Battle of the Mac et iOS Productivity Apps: OmniFocus vs Things 2.0

Un technologue et un écrivain qui partage des conseils sur la productivité personnelle, la créativité et la façon d'utiliser la technologie pour faire avancer les choses. Lire le profil complet

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Si vous êtes quelqu'un qui aime faire les choses sur un Mac, (et je veux dire que d'une manière GTD), il y a eu deux applications Mac qui ont été répandues pour la plupart des utilisateurs ces dernières années; OmniFocus par The Omni Group et Things by Cultured Code.

Les choses sont restées en marge ces dernières années en raison d'un manque de bonne synchronisation avec le cloud, c'est-à-dire une synchronisation qui ne vous obligeait pas à être près de votre Mac ou sur le même réseau, qui s'est déroulée toute la journée pendant que vous vérifiaient les choses et gardaient les applications Mac, iPad et iPhone synchronisées. OmniFocus dispose d'une synchronisation fiable depuis un certain temps via WebDAV, puis avec le nouveau serveur Omni Sync. Mais, avec la sortie de Things Cloud, puis de Things 2.0, Cultured Code a prouvé que Things n'est pas mort. Mais comment Things 2.0 se compare-t-il à l'une des applications de productivité les meilleures et les plus puissantes sur Mac, même après toutes ses nouvelles fonctionnalités? Jetons un coup d’œil.

Structure

Nous allons examiner chaque application séparément. Il n'y a pas de score ou quelque chose de ringard comme ça. Cela vient de mon expérience d'utilisation des deux applications pendant une période prolongée.

OmniFocus

OmniFocus pour Mac par le groupe Omni coûte maintenant seulement 39,99 $ et peut être obtenu via le Mac App Store ou l'Omni Store. L'application iPhone coûte 19,99 $ et l'application iPad est 19,99 $.

Facilité d'utilisation

OmniFocus n'est pas forcément l'application la plus simple à utiliser, surtout au premier abord. Cela est principalement dû à ses nombreuses fonctionnalités et à la manière dont vous pouvez le personnaliser. Le fait est qu'une fois que vous avez surmonté une petite courbe d'apprentissage (il existe de nombreuses ressources intéressantes pour cela), vous pouvez créer de nouvelles tâches, esquisser des projets, créer des perspectives puissantes et découper facilement vos données. Cela vaut la peine de plonger pour obtenir cette fonctionnalité supplémentaire.

L'application iPad est peut-être la plus simple de toutes les applications lors de la première utilisation, mais ne vous laissez pas tromper. En gros, vous pouvez faire tout ce que l'application Mac peut offrir, sauf créer des perspectives. En fait, beaucoup de choses sur l'application iPad, en particulier l'examen de vos projets, sont très faciles grâce aux tristement célèbres modes d'examen et de prévision d'Omni.

Fonctionnalités

Si vous avez besoin d'une application de productivité personnelle de «qualité professionnelle», OmniFocus a les fonctionnalités pour vous couvrir. Voici quelques-unes des fonctionnalités offertes par OmniFocus:

  • Ajoutez rapidement à votre "boîte de réception" d'un simple toucher sur l'iPad ou l'iPhone et avec un raccourci clavier modifiable par l'utilisateur sur le Mac.
  • Les actions peuvent avoir des noms, un projet, un contexte, des dates d'échéance et de début, une estimation de l'heure, un indicateur (activé ou désactivé), et même un champ de note où vous pouvez stocker des liens et de nombreux autres supports tels que des documents, des sons, etc.
  • Un serveur Omni Sync gratuit que vous pouvez utiliser pour synchroniser plusieurs Mac, iPhone et iPad (qui synchronise actuellement trois Mac, iPhone et un iPad.
  • Fonctionnalités de sauvegarde intelligentes pour ne pas perdre vos données ou pour faire une sauvegarde de votre "bibliothèque" de tâches et de projets afin que vous puissiez recommencer.
  • L'iPhone est intégré à Siri en l'ajoutant à votre liste de rappels par défaut ou à une liste OmniFocus.
  • Possibilité de définir la hiérarchie des dossiers, des projets, puis des groupes de tâches (vous pouvez même avoir des groupes de groupes si vous voulez devenir vraiment fou).
  • La fonction Perspective puissante vous permet de créer différentes «vues» de vos données en fonction de la mise au point de groupes spécifiques de projets ou de contextes. Vous ne pouvez pas créer de perspectives sur iOS et seules les perspectives basées sur le contexte sont disponibles à ce jour.

  • Une API AppleScript complète qui vous permet de faire tout ce que vous pouvez faire via l'application.
  • La création de contexte basé sur la localisation via les applications iPad ou iPhone vous permet de verrouiller une position GPS, un paramètre de recherche, une adresse de contact, ainsi qu'une notification à votre arrivée ou à votre départ.
  • Mode révision pour vous tenir au courant de vos projets et de vos délais. Vous pouvez configurer votre projet pour qu'il examine n'importe quelle période de temps que vous souhaitez, comme chaque semaine, mois, année, etc.
  • Statut du projet: Actif, En attente, Terminé ou Annulé.
  • Les fonctions de répétition approfondies de Répéter tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, etc., recommencer après un certain temps, ou même rendre quelque chose dû à nouveau après un certain temps.
  • Une communauté extrêmement geek et fan-boy de gens qui les aiment avec OmniFocus (c'est une fonctionnalité, non?).
  • Excellente communication et assistance de la part des développeurs et des «ninjas de l'assistance».

OmniFocus est une centrale électrique en matière de fonctionnalités. Il contient à peu près toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter dans une application de productivité pour Mac et iOS.

J'adore OmniFocus mais il y a quelques problèmes:

  • La synchronisation est entièrement trop lente, en particulier lorsque vous disposez d'une base de données et de pièces jointes volumineuses. Vous pouvez reconstruire votre base de données, mais la synchronisation est encore lente.
  • Pas facile à utiliser et pourrait avoir une «surcharge de fonctionnalités». OF est un excellent outil, mais il peut être extrêmement difficile pour un nouvel utilisateur.
  • La conception a besoin de quelques travaux. Vous pouvez personnaliser l'application Mac à votre guise, mais la conception est généralement fade et ennuyeuse.
  • Uniquement les perspectives contextuelles sur l'iPad. De plus, vous devez avoir un Mac pour créer des perspectives.

OmniFocus est définitivement un incontournable des applications de productivité Mac et est apprécié par beaucoup, mais voyons ce que Things 2.0 a à offrir à l'utilisateur et s'il peut battre OmniFocus.

Choses

Things for Mac de Cultured Code est disponible au prix de 49,99 $ sur le Mac App Store. Vous pouvez également acheter la version iPad pour 19,99 $ ou la version iPhone pour 9,99 $.

Things 2.0 est sorti et la disponibilité de Things Cloud a commencé le 9 août 2012.

Facilité d'utilisation

Things est une application délicieusement simple et agréable à utiliser. La mise en page et la conception vous invitent à commencer à ajouter des tâches, à ajouter des balises, des dates d'échéance et à attribuer ces tâches aux projets. L'ajout de tâches est simple sur toutes les versions de l'application en cliquant ou en appuyant simplement sur le nouveau bouton todo. Attribuer des dates d'échéance et des balises à une tâche est tout aussi simple. Après avoir ajouté une nouvelle tâche, vous pouvez remplir les informations et la tâche est prête à être lancée.

Things a également un moyen simple d'ajouter un projet en cliquant ou en appuyant sur le bouton Nouveau projet. Les projets peuvent avoir une seule liste de tâches avec des dates d'échéance distinctes ou une date d'échéance globale pour le projet. Les balises dans les objets facilitent l'attribution de différentes catégories et «contextes» à vos tâches. Vous pouvez également en attribuer plusieurs par tâche, ce qui est une touche agréable et puissante.

Things stocke également vos tâches terminées dans le journal, une liste chronologique de ce que vous avez terminé.

Fonctionnalités

Les choses ne sont pas aussi riches en fonctionnalités qu'OmniFocus, mais les fonctionnalités dont il s'agissait sont bien pensées et utiles.

  • Ajout rapide de tâches via un appui sur le nouveau bouton Tâches sur Mac et iOS, ou sur la combinaison de clavier à ajout rapide sur Mac.
  • Les tâches peuvent être ajoutées avec un nom, une date d'échéance, des balises, des notes et peuvent être répétées.
  • Les projets peuvent être ajoutés avec un nom, une date d'échéance, des balises et des notes.
  • Les balises vous permettent de baliser vos tâches et projets de plusieurs manières afin que vous puissiez afficher vos données sous différentes perspectives. Permet la sélection de plusieurs balises sur Mac mais une seule balise sur iOS.

  • Les projets peuvent être associés à plusieurs tâches et avoir leurs propres dates d'échéance.
  • Les vues Focus vous offrent une vue Aujourd'hui, Actions suivantes, Planifié, Un jour et Projets. Vous pouvez afficher vos tâches qui sont dues ou planifiées pour un certain jour ainsi que les tâches que vous voudrez peut-être faire plus tard via Un jour.
  • Les zones d'objets sont un moyen de séparer les projets et les tâches par domaines de votre vie, ou simplement par sujet. Il s’agit essentiellement d’une autre unité organisationnelle en dehors des projets.
  • Daily Review sur Mac et iOS vous donne une liste pratique des tâches qui devaient commencer le jour même. Vous pouvez ensuite leur attribuer une tâche aujourd'hui ou les renvoyer jusqu'à demain.
  • Synchronisation extrêmement rapide et fiable via Things Cloud. C'est gratuit aussi.
  • Possibilité de ne voir qu'un certain nombre de tâches pour un projet dans votre liste Suivant pour vous aider à rester concentré.
  • Planification approfondie et fonctions de répétition. Peut définir des répétitions pour presque tous les combos quotidiens, hebdomadaires, mensuels, bihebdomadaires, annuels auxquels vous pouvez penser.
  • Excellente nouvelle vue du calendrier déroulant pour ajouter une date d'échéance.

Les choses sont tellement magnifiques que je ne veux rien dire de mal à ce sujet, mais il y a des problèmes flagrants.

  • Expérience incohérente sur toutes les plates-formes. Le tri par plusieurs balises peut être effectué sur Mac mais pas sur iOS. L'ajout d'un contact à une tâche peut être effectué sur Mac mais pas sur iOS. Vous ne pouvez pas ajouter de tâches répétitives à un projet sur iOS ni convertir facilement une tâche en projet.
  • L'ajout de projets à une nouvelle tâche peut être difficile lorsque vous avez beaucoup de projets en raison du manque de saisie semi-automatique intelligente sur le terrain du projet. Vous devez choisir dans une liste.
  • Ne peut voir que des tâches ou des projets uniques dans une zone, pas les tâches attribuées à un projet.
  • Lorsque vous avez plusieurs projets (25 ou plus), les choses commencent à s'encombrer sous Projets actifs. Les zones sont utiles, mais les dossiers seraient plus appropriés.
  • Manque de communication entre Cultured Code et leurs clients.

Conclusion

Tout d'abord. Things 2.0 et OmniFocus sont deux applications formidables qui aident les gens à faire avancer les choses tous les jours, même si vous lisez ceci. Les choses ont pris du retard au cours des deux dernières années et avec l'ajout de son excellent Cloud Sync et de sa nouvelle revue quotidienne, il a commencé à combler le fossé en termes de fonctionnalités, mais il est toujours derrière OmniFocus.