9 moyens pratiques d’équilibrer la vie professionnelle dans un monde occupé

Professeur, auteur, gourou du changement de carrière et de l'équilibre travail / vie personnelle Lire le profil complet

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Quand je travaillais dans un logement universitaire, je me suis retrouvé dans une position qui me mettait tellement mal à l'aise que j'avais de grands choix à faire. Je pourrais continuer à faire les choses comme mon superviseur le voulait ou je pourrais chercher un autre emploi. En faveur de plus d'équilibre, j'ai choisi ce dernier.

C'était un grand choix pour moi. J'abandonnais essentiellement un travail (plutôt) stable qui me rendait malheureux pour l'inconnu.

Et vous savez quoi? Se concentrer sur l'équilibre était la bonne chose à faire.

C’est aussi l’impulsion qui m’a conduit à FINALEMENT terminer mon livre, Making ‘Work’ Work for You. J'avais absolument besoin de prendre en compte mon équilibre travail / vie personnelle et d'apporter des changements drastiques. J'ai fait ça. Et j’ai découvert que ce message résonne dans le monde de l’enseignement supérieur et dans de nombreux autres domaines.

Je voulais partager quelques-uns des trucs et astuces que j'ai développés et appris au fil des ans. Ce sont des stratégies que j’ai utilisées pour rendre la journée de travail plus agréable et améliorer mon attitude face à l’équilibre.

1. Soyez intentionnel sur la façon dont vous planifiez votre temps

Vous pouvez avoir l'un de ces emplois dans lesquels vous pourriez facilement être en réunion pendant une journée entière, laissant très peu de temps pour faire votre travail. Réunions du personnel, réunions de la direction générale, réunions de comités, réunions de supervision (également appelées «One-on-One»), réunions disciplinaires… cette liste est longue. Où est le solde?

Au cours de mes années en tant que Manager et Senior Manager, j'étais en réunion tout le temps et j'ai ressenti trop de pression pour rester en retard, travailler le week-end, ou Dieu vous en garde d'essayer de multi-tâches lors de ces réunions! Je suis béni dans ma position actuelle de ne pas avoir ce problème - mais je pense qu'une personne peut être beaucoup plus intentionnelle au sujet du temps qui est prévu pendant la journée de travail.

En premier lieu, vous connaissez le dicton: "si vous ne contrôlez pas votre agenda, il vous contrôlera." Alors contrôlez-le (j'ai un excellent planificateur pour cela!). Vous avez besoin de temps de travail? Planifiez-le. Appelez ça comme ça: TEMPS DE TRAVAIL.

Je détiens actuellement des blocs de temps en tant que temps de travail et dans la section "emplacement" d'Outlook, j'écris ce que je veux faire pendant cette période:

  • travail sur la subvention scientifique
  • nettoyer la boîte e-mail
  • modifications du site Web
  • bureau propre

Et j'essaie de faire cela au moins une semaine complète à l'avance afin de ne pas être surchargé de réunions avant de gagner du temps pour moi.

Cependant, ne remplissez pas l'intégralité de votre agenda, de peur de ne pas être disponible. Je regarde d'abord mes réunions récurrentes - quels jours sont mes jours de réunion les plus chargés et quels jours sont très ouverts. Je programme généralement un bloc de 2 à 3 heures à la fois, au moins 2 à 3 fois par semaine. Mon superviseur actuel aime vraiment cette stratégie et a commencé à l'essayer par elle-même.

Si vous travaillez pour une entreprise qui planifie un grand nombre de réunions, vous devrez peut-être parler à votre superviseur de votre besoin de prévoir plus de temps de travail; surtout si ces réunions récurrentes sont fréquentes.

Accordez-vous un mois pour vous habituer au calendrier des réunions, puis vous pourrez contacter votre superviseur au sujet des options dont vous disposez pour déléguer ou supprimer certaines de ces réunions de votre calendrier.

2. Gérer des priorités et opportunités supplémentaires

En travaillant dans l'enseignement supérieur, je n'ai pas toujours eu le luxe de décider par moi-même de ce qui est important. Mais en tenant compte de la façon dont vous passez votre temps, pensez aux choses supplémentaires que vous faites en plus de votre travail régulier.

Je vais être la première personne à vous dire que s'impliquer en dehors de votre travail est très important - pour le développement professionnel, se faire des amis, réseauter, etc. Mais vous devrez peut-être limiter cette implication ou considérer que c'est une partie de votre temps libre au lieu de votre temps de travail. Et faites des choix qui soutiennent cela.

J'ai été très actif dans mon association professionnelle une fois que j'ai déménagé en Californie, et j'ai beaucoup porté cela avec moi. J'ai choisi d'avoir une grande partie de ma vie sociale connectée à travers cette organisation… et j'ai choisi de m'impliquer plutôt que d'aller au cinéma ou de faire d'autres activités sociales le week-end. Lorsque je suis devenu coureur, j'ai dû modifier davantage certains de ces choix sur la façon de passer mon temps en dehors du travail - j'ai vu moins de films et j'étais moins impliqué dans mon association professionnelle. Et puis, à des moments où mon travail de bénévole était très chargé, je ne m'entraînais tout simplement pas pour les courses.

Mais parfois, vous devez vraiment faire un choix entre le travail / la responsabilité supplémentaire et votre vie à la maison. Dire «non» signifie que vous pouvez dire «oui» plus souvent.

"Au lieu de dire" Je n'ai pas le temps ", essayez de dire" ce n'est pas une priorité "et voyez ce que vous ressentez." –Courtney Carver

Identifiez les projets qui comptent le plus pour vous. Quelle responsabilité supplémentaire apprécierez-vous le plus? Quel projet vous aidera à faire avancer votre carrière ou vous aidera à travailler avec une personne nouvelle et influente? Pensez vraiment à cela avant de vous lancer dans un nouveau projet ou comité. Il vaut mieux faire quelques choses vraiment bien que d'avoir des performances médiocres dans une tonne de choses.

Bien sûr… il y a toujours la clause «autres tâches assignées» dans plusieurs de nos descriptions de travail. Vous savez de quoi je parle, ils sont généralement tout en bas de la page, qui «attrapent tout», ce qui donne apparemment à votre superviseur ou à d’autres gestionnaires la possibilité de vous lancer des projets supplémentaires. Cela peut être difficile à naviguer, en particulier lorsque vous manquez de personnel et survivez à des coupes budgétaires. Soyez honnête avec votre superviseur si vous vous sentez dépassé. N'oubliez pas que vous devez communiquer avec vos pairs et les membres du comité qui partagent la charge de travail avec vous.

Il va sans dire que vous demandez la permission de prendre en charge les travaux des comités d'associations professionnelles avant de faire du bénévolat. C'est une courtoisie commune. Cela donne à votre superviseur la possibilité de vous aider avec des compétences et / ou des relations qui pourraient vous aider dans votre nouveau projet ou travail de comité. S'ils travaillent dans votre domaine depuis un certain temps, ils pourraient même vous proposer d'excellentes suggestions et recommandations.

3. Trouvez des portails pour plus de flexibilité

Si vous avez le luxe d'une journée de travail flexible, vous pouvez faire de la place pour des pauses plus longues. Vous pouvez être créatif avec l'heure du déjeuner ou entrer plus tard / partir plus tôt lorsque vous en avez besoin.

Avez-vous la possibilité de travailler à domicile de temps en temps? Votre superviseur le permettra-t-il? Avez-vous la chance d'avoir un de ces concerts? Assurez-vous de garder cela en perspective et d'accomplir vos tâches. Ne pas en profiter ni prendre pour acquis, car vous pourriez le perdre!

Le revers de la médaille est de n'avoir aucune flexibilité - zéro, zilch, aucune. Votre journée de travail est rigide et vous avez des réunions, des réunions, des réunions. C’est difficile. Vous devrez peut-être créer des tampons entre vos réunions. Ne planifiez pas de réunions consécutives. Démarrez une réunion à 9 h 00, et si elle est terminée à 10 h 30, ne planifiez pas une autre réunion avant 11 h 00.

Ne retournez pas au bureau pour travailler avant la prochaine réunion. Promenez-vous, prenez une tasse de café et respirez. Contrôlez votre calendrier ou il vous contrôlera.

4. Mettez votre journée de travail en perspective

Vous savez quoi? C’est juste du travail. C’est significatif pour vous - vous y mettez tout votre cœur et votre âme. Mais c’est juste du travail. Si vous ne parvenez pas à tracer la ligne entre la fin de votre travail et le début de votre travail… cela pourrait poser un problème.

Le plus important pour moi était de pouvoir réaliser que je ne rentrais plus chez moi en colère. C'était une belle chose. J'ai ramené mon travail à la maison - de manière émotionnelle - pendant si longtemps. Je serais tellement frustré par la journée difficile et / ou les étudiants négatifs et / ou une réunion du personnel pourrie ... J'en avais intériorisé une grande partie et cela m'a mis en colère.

J'avais donc besoin de tracer cette ligne et de dire: "Je rentre à la maison et je vais être moi." C'est tout.

5. Trouver un tampon

Vous pourriez avoir besoin d'un tampon entre votre journée de travail et votre vie à la maison. Si vous êtes un professionnel résidant, cela peut être difficile. J'ai de la chance d'avoir compris cela pour moi dans ma vocation actuelle.

