Comment cibler et maximiser votre productivité (le guide définitif)

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Tant que vous ne savez pas comment vous concentrer, vous ne pourrez jamais penser clairement, résoudre des problèmes, prendre des décisions ou vous souvenir de choses. Être concentré est important, mais rester sur une tâche devient de plus en plus difficile. Une symphonie de notifications peut vous tirer de tout ce que vous faites à tout moment.

Chaque fois que votre esprit s'éloigne de votre travail, vous devez perdre du temps et de l'énergie à vous remettre sur les rails. Une étude récente de l'Université de Californie a calculé qu'il fallait en moyenne 25 minutes et 26 secondes aux gens pour se remettre au travail après une interruption. [1] Cela signifie que chaque fois que quelque chose détourne votre attention de votre travail, vous perdez près d'une demi-heure de votre temps précieux.

Les interruptions sont inévitables, mais lorsqu'elles se produisent plusieurs fois par jour, vous perdrez beaucoup de temps et d'énergie. Dans ce guide, vous en apprendrez plus sur les raisons pour lesquelles il est si difficile de rester concentré et comment se concentrer pour réduire les distractions et être plus productif.

Table des matières

  1. Ce qui rend la concentration difficile
  2. Comment se concentrer dans un monde distrait Astuces pour lutter contre les distractions Techniques pour former un esprit plus concentré
  3. Une routine solide pour rester concentré

Ce qui rend la concentration difficile

1. Physiquement inapte

Tout est plus difficile lorsque vous vous sentez malade ou fatigué. Si vous ne dormez pas suffisamment, votre esprit est voué à l’errance.

Les corps humains sont censés être en mouvement, mais nous sommes nombreux à avoir des modes de vie sédentaires. Ne pas faire assez d'exercice est une autre raison courante pour laquelle vous pourriez perdre rapidement votre concentration. L'exercice aide votre corps à réguler les hormones et à traiter l'insuline. Il atténue également les symptômes de dépression et d'anxiété. [2] Une étude britannique a révélé que les performances professionnelles des gens étaient meilleures les jours où ils faisaient de l'exercice:

Ce que vous mangez et buvez peut également jouer un rôle majeur dans votre capacité à vous installer dans votre travail. Commencez par rester bien hydraté. Environ 60% de votre corps est constitué d'eau. Si vous êtes déshydraté, vous vous sentirez paresseux et votre cerveau ne pourra pas fonctionner aussi bien.

Les troubles digestifs et les bactéries intestinales déséquilibrées sont perturbateurs, peu importe ce que vous faites. Un système digestif bouleversé est inconfortable, mais il vous empêche également d'utiliser tous les nutriments contenus dans votre nourriture. Cela signifie que même si vous mangez bien, vous n'obtiendrez peut-être pas la nutrition qui vous aide à vous concentrer.

Par exemple, les vitamines B sont essentielles à la digestion et nous les épuisons rapidement lorsqu'elles sont exposées au stress. Un manque de vitamines B vous laissera presque certainement un sentiment de brouillard. [3]

2. Un cerveau émotionnel

Vous savez à quel point il peut être difficile de se concentrer lorsque vous vous inquiétez pour autre chose. Votre système limbique, épicentre de toutes vos émotions et souvenirs, attache des sentiments à tout. Sur la base d'une étude menée par Cynthia Fisher, professeur de gestion à l'Université Bond, certaines émotions communes au travail déterminent la performance: [4]

Ce que vous pensez de votre travail peut détruire votre productivité et votre concentration si vous avez un point de vue négatif. Cela vaut la peine de prendre un peu de temps pour apprendre à vous connaître afin de comprendre ce qui déclenche des réactions émotionnelles et une perte de concentration.

L'une des meilleures choses que vous puissiez faire est d'insuffler de la positivité à votre vie. Lorsque votre travail déclenche des émotions positives, vous serez plus intéressé par ce que vous faites et il sera plus facile de rester concentré sur la tâche. [5]

3. Trop de distractions

Nous avons la chance d'avoir autant de technologie à portée de main, mais ces progrès sont une arme à double tranchant. Pendant que vous travaillez, les appels téléphoniques, les SMS, les e-mails et les notifications sur les réseaux sociaux menacent de dérailler votre concentration.

Une étude réalisée en 2012 par le McKinsey Global Institute a révélé que les gens passent environ 13 heures ou 28% de leur semaine de travail à gérer leurs e-mails. [6] Cela ne veut pas dire que tout le temps consacré à la technologie n'est pas productif. C’est simplement que la plupart d’entre nous ont du mal à compartimenter nos boîtes de réception et nos notifications afin qu’elles ne nous tirent pas d’autres tâches. Comme mentionné, il faut 25 minutes et 26 secondes pour se concentrer en moyenne. Les distractions coûtent cher.

4. Multitâche tout au long de la journée

Vous pensez peut-être que vous êtes plus efficace lorsque vous effectuez plusieurs tâches à la fois, mais seulement environ 2% de la population peut effectuer efficacement plusieurs tâches. [7] L’illustration de James Clear a le mieux décrit le mythe du multitâche:

Pour les 98% restants, ils effectuent des tâches de trois manières différentes: [8]

  • Faites deux choses en même temps.
  • Passez à une nouvelle tâche sans terminer l'élément d'origine sur lequel ils travaillaient.
  • Faites des allers-retours rapides entre les tâches, ce qui donne l'illusion qu'ils font partie des 2% de multitâches efficaces.

Les cerveaux humains ne sont pas conçus pour faire ce genre de brassage cognitif. Les gens se retrouvent avec une accumulation désagréable de «résidus d'attention» lorsqu'ils passent d'une tâche à l'autre. [9]

Si vous avez déjà été distrait en pensant à autre chose que vous devez faire pendant que vous travaillez sur un autre projet, vous avez ressenti les effets du résidu d'attention. Passer constamment d'une tâche à l'autre peut vous coûter environ 40% ou 16 heures de votre semaine de travail. C'est comme jeter deux jours de chaque semaine de travail à la poubelle. [10]

Le multitâche peut vous amener à faire comme si vous aviez perdu 10 à 15 points sur votre score de QI. Quelle que soit votre intelligence, cela représente une baisse significative de votre efficacité. Une étude de l'Université de Londres a comparé cela à manquer une nuit entière de sommeil. [11]

Vous vous épanouirez si vous pouvez apprendre à vous concentrer et à consacrer du temps à un travail en profondeur. Vous devrez créer des fenêtres de temps totalement exemptes de distractions telles que les e-mails si vous voulez être plus efficace. [12]

Comment se concentrer dans un monde distrait

Astuces pour lutter contre les distractions

1. Bloquer le temps pour un travail ininterrompu

Assurez-vous de planifier un moment important pour vous où vous pouvez vous concentrer sur vos tâches dans un silence ininterrompu. Faites savoir aux gens que vous ne répondrez que si c'est absolument nécessaire. Considérez cela comme planifier une réunion avec vous-même et traitez-la comme vous le feriez lorsque vous planifiez une réunion avec d'autres personnes.

Mettez votre statut comme «occupé» sur vos applications de messagerie et vos agendas partagés. Portez des écouteurs (même si vous n'écoutez rien) pour donner l'impression que vous vous concentrez sur votre travail. Le fait de découper intentionnellement ce bloc de temps vous aidera à vous concentrer et incitera les autres à hésiter davantage à vous distraire.

2. Traitement par lots des e-mails

Les e-mails peuvent arriver dans notre boîte de réception en permanence tout au long de la journée et il est tentant d'y répondre au fur et à mesure que nous les recevons. Semblable au blocage de temps spécifique pour la mise au point, prenez du temps pour traiter les e-mails en une seule fois.

Cela créera plus de productivité et vous permettra de gérer les e-mails les uns après les autres. Si vous constatez que vous êtes toujours facilement distrait par chaque nouvel e-mail, vous pouvez installer une extension Chrome appelée Bloquer le site qui vous permet d'arrêter les notifications Gmail à des moments précis.

3. Transformez la technologie d'une distraction en un outil utile

De nos jours, de nombreuses personnes se sentent contrôlées par la technologie et leurs téléphones dans une certaine mesure, alors utilisez les options de désactivation qu'elle vous offre. Désactivez les alertes par e-mail, les notifications d'applications, configurez votre téléphone pour accéder directement à la messagerie vocale et même créer des réponses automatiques aux messages texte entrants.

Il existe également des applications vraiment intéressantes qui vous encouragent à être plus productif et moins distrait par votre téléphone. Forrest est une application qui vous récompense chaque fois que vous vous concentrez bien, vous motive de manière amusante et vous encourage à bien laisser votre téléphone seul.

4. Planifiez une heure de distraction

La planification du temps de distraction est tout aussi importante que la planification du temps de concentration.

Une étude menée par la société de réseaux sociaux Draugiem Group a révélé que les pauses régulières étaient la clé de la productivité. Plus précisément, les employés les plus productifs ont passé 52 minutes à travailler, suivies d'une pause de 17 minutes à chaque fois.

Cela dépend de la capacité du cerveau à rester motivé - il ne peut tout simplement pas supporter de longues périodes de concentration et de concentration. La durée d'attention moyenne d'un adulte se situe entre 15 et 40 minutes. Après cela, les distractions deviennent plus puissantes et nous devenons moins motivés. Donc, bien que faire une pause mentale puisse sembler improductif, à long terme, cela rend le cerveau plus efficace pour une tâche.

Techniques pour former un esprit plus concentré

5. Anticipez vos besoins internes

Vous pensez peut-être que ce sont les distractions physiques extérieures qui nous rendent improductifs, mais en réalité 44% des distractions sont également internes. Pensez-y - la faim, l'ennui, le stress et le manque de sommeil ont probablement joué un rôle dans votre démotivation à plusieurs reprises.

La bonne nouvelle est que vous pouvez contrôler ces facteurs en comprenant vos habitudes et en planifiant à l'avance. Vous sentez-vous toujours somnolent en fin d'après-midi? La faim s'installe-t-elle vers 11h? Vous commencez à vous ennuyer vers la fin de la journée? Prendre note de ces schémas et les contrer est un moyen génial de devenir moins distrait par eux.

Mélangez vos tâches pour alterner plus fréquemment les tâches ennuyeuses et intéressantes. Gardez une collation à portée de main lorsque vous savez que votre estomac commence à gronder. Montez et descendez rapidement les escaliers pour vous remonter le moral.

6. Pratiquez la pleine conscience

La pleine conscience entraîne votre esprit à identifier les pensées qui surgissent tout au long de votre journée. Lorsqu'il s'agit de distraction, comprendre et remarquer ces moments peut vous aider à les gérer plus rapidement et à augmenter votre capacité d'attention.

La pratique de la méditation et de la pleine conscience peut être pratiquée à tout moment. Pendant que vous mangez votre nourriture, remarquez le goût, la texture et l'apparence et la sensation. Lorsque vous lisez, prenez vraiment chaque mot ou en marchant, remarquez ce que votre corps ressent et les détails de votre environnement. Faire cela régulièrement entraînera éventuellement votre esprit lorsqu'il s'agira d'autres domaines où des pensées distrayantes apparaissent comme une tâche de travail.

Regardez ce guide d'exercices de pleine conscience guidés de 20 minutes si vous voulez apprendre à pratiquer la pleine conscience:

7. Faites de l'exercice régulièrement

Non seulement l'exercice est bon pour le corps, mais c'est aussi bon pour le cerveau. L'exercice physique déclenche les neurones du cerveau, ce qui vous rend plus alerte et prêt à vous concentrer. Cela signifie que cela augmente votre capacité à ignorer les distractions et à continuer la tâche à accomplir.

Vous pouvez faire une routine d'exercice le matin et vous rendre directement au travail en vous assurant que votre temps de concentration est bien défini en premier lieu. Vous serez surpris de votre motivation et de vos efforts. Si vous pensez que vous êtes trop occupé pour faire des exercices, voici comment trouver du temps pour les exercices.

8. Créez un entraînement de volonté

Tout comme vos muscles ont besoin d'un entraînement, votre volonté en fait de même pour développer sa force.

L'adoption de habitudes quotidiennes de maîtrise de soi peut entraîner notre esprit à l'art du contrôle dans de nombreux autres domaines. Dans le livre Willpower de John Tierny et Roy Baumeister, Tierny cite une étude dans laquelle les étudiants ont été invités à surveiller leur posture pendant une semaine. À la fin de cette semaine, ces élèves ont mieux réussi les tâches de maîtrise de soi (tâches qui n'étaient pas liées à la position assise droite) qu'un autre groupe à qui on n'a pas demandé de faire attention à leur posture.

Une bonne pratique de volonté consiste à observer la façon dont vous parlez. Faites un effort pour ne pas utiliser de contractions, c'est-à-dire essayez de dire «je suis» au lieu de «je suis». Parlez en phrases complètes et évitez de dire «non» au lieu de «non» ou «oui» au lieu de «oui».

Vous pouvez également essayer d'utiliser votre main opposée dans les tâches. Le but est d'habituer votre cerveau à l'effort mental et plus il utilise l'effort mental, plus il renforce votre volonté. Découvrez d'autres façons de vous aider à augmenter votre volonté ici: 10 astuces simples mais puissantes pour booster la volonté

Une routine solide pour rester concentré

Vous n'avez pas à vous demander comment vous concentrer si vous définissez une routine. Avoir d'excellentes habitudes conduit à une routine productive qui vous fait gagner beaucoup de temps et vous aide à vous concentrer.

Trouver et adopter la bonne routine quotidienne vous aidera à retrouver le temps perdu. Votre esprit et votre corps vous remercieront pour la diminution de l'anxiété et votre productivité sera super boostée.

Si vous cherchez de l'inspiration sur les habitudes que vous devriez intégrer dans votre journée, consultez mon article sur la façon de créer votre propre routine puissante: