Ce que la science peut nous dire sur la façon d'allouer du temps pour atteindre une efficacité maximale

Dawn est une coach de vie pratique qui propose des outils concrets pour aider les gens à mettre en œuvre des changements de vie. Lire le profil complet

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Bien que différentes personnes puissent avoir des habitudes de travail différentes, les scientifiques ont découvert de nombreux ingrédients clés que chacun peut apprendre pour structurer une journée de travail efficace. Dans l’économie d’aujourd’hui au rythme rapide, aux attentes élevées et à la pression sur les bénéfices, nous devons tous être super productifs dans notre travail. Alors, comment pouvons-nous structurer globalement notre journée pour avoir les meilleures chances d'obtenir la productivité la plus élevée possible?

Personnellement, pendant environ une décennie de ma carrière, j'ai abandonné le sommeil. Je n'ai pas vu d'autre moyen de terminer tout ce qui devait être fait. J'ai ignoré les gens qui m'ont dit que j'allais m'épuiser et que je ne pourrais pas vivre comme ça éternellement. J'étais connu pour me lever à 3 h du matin et je vivais souvent quatre heures de sommeil par semaine. J'essaierais de rattraper un peu le week-end en dormant jusqu'à 6 h du matin peut-être.Les enfants ne reconnaissent pas les heures de week-end! Finalement, j'ai abandonné par simple épuisement. J'étais misérable. J'étais malheureuse et cela affectait ceux qui m'entouraient. Plus je passais d'années, plus je réalisais que je détestais vivre de cette façon. J'ai donc progressivement fait des choix plus sains et j'ai commencé à dormir une quantité normale et saine chaque nuit. Je me suis couché même si je n’étais pas rattrapé au travail.

Après ce changement, j'ai mis l'accent sur la productivité. J'avais maintenant moins d'heures pour travailler, donc je me suis consacré plus que jamais à tirer le meilleur parti de mon temps.

Voici quelques idées à mettre en œuvre dans votre propre journée de travail et certaines des raisons scientifiques pour lesquelles elles sont susceptibles de fonctionner:

Faites le plein d'énergie

Des recherches ont montré que de faibles taux de glucose peuvent affecter notre volonté et que la restauration de faibles taux de glucose peut redémarrer la volonté. Avouons-le, une grande partie de notre journée de travail implique la volonté de rester sur la tâche et de ne pas nous laisser distraire par la multitude d'autres options plus divertissantes. Nous pouvons consulter nos téléphones, consulter les réseaux sociaux, faire des achats en ligne ou visiter nos collègues. Ou, nous pouvons nous concentrer et travailler sur les tâches à accomplir pour en faire plus. Donc, si la volonté est la plus élevée lorsque notre corps est correctement alimenté, alors le temps investi dans des repas et des collations sains en vaut la peine. Il existe également de bons arguments sur la façon dont une bonne nutrition peut également affecter notre prise de décision. La déshydratation a également un effet négatif sur nos niveaux de fonctionnement, alors assurez-vous de prendre également votre apport quotidien en eau.

Travailler sur les bonnes priorités

Le principe de Pareto a été appliqué dans de nombreuses facettes de la vie. L'essentiel du principe dit que vous obtenez 80% de vos résultats à partir de 20% de vos actions. Nous devons donc être très sûrs que nous travaillons dans notre top 20% et que nous faisons les bonnes choses. Savez-vous quelles sont les trois principales priorités de votre patron pour vous? Comment serez-vous jugé votre rendement au travail? Déterminez ce que vous devez faire pour obtenir votre prochaine augmentation ou promotion. Ces tâches sont les principales priorités que vous avez pour la journée. Si quelque chose reste à faire, il doit s'agir de tâches qui comptent le moins pour vous et votre équipe. Cela peut vous faire du bien de nettoyer vos e-mails obsolètes, mais si cela se fait au détriment de la desserte de votre principal client… eh bien, ce n’est pas une bonne tâche à accomplir.

Beaucoup d'entre nous ont tendance à travailler à partir d'une liste de tâches principale. Cette technique n'est pas très efficace car elle n'est pas conçue pour identifier vos principales priorités. Ainsi, pendant que vous gardez une liste principale de toutes vos tâches, vous devriez également avoir une courte liste des éléments qui accélèrent le plus vos performances au travail. Le reste peut être mis de côté pour un autre jour.

Quitter tout multitâche

Certaines personnes sont fières et même se vantent de leur capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois. Ils croient vraiment qu'ils accomplissent deux tâches à la fois. Ce que la science nous dit, cependant, c'est que le cerveau humain n'est pas bien équipé pour effectuer plusieurs tâches. Lorsque votre recherche multi-tâches a montré que cela prend plus de temps que si vous exécutiez les deux tâches de manière séquentielle, et la qualité est également perdue dans le processus. Alors quittez complètement le multitâche. Les seules exceptions seraient les moments où votre cerveau est impliqué dans une activité plus passive qu'active. Par exemple, pendant que vous attendez dans la file d'attente de l'école, vous pouvez écouter des livres audio ou des articles. Lorsque vous courez sur le tapis roulant, vous pouvez écouter des discours de motivation. Lorsque vous préparez le dîner, vous pouvez écouter les nouvelles à la télévision. Ces types de tâches d'activités passives peuvent être superposées.

Mangez la grenouille

«Les tâches les plus précieuses que vous pouvez accomplir chaque jour sont souvent les plus difficiles et les plus complexes. Mais le gain et les récompenses pour accomplir ces tâches efficacement peuvent être énormes. » - Brian Tracy, Eat That Frog!: 21 excellentes façons d'arrêter de tergiverser et d'en faire plus en moins de temps

Dans son livre, Brian Tracy explique sa théorie sur la raison pour laquelle nous devrions commencer par «manger la grenouille». Par cela, il entend choisir la tâche la plus grande et la plus laide de notre liste que nous évitons. La tâche que vous évitez est souvent celle qui doit être accomplie le plus. La tendance à l’évitement vient du fait que c’est difficile et intimidant. C'est intimidant car il y a des risques ou nous savons que c'est très important. Donc, la première chose que nous faisons chaque jour devrait être de «manger la grenouille». Alors la journée doit s'améliorer!

Faites des pauses

Bien que nous ne puissions pas avoir plus de 24 heures par jour, nous pouvons gérer l'énergie que nous avons pendant chaque heure. De nombreuses études ont montré que l'esprit fonctionne le plus efficacement lors de pauses fréquentes. Une étude a indiqué que le cerveau a besoin d'environ 20% de notre énergie pour fonctionner, en utilisant une énorme quantité d'énergie pour un organe de sa taille! Le cerveau travaille même dur pendant que nous nous reposons, ce qui peut expliquer pourquoi parfois les réponses dont vous aviez besoin des heures avant viennent soudainement dans vos pensées lorsque vous vous reposez ou dormez. De plus, notre concentration peut être aidée en prenant des pauses fréquentes. Certaines études établissent une corrélation entre nos cycles de veille et nos cycles de sommeil. Ces cycles ont tendance à se déplacer par incréments de 90 minutes. Ainsi, de nombreux experts en productivité suggèrent une période de travail de 90 minutes suivie d'une pause significative de 20 à 30 minutes.

Certains experts utilisent la technique Pomodoro, qui utilise des périodes de travail plus courtes de 25 minutes et des pauses plus courtes de 5 minutes. Expérimentez ce qui semble produire les meilleurs résultats pour vous. Un outil très utile si vous avez du mal à vous concentrer pendant des périodes de temps est de régler un minuteur et de ne pas changer de tâche avant que le temps ne soit écoulé.