, ainsi que vos résultats et gardez-les clairement dans votre tête. Si vous comprenez ce qu'ils sont, vous êtes déjà sur une meilleure voie pour garder le contrôle des choses et réduire votre charge de travail en même temps.

2. Sais ce que tu fais. Demandez-vous ce que vous êtes censé faire ensuite et pourquoi vous devriez le faire - lorsque vous pouvez répondre à ces deux questions, alors vous êtes sur la bonne voie. Continuez à poser ces questions tout le temps. Ils sont un excellent moyen de vous faire prendre conscience de ce que vous faites. Ils vous empêchent également de prendre la mauvaise action, si vous ne pouvez pas voir la valeur de la tâche.

3. Choisissez le bon emplacement pour votre travail. Il est extrêmement important de choisir le bon emplacement pour votre travail. Si vous ne pouvez pas travailler à la maison, emportez votre ordinateur portable avec vous et allez ailleurs. Sortez (si le temps le permet), dans une bibliothèque publique ou dans un café. Vous pouvez également louer un espace de coworking, ou si l'argent n'est pas un problème, même un bureau séparé pour faire votre travail.

4. Divisez le projet en plus petits morceaux. Prenez votre projet et divisez-le en plus petits morceaux. Concentrez-vous sur une pièce à la fois, puis passez à la suivante. Par exemple, si vous développez un logiciel, une tâche serait de rendre l'interface utilisateur plus convaincante. Ensuite, vous pouvez choisir différentes sous-sections qui créent spécifiquement cette excellente expérience utilisateur, comme définir les bonnes polices ou définir le bon thème de couleur. Lorsque vous avez terminé une zone, vous pouvez passer à la suivante (comme l'amélioration des performances de votre application) et ainsi de suite.

5. Rassemblez une équipe. Il est facile de penser que vous seul pouvez faire les tâches et que vous êtes irremplaçable: vous ne l’êtes pas! Il y a toujours quelqu'un qui peut faire la tâche plus vite et mieux que vous.

Par exemple, lorsque je crée mon blog, une équipe virtuelle fait diverses choses pour moi: un concepteur et un développeur pour créer de nouvelles fonctionnalités pour mon blog; un coach pour me dire sur quoi me concentrer; les gars de maintenance pour garder mon blog à jour; et un correcteur pour vérifier mon contenu écrit avant sa publication. Faire ces choses moi-même serait juste de la folie et j'aurais arrêté de bloguer il y a longtemps, si j'essayais encore de tout faire par moi-même.