9 meilleurs planificateurs de productivité pour en faire plus en 2020

Le fondateur de Groundswell Digital Marketing, qui aide les entrepreneurs à développer leur entreprise grâce à un marketing de contenu fait pour vous. Lire le profil complet

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Les planificateurs de productivité et les revues sont des outils d'un métier. Il y a un art à la productivité. Tout comme l'art est très personnel pour l'artiste, la productivité est très personnelle pour la personne. Ce qui fonctionne pour vous peut ne pas fonctionner pour moi. C'est une distinction importante si vous voulez vraiment en faire plus en moins de temps.

Trop d’entre nous se lancent dans des hacks de productivité pour passer à l’outil ou à la tendance suivant, alors que cela ne nous a pas permis d’entraîner, ratant la leçon de ce qui a fonctionné et n’a pas fonctionné avec cet outil ou cette tendance. >

Nous mettons l'outil sur un piédestal et nous manquons l'art. C'est adorer le pinceau plutôt que le processus et l'acte de peindre. L'art de notre propre productivité nous manque lorsque l'outil éclipse le trésor.

En tant qu'artiste, vous avez le choix entre de nombreux pinceaux. Vous recherchez un pinceau qui tient le mieux dans votre main. Vous voulez un pinceau qui ne vous distrait pas de votre art mais s’associe avec vous pour créer les nombreuses choses que vous voyez dans votre esprit pour créer. Trouver un pinceau comme celui-ci peut demander quelques essais, mais lorsque vous comprenez que le rôle du pinceau est de donner vie à votre vision, il est plus facile de trouver le bon pinceau.

Les planificateurs sont de la même manière. Vous voulez un journal de productivité qui vous accompagne dans la création de votre vision, pas un journal qui vous enlève ou vous vole votre énergie.

Plongeons-nous dans les 9 meilleurs planificateurs et revues de productivité pour vous aider à en faire plus en moins de temps.

1. Google Agenda

Vous pouvez déjà utiliser Google Agenda pour les rendez-vous, mais avec quelques ajustements, vous pouvez l'utiliser comme planificateur de productivité.

La productivité suppose que nous avons le temps de faire le travail que nous avons l'intention de faire. Ainsi, bloquer le temps sur votre calendrier Google et le désigner comme «occupé» empêchera les autres de remplir ces espaces sur votre calendrier. En fait, utiliser ces blocs de temps comme vous l’aviez prévu vous appartient.

Si vous utilisez un outil de réservation tel que Schedule Once ou Calendly, vous pouvez l'intégrer à votre agenda Google. Pour une productivité et un rythme optimaux, je recommande de créer chaque jour un bloc de temps «disponible» cohérent pour ce type de rendez-vous.

Google Agenda est gratuit, basé sur le Web et pertinent. Si vous êtes une personne en ligne de fond et que vous avez facilement vos priorités en tête, cela peut être une bonne solution pour vous.

2. Le planificateur One Thing

Le best-seller du NY Times, The One Thing, vient de publier son nouveau planificateur. Si vous avez aimé ce livre, vous allez adorer ce planificateur.

En tant que fondateur de la plus grande société immobilière au monde, Keller Williams Realty, Gary Keller, maîtrise l’art de la concentration. Le planificateur One Thing a ses racines dans la productivité changeante de l'industrie. Si vous voulez faire une brèche dans l'univers, c'est peut-être le planificateur qu'il vous faut.

3. Le journal de la liberté

Créateur de l'un des podcasts les plus prolifiques de tous les temps, Entrepreneur on Fire, John Lee Dumas a publié son journal de productivité en 2016. Ce journal à couverture rigide se concentre sur la réalisation des objectifs SMART en 100 jours.

Depuis leur site:

«Le Freedom Journal est un partenaire de responsabilité qui ne vous laissera pas échouer. John Lee Dumas a interviewé plus de 2000 entrepreneurs à succès et a créé un processus étape par étape unique qui vous guidera dans la définition et la réalisation de votre objectif n ° 1 en 100 jours. »

4. Planificateur de mise au point complète

Michael Hyatt, auteur de Platform et animateur du podcast «This is Your Life», a également son propre planificateur appelé Full Focus Planner.

"Conçu pour un cycle de réussite de 90 jours, le Full Focus Planner® vous offre un quart d'année de contenu afin que vous ne soyez pas submergé par la planification (et le suivi) 12 mois à la fois."

Ce planificateur de productivité comprend un emplacement pour les objectifs annuels, un calendrier mensuel, une planification trimestrielle, la semaine idéale, des pages quotidiennes, un emplacement pour les rituels, un aperçu hebdomadaire et des aperçus trimestriels. Il est également livré avec des leçons de démarrage rapide pour vous aider à maîtriser l'utilisation du planificateur.

5. Planificateur de passion

Ils se nomment eux-mêmes le #pashfam et considèrent leur planificateur comme un «coach de vie papier». Leurs formats incluent datés, académiques et non datés dans des revues cartonnées avec des couleurs assorties. Avec plus de 600 000 utilisateurs, ils ont fait leurs preuves en matière de planificateurs efficaces.

"Un calendrier de rendez-vous, un guide de définition des objectifs, un journal, un carnet de croquis, un journal de gratitude et des listes de tâches personnelles et professionnelles dans un seul bloc-notes."

Ils ont un programme get-one give-one. Pour chaque Planificateur Passion acheté, ils en donneront un à un étudiant ou à une personne dans le besoin.

Ils fournissent également des téléchargements PDF gratuits de leurs planificateurs. C'est un excellent moyen de tester si leur planificateur est fait pour vous.

6. Planificateurs de cartes Desire

Si vous recherchez un planificateur plus orienté spirituellement, Danielle LaPorte, auteur de The Desire Map, a créé les planificateurs de Desire Map. Avec les planificateurs quotidiens, les planificateurs hebdomadaires et les planificateurs non datés, vous pouvez trouver celui qui vous convient.

Derrière ce planificateur se trouve le programme Desire Map Planner comprenant 3 cahiers d'exercices qui non seulement vous aident à utiliser les planificateurs, mais vous guident dans votre processus de réflexion sur votre vie et les intentions que vous utilisez le planificateur pour vous aider à réaliser.

7. Planificateurs Franklin Covey

Le grand-père de tous les planificateurs, Franklin Covey, a le plus d'options en matière de mises en page, de classeurs et d'accessoires. Avec plus de 30 ans d'expérience dans le secteur des planificateurs de productivité, ils fournissent non seulement une tonne de mises en page de planificateurs, mais ils enseignent également la productivité et la planification depuis le début.

«Réalisez ce qui compte le plus avec des planificateurs et des classeurs innovants et de haute qualité adaptés à votre style personnel. Notre système de planification papier vous guide pour identifier les valeurs, créer des habitudes réussies et suivre et atteindre vos objectifs. "

8. Planificateur de productivité

Les créateurs du journal le plus vendu soutenu par Tim Ferriss, "The Five Minute Journal", sont proposés par le planificateur de productivité.

Combinant la méthode Ivy Lee qui a fait des millions de dollars à Charles Schwab avec la technique Pomodoro pour rester concentré sur l'instant, le planificateur de productivité est à la fois intelligent et efficace.

Il permet six mois de planification, des pages quotidiennes de 5 jours, une planification hebdomadaire et un examen hebdomadaire, une liste de tâches priorisées, un suivi du temps Pomodoro et un espace supplémentaire pour les notes.

«Vous trouvez-vous souvent occupé, alors que des tâches plus importantes sont tergiversées? Le planificateur de productivité vous aide à hiérarchiser et à accomplir les quelques tâches vitales qui rendent votre journée satisfaisante. La qualité plutôt que la quantité. Combiné à la technique Pomodoro pour vous aider à éviter les distractions, le planificateur de productivité vous aide à faire un meilleur travail en moins de temps. »

9. Journal personnel

Approuvé par Daymond John de Shark Tank, le Self Journal adopte une approche de 13 semaines et combine la planification mensuelle, hebdomadaire et quotidienne pour vous aider à rester concentré sur les choses qui comptent vraiment.

Self Journal comprend des outils supplémentaires pour vous aider à produire avec leur bloc-notes hebdomadaire, leur bloc-notes de projet, le journal de poche Sidekick pour capturer vos idées lors de vos déplacements et leurs signets SmartMarks qui agissent comme un bloc-notes pendant que vous lisez.

Conseil bonus: intégrez les 4 éléments de base de la productivité

Les principes que nous créons à l'intérieur sont tout aussi importants pour les planificateurs de la productivité que l'outil. Il existe 4 éléments de base de la productivité qui, une fois adoptés, accélèrent votre énergie et vos résultats.

Les quatre éléments de base de la productivité sont le désir, la stratégie, la concentration et le rythme. Lorsque vous obtenez ces bons résultats, avoir un planificateur de productivité ou un journal fournit la structure pour vous garder sur la bonne voie.

Bloc n ° 1: désir

D'une manière ou d'une autre, dans la poursuite de tous nos objectifs, nous accumulons des idées et des tâches qui ne nous passionnent pas vraiment et ne veulent pas vraiment poursuivre. Ils se faufilent et détournent notre attention des choses qui comptent vraiment.

Sous la puissante productivité se cache le désir. Pas beaucoup de petits désirs, mais la mère primordiale des désirs. Le désir que vous ressentez dans votre instinct, le désir qui vient de votre âme, pas de votre logique, est ce que vous devez exploiter si vous voulez augmenter votre productivité.

Un planificateur de productivité n'est qu'une distraction si vous ne savez pas à quoi tout cela sert. Avec le désir, cependant, votre planificateur de productivité fournit les rails de guidage pour accomplir vos intentions.

Bloc n ° 2: stratégie

Une fois que vous avez compris votre désir primordial, vous devez organiser vos étapes pour y parvenir. Appelons cela «stratégie». La stratégie, c'est comme assembler un puzzle. Vous devez d'abord retourner toutes les pièces pour voir les motifs, les couleurs, les connexions et trouver les bordures.

Dans les affaires comme dans la vie, nous essayons souvent d'assembler notre «puzzle» sans retourner toutes les pièces. Nous mettons de nombreux éléments sur nos listes de tâches et obstruons nos planificateurs avec des choses qui ne sont pas importantes pour la vue d'ensemble de notre puzzle.