Pendant deux ans, j'ai été un banlieusard à pied et j'ai écouté des podcasts sur mon trajet aller-retour au travail. Actuellement, je fais la navette en voiture mais le temps de trajet est à peu près le même. J'écoute toujours des podcasts mais je suis dans une phase de livre audio fou depuis trois mois. Jen Sincero bascule. Cela me libère généralement l'esprit de tout funk quotidien et me met dans une humeur plus légère quand je rentre à la maison.

Certains d'entre vous peuvent avoir des trajets très longs et ainsi, le temps passé dans la circulation complique encore plus votre temps de transition. La musique forte peut se transformer en rage au volant, donc je recommande les podcasts (encore une fois - je suis un grand fan), les livres audio, la musique confortable / lente. Même quelque chose que vous connaissez et que vous pouvez chanter. Mais tout retour en voiture peut comporter ces éléments, et vous n'avez vraiment besoin que de quelques minutes pour y arriver.

Pendant cette période de transition (autrement appelée votre trajet domicile-travail), laissez aller tout ce qui s'est passé au travail ce jour-là. La journée de travail est terminée. Qu'attendez-vous une fois sur place? Conjoint ou autre significatif? Famille, enfants? Chiens? Quelqu'un prépare un dîner incroyable pour vous? Un très bon verre de vin et un feu?

Concentrez-vous sur l'une de ces choses auxquelles vous devez penser pendant que vous laissez passer votre journée de travail… et SOURIEZ - même si vous devez vous forcer à sourire. Parce que même le simple sourire égayera votre humeur.

6. Débranchez-vous de la technologie

Même au moment où j'écris ceci, je sais très bien que je lutte moi-même avec cela. Mon mari et moi avons des téléphones intelligents et des tablettes, et j'apporte souvent mon ordinateur portable de travail à la maison. Donc je ne suis pas moi-même le modèle du débranchement. Écrivant pour The Bulletin, Sarah Comstock aborde le fait que la technologie a été une épée à double tranchant. Les progrès sont utiles et pratiques, mais «ont placé un énorme fardeau de pression incessante sur les gens alors que les attentes augmentent parallèlement à la vitesse du progrès technologique.»

Les ordinateurs et les gadgets sont soudainement capables de faire à peu près n'importe quoi; en tant qu’êtres humains, nous devons reconnaître que nous ne pouvons pas tout faire. Être capable de s'éloigner de nos appareils et de notre technologie est primordial pour trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En premier lieu, la principale raison pour laquelle nous ajoutons notre courrier électronique professionnel à nos téléphones est la commodité et la flexibilité. Avoir cette connexion nous permet de répondre à certaines demandes, peut-être entre les réunions, ou pendant toute autre occupation. Cela n’a certainement pas pour but de nous éloigner de nos familles ou de nos amis ou de nous occuper de notre temps libre. Vous sortez l'ordinateur portable avec l'intention de faire des recherches personnelles ou peut-être que vous vérifiez votre compte bancaire, et la prochaine chose que vous savez que vous ouvrez Outlook et répondez aux e-mails. Soudainement, une tâche de 15 minutes se transforme en une heure ou deux. Ensuite, il y a le désir irrésistible de «vérifier rapidement les e-mails» pendant que vous êtes au restaurant avec vos proches ou vos amis et vous y retournez - vous êtes pris dans une chaîne de courriels de merde qui pourrait clairement attendre jusqu'au lendemain. < / p>

Est-ce que cela vous ressemble? C’est moi aussi, la plupart du temps. Certaines stratégies différentes à envisager incluent…

7. Faites une «désintoxication» de certaines des applications de votre téléphone qui vous font perdre du temps

Ces applications peuvent inclure des médias sociaux, des jeux, du fitness ou du sport. Sur la base d'un défi que j'ai appris sur le podcast Rich Roll, pendant tout le mois de juin 2015, j'ai retiré tous les médias sociaux de mon téléphone. Je ne me suis enregistré nulle part, je n'ai pas tweeté ou posté sur Facebook, il n'y avait pas de nouvelles photos Instagram dans mon flux.

Cela m'a donné un certain équilibre lorsque je passais du temps avec ma famille et mes amis - c'était bien d'être avec eux et de ne pas être occupé par des distractions.

8. Tackle Your Cell Phone Stuff

Demandez-vous si votre employeur vous oblige à avoir un téléphone cellulaire fourni par le ministère; et si votre culture institutionnelle vous oblige à avoir accès à votre courrier électronique à tout moment. Une de mes institutions précédentes exigeait un téléphone du ministère avec un courriel professionnel intact. J'ai reçu une compensation pour cela, mais il était prévu que les notifications par e-mail soient activées et que l'objectif soit de rester à jour avec toutes les communications.

Heureusement, ce n'est pas la culture actuelle pour moi. J'ai un e-mail professionnel sur mon téléphone, mais les notifications sont désactivées; et, en fait, de temps en temps, je pense à supprimer mes e-mails professionnels de mon téléphone, car je n’aurais pas à m'en soucier. Mais étant donné que ma patronne a un e-mail professionnel sur son téléphone, je donne l'exemple. Et nos membres du personnel classifiés ne sont pas obligés d'avoir un e-mail sur leur téléphone.

Si la culture de votre institution ou de votre service l'exige, ne soyez pas un employé malhonnête par souci d'équilibre. Mais envisagez d'autres moyens de vous assurer que votre messagerie professionnelle ne domine pas votre appareil. Pouvez-vous éteindre le téléphone professionnel le week-end ou la nuit? Pouvez-vous parler à votre superviseur des délais de réponse prévus?

Personne ne peut consulter ses e-mails 24 heures sur 24 et s'attendre toujours à avoir les yeux brillants et la queue touffue au bureau. Ce n'est PAS un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

9. Définissez le temps que vous passez à vérifier vos e-mails

Essayez d'éviter que vos e-mails au bureau ne dominent votre journée. Je fais de mon mieux pour ouvrir, lire et répondre / supprimer mes e-mails dès que j'arrive dans Outlook, puis je ferme l'application jusqu'à la fin de la journée. J'essaye d'être à «Inbox Zero» avant de rentrer chez moi. Cela garantit que je ne suis pas mal multitâche pendant la journée de travail (qui, d'ailleurs, il n'existe pas de multitâche) ou que je passe trop de temps inutile sur les e-mails lorsqu'il y a des projets à terminer.

Une nouvelle stratégie que j'emploie est de ne pas ouvrir mes e-mails avant mon retour de ma pause déjeuner. C'est quelque chose que mon superviseur actuel a lu dans un article, et j'aime vraiment le raisonnement qui le sous-tend. Lorsque vous commencez la journée avec le courrier électronique, vous laissez les autres dicter vos priorités plutôt que de les contrôler vous-même. Si l'e-mail est vraiment une urgence, cette personne vous appellera ou viendra vous trouver.

Définissez vos principales priorités le matin, puis posez les questions après avoir mangé. J'apprécie la productivité de ma matinée et la tranquillité d'esprit que je ressens parce que je ne laisse pas les autres dicter ma journée de travail.

La notion de séparation est essentielle pour débrancher et trouver un équilibre. Ne faites pas plusieurs tâches à votre travail et à votre vie. À moins qu'une partie de votre travail soit de publier quotidiennement sur les médias sociaux, laissez tout cela à la maison pendant la journée de travail. Avez-vous besoin que Facebook et Twitter soient ouverts sur votre ordinateur pendant que vous essayez d'écrire ce rapport (ou que vous envoyez votre e-mail à «Inbox Zero»)? Dans son livre, Deep Work, Cal Newport suggère que «la surutilisation des médias sociaux paralyse involontairement notre capacité à réussir dans le monde du travail axé sur la connaissance».

Les médias sociaux sont très amusants, mais au bureau, ce n’est qu’une diversion qui vous empêche de terminer vos tâches vitales. Plus tôt vous faites vos affaires, plus vite vous rentrez chez vous.

Si vous devez passer un appel personnel, enregistrez-vous avec votre autre significatif ou connectez-vous avec votre famille; vous pouvez le faire en prenant une courte pause et en passant votre appel depuis la salle de pause ou à l'extérieur.

Le résultat final

Vous vous grattez probablement la tête maintenant parce que la plupart de ces conseils semblent SI faciles. Elles sont! Il vous suffit de vous engager envers vous-même, de faire l'effort, puis de le faire. Vous pouvez le faire!

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Dernière mise à jour le 18 novembre 2020

15 conseils pour redémarrer l'habitude de l'exercice (et comment la conserver)

Scott est obsédé par le développement personnel. Depuis dix ans, il expérimente pour savoir comment apprendre et mieux penser. Lire le profil complet

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C'est bon, vous pouvez enfin l'admettre. Cela fait deux mois que vous n’avez pas vu l’intérieur de la salle de sport. Être malade, une crise familiale, des heures supplémentaires au travail et des papiers scolaires qui devaient être terminés vous ont tous incités à faire de l'exercice. Maintenant, la question est: comment recommencer? Une fois que vous avez pris l'habitude de faire de l'exercice, cela devient automatique. Tu vas juste au gymnase, il n'y a aucune force impliquée. Mais après un mois, deux mois ou peut-être un an de congé, il peut être difficile de recommencer. Voici quelques conseils pour remonter sur ce tapis roