Combattez l'ennui des tâches répétitives en piratant votre passion

Haim Pekel est un entrepreneur et partage des conseils sur la productivité et l'esprit d'entreprise chez Lifehack. Lire le profil complet

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Nous travaillons tous sur des tâches répétitives. Lorsque nous les ajoutons à nos listes de tâches, nous le faisons sans enthousiasme, et cela se voit généralement dans les résultats que nous produisons.

Le manque de passion fonctionne comme une maladie contagieuse; il commence petit avec de «petites» tâches inachevées, et se déplace tout seul jusqu'à ce qu'il tue votre motivation à faire à peu près n'importe quoi en raison de l'arriéré.

Mais bien sûr, vous le saviez déjà.

Les tâches répétitives banales ne sont pas vraiment glamour. Nous les avons fait tellement de fois que, par conséquent, nous les trouvons moins agréables par rapport à quelque chose que nous n’avons jamais fait auparavant.

Il existe un mécanisme dans notre cerveau qui joue avec notre capacité à répéter des tâches. Notre cerveau est toujours à la recherche de la prochaine récompense - il essaie d'identifier de nouveaux modèles qui nous récompenseront avec une bonne dose de jus de bonheur (c'est-à-dire de la dopamine), ce qui, bien sûr, est impossible lorsque notre cerveau les recherche sur la base d'anciens modèles (c'est-à-dire les tâches répétitives).

Pour contourner ce mécanisme, nous devons adopter une approche plus pratique et introduire de temps à autre de nouveaux angles pour garder nos tâches répétitives fraîches et intéressantes.

Voici trois conseils que j'utilise pour garder les tâches répétitives fraîches, mon esprit sain et mon moral élevé.

Revoir les tâches terminées pour garder le moral au plus haut

Tout le monde essaie de vous dire comment atteindre vos objectifs et «manger des grenouilles». C’est un sujet glorifié qui ne cesse de surgir de la part de gourous passionnés d’auto-assistance et de chercheurs du monde entier. Les chercheurs tentent de synthétiser l’essence comportementale de l’achèvement des tâches afin de pouvoir reproduire l’effet souhaité dans des conditions de laboratoire. Les gourous rendent les choses faciles grâce à leur enthousiasme et à leurs conseils simples qui ressemblent beaucoup à "tout le monde peut le faire si vous suivez mon mantra", ou quelque chose du genre.

La vérité est la suivante: le moyen le plus simple d'atteindre un objectif est de profiter de votre liste de choses à faire.

Mais que faites-vous lorsque la route vers votre cible n'est pas si amusante et que vous devez répéter la même tâche encore et encore? Lorsque vous travaillez sur des tâches qui vous dérangent, vous devez vous rappeler que ce n’est peut-être pas amusant de faire cette tâche, mais c’est vraiment amusant de la marquer comme terminée!

Chaque réalisation majeure de votre vie consiste en une longue liste de victoires mineures. Une fois que vous avez accepté ce simple fait, vous commencez à comprendre l'anatomie du succès (c'est-à-dire de petites réalisations probablement répétitives).

Combinez votre liste de tâches à une liste de tâches à accomplir, une liste de toutes les choses que vous avez accomplies jusqu'à présent. Cela peut être tout ce que vous avez terminé aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci ou même depuis que vous avez commencé un projet donné.

Cette liste doit être consultée chaque fois que vous accomplissez une tâche pour avoir un effet sur vous, et c'est le meilleur moyen de raviver votre passion. Cocher une tâche est agréable; voir de nombreuses tâches cochées est paradisiaque.

Créer une "Slack Zone"

Le stress est un tueur de motivation. L'auteur de «Getting Things Done», David Allen, suggère que vous notiez tout ce que vous avez à faire, afin que les tâches ne se déplacent pas sans but dans votre tête et vous atteindrez l'état calme de «Mind like Water». Cet état réduit le bourdonnement sans but dans votre tête, vous laissant plus calme, plus concentré et plus organisé.

Mais que se passe-t-il lorsque les tâches répétitives vous épuisent et que vous approchez d'une échéance sans rien à montrer? L'eau susmentionnée se répand de vos oreilles!

Quand vous n’avez pas le temps de réaliser ce que vous aviez prévu, vous commencez à être obsédé par ce plan et à déplorer le manque de temps. Votre plan, bien que rédigé méticuleusement et révisé plusieurs fois, envahit vos pensées et aspire le plaisir de faire à peu près tout ce qui entraîne des délais manqués.

C’est la raison pour laquelle Laura Vanderkam vous suggère de programmer du relâchement dans votre programme.

Qui sait, peut-être que le temps supplémentaire vous aidera à faire encore plus que cette tâche?

Tant que vous restez concentré et que vous utilisez le jeu supplémentaire pour atteindre vos objectifs à temps, vous sentirez le niveau de stress diminuer à mesure que votre humeur monte!

FYI: si vous décidez de faire autre chose avec ce temps supplémentaire après avoir terminé le travail, c'est OK aussi et je vais vous expliquer pourquoi ci-dessous.

Alliez travail et plaisir

Récemment, il y a un mouvement croissant qui soutient l'idée de s'amuser pendant que vous travaillez. Bien que cela puisse sembler un peu contre-productif, c'est un excellent moyen de rester frais et d'évacuer les frustrations mineures.

Vous devriez alors planifier une pause toutes les 90 à 110 minutes et voici pourquoi: nous ne pouvons pas nous concentrer trop longtemps sur la même tâche, et cela est particulièrement vrai si cette tâche est répétitive. Notre corps a besoin d'une pause car il a son propre rythme.

Nous avons un cycle interne qui fonctionne comme une horloge réelle appelée les rythmes ultradiens. C'est un rythme corporel naturel qui est responsable de la vigilance, de la concentration et même du sommeil. Le spectre fonctionne à des intervalles qui augmentent pendant 90 à 110 minutes à la fois, ce qui nous fournit une large bande passante pour accomplir une tâche donnée.

Après ces 90-110 minutes, notre concentration diminue et nous nous retrouvons partout pendant environ 20-25 minutes, c'est une pente temporaire dans laquelle nous avons tendance à nous promener sans but en regardant des chats mignons sur le Web (généralement ).

Ne vous méprenez pas, il n'y a rien de mal à voir des chats mignons. Certains chercheurs suggèrent même que cela augmente notre productivité. Mais ce n’est pas notre objectif ultime - nous sommes après le paradis de l’achèvement des tâches, et c’est pourquoi il est probablement préférable de prévoir des pauses pendant la crise du rythme ultradien.

Travailler avec notre rythme ultradien nous aide à comprendre quand notre corps a besoin de faire une pause. Assurez-vous donc de ne pas vous programmer pour travailler sur des tâches répétitives pendant que vous êtes dans le ralentissement du rythme ultradien.

Comme vous pouvez le voir, surmonter la fatigue liée aux tâches, en particulier les tâches répétitives, nous oblige à être un peu plus créatifs.