9 habitudes de travail exceptionnelles pour être plus efficace

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Une habitude de travail est toute tendance comportementale, éthique, comportementale ou pratique que vous appliquez pour atteindre des performances optimales dans votre entreprise ou votre lieu de travail. De bonnes habitudes de travail établissent une base solide pour des performances optimales, une efficacité, une confiance, une communication efficace, une présence régulière, la conformité, la gestion du temps, la ponctualité et la collaboration.

Avez-vous déjà étendu vos fonctions et tâches professionnelles pour aider vos collègues dans le but d'atteindre l'efficacité et la productivité de l'équipe? Si oui, vous possédez de bonnes habitudes de travail.

Mais ce n’est pas tout. Les personnes qui réussissent comprennent qu'elles doivent afficher des habitudes de travail exceptionnelles pour se démarquer. Voici 7 de ces habitudes avec deux astuces supplémentaires pour définir les priorités:

1. Donnez la priorité à votre MIT

Ici, votre MIT signifie vos «tâches les plus importantes».

Il ne suffit pas d'avoir une liste de choses à faire; vous devez définir vos tâches les plus importantes.

Le concept derrière la priorisation de votre MIT repose sur le fait que certaines activités sont plus cruciales que d'autres. Par conséquent, cocher les éléments de votre liste de tâches peut ne pas être suffisant, car vous pourriez finir par accomplir des tâches importantes et moins importantes.

Alors, quelle est votre meilleure approche?

Passez quelques minutes à choisir 1 à 3 MIT - les tâches que vous devez accomplir avant la fin de la journée, quoi qu'il arrive.

Vous pouvez ensuite canaliser votre énergie sur ce qui compte avec une concentration renouvelée, car vous savez qu'ils doivent être achevés.

Voici ce que Laura Earnest, une blogueuse spécialisée dans la productivité, a dit à propos de l'importance d'établir vos MIT comme habitude de travail: [1]

«Les gens productifs se concentrent sur les activités les plus importantes. Ils s'assurent également que les moyens d'accomplir ces tâches sont les plus efficaces. Je pense qu'ils possèdent les capacités de discerner les tâches les plus importantes et sont aptes à déléguer les moins importantes. »

2. Limiter l'utilisation des médias sociaux

Notre rédactrice en chef de Lifehack.org, Anna Chui, a parlé des habitudes de travail qui l'aident à progresser dans la vie et les affaires. Voici ce qu'elle a dit sur la limitation de l'utilisation des médias sociaux:

"Je limite mon utilisation des médias sociaux et de la messagerie instantanée afin de pouvoir rester concentré sur ce qui est important pour moi. Je désactive toutes les notifications de groupe WhatsApp et je les vérifie uniquement avant le travail, pendant le déjeuner et après le travail. Je désactive également toutes les notifications sur les réseaux sociaux pour ne pas être distrait au milieu de mon travail. Je vais sur les réseaux sociaux uniquement après le travail et je limite le temps à moins de 30 minutes par jour. "

Limiter l'utilisation des réseaux sociaux est une bonne habitude de travail qui peut avoir un impact sur la façon dont vous gérez votre temps et ce que vous en tirez.

3. Soyez ouvert aux commentaires

Le système de feedback est un outil pour optimiser votre efficacité sur le lieu de travail. Lorsque vous recevez des commentaires positifs ou négatifs de votre supérieur, ne le prenez pas personnellement. Le but des commentaires est de vous rendre plus productif.

Voici ce que dit Elijah Falode, l'un des meilleurs rédacteurs de contenu sur Upwork, sur la façon dont il gère les commentaires des clients:

«Je comprends l'importance des commentaires publics et privés sur ma réputation et mon travail. Pour offrir un travail de qualité, je passe plus de temps à comprendre les exigences de mon client, puis je pose des questions. Une fois la demande de révision du client effectuée, je travaille rapidement dessus et je m'assure que l'exigence du client a été satisfaite et qu'il est satisfait. Chaque commentaire m'aide à m'améliorer dans mon travail. "

4. Exercice quotidien

Vous pouvez me demander ce que l'exercice a à voir avec les habitudes de travail. La vérité est qu'ils sont corrélés. Votre disposition physique affecte la productivité personnelle. C'est pourquoi l'exercice figurera en bonne place sur la liste des habitudes de travail exceptionnelles.

Plusieurs études ont souligné que l'exercice physique est l'une des habitudes de travail essentielles dont vous avez besoin si vous voulez être en meilleure santé et vivre une vie plus heureuse. L'exercice vous aidera à obtenir un sommeil de qualité, une mémoire optimisée, une vigilance mentale et une meilleure concentration. Vous ne pouvez pas accomplir cela avec un style de vie sédentaire. Cela aura même un impact sur votre vie financière.

Selon le Journal of Labor Research, on a découvert que ceux qui font de l'exercice quotidiennement gagnent environ 9% en moyenne que ceux qui mènent une vie sédentaire. [2]

5. Faites des choix sains

Si vous faites continuellement des choix malsains, la vérité est que cela aura non seulement un impact négatif sur votre esprit et votre corps, mais cela affectera également votre réussite professionnelle. Par conséquent, faire des choix sains est une habitude de travail cruciale.

Voici comment faire des choix éclairés:

  • Notez les activités quotidiennes qui ajoutent de la valeur à votre santé pour évaluer votre style de vie.
  • Énumérez les habitudes qui, selon vous, sont dangereuses pour votre santé.
  • Choisissez l'une des habitudes saines et élaborez un plan pour l'augmenter. Par exemple, si vous lisez 30 minutes par jour, augmentez-le à 60 minutes par jour.
  • Choisissez l'un des choix malsains et planifiez comment le réduire. Par exemple, si vous êtes toujours tenté de prendre du soda à 16 h tous les jours pour augmenter votre énergie, passez à une tisane ou à de l'eau.
  • Sélectionnez l'une des mauvaises habitudes de travail et remplacez-la par de bonnes habitudes de travail. Par exemple, si vous naviguez immédiatement sur les réseaux sociaux, vous vous réveillez le matin, remplacez cette habitude par un exercice de yoga ou une méditation matinale.
  • Évaluez votre réussite chaque week-end. Si vous ne faites pas de progrès, cherchez quel est le problème et ajustez-le pour ne pas répéter la même erreur.

6. S'engager dans une pratique réflexive

La réflexion est une habitude de réfléchir à vos idées, pensées et actions dans le but de vous engager dans un processus d'apprentissage tout au long de la vie. C'est aussi porter une grande attention aux valeurs qui animent vos habitudes quotidiennes. La pratique réflexive vous aide à cultiver des compétences vitales et à évaluer votre efficacité au lieu de suivre le courant. Cela vous permet de découvrir les motivations de vos actions et de trouver une meilleure approche pour les réaliser par la suite.

Brené Brown est professeur-chercheur à l'Université de Houston. Elle passe le plus clair de son temps à étudier le courage, la vulnérabilité, la honte et l'authenticité. Elle vous a recommandé:

"Parlez-vous comme quelqu'un que vous respectez, avec un amour et une honnêteté tenaces."

Pendant ce temps, la plupart des gens sont limités par les résultats de cette entreprise. L'honnêteté radicale exige de rester dans votre résolution. Cet acte d'honnêteté vous permettra également de prendre les bonnes décisions, de mieux communiquer et d'apprendre. [3]

Créez une habitude de travail en consacrant du temps à poser les questions suivantes:

  • Suis-je organisé? Est-ce que je me souviens de choses?
  • Suis-je concentré ou suis-je facilement distrait? Dois-je renforcer une habitude de travail /
  • Laquelle de mes compétences se démarque?
  • Quels sont les défis auxquels sont confrontés?
  • Quelles distractions ou tâches peuvent avoir un impact sur ma profession ou ma carrière?
  • Quel impact ai-je?
  • Qu'est-ce qui me rend heureux?
  • Comment puis-je améliorer tous les aspects de ma vie?

La pratique réflexive est une habitude de travail qui peut vous aider à atteindre le bonheur dans votre vie personnelle et professionnelle. [4]

7. Trouver le temps de recharger

Votre énergie a le même niveau d'importance que votre temps. Cela n'a pas de sens d'avoir assez de temps sans énergie pour rester productif.

Oui! Il est bon de prioriser et d’appliquer des tactiques de productivité. Mais vous devez également apprendre à prendre soin de vous.

Les leaders très efficaces trouvent le temps de se ressourcer. Cela signifie qu'ils dorment suffisamment chaque nuit. Ils font également de l'exercice et mangent sainement.

Si vous avez du mal à vous concentrer sur le travail, évaluez vos habitudes de travail. Jeff Bezos a dit de bien dormir:

«Je lui donne la priorité. Je pense mieux et j'ai plus d'énergie. »

Bezos préconise huit heures de bon sommeil. Il a dit, [5]

«Si vous manquez de sommeil, vous pouvez gagner quelques heures productives supplémentaires, mais cette productivité restera une illusion. La qualité est plus importante que la quantité lorsqu'il s'agit de décisions et d'interactions. "

8. Utilisez la matrice Eisenhower pour suivre les priorités à long terme

Parfois, tout en essayant d'être productif, vous vous concentrez sur le court terme. Cependant, Peter Drucker, la célèbre légende du management, a affirmé que:

"Il n'y a rien de plus inutile que d'effectuer efficacement des activités qui ne méritent aucune attention."

La matrice d'Eisenhower, utilisée par Dwilight Eisenhower pour prendre des décisions éclairées alors qu'il était général, a été popularisée dans Les 7 habitudes des personnes hautement efficaces, écrit par Stephen Covey. Cette matrice vous aide à déterminer les tâches sur lesquelles vous devez travailler et celles que vous devez ignorer.

Voulez-vous créer votre matrice Eisenhower maintenant?

Voici comment procéder: [6]

Travaillez-vous sur des tâches urgentes qui ne sont pas importantes? Concevez les moyens de déléguer, d'automatiser ou d'éliminer ces tâches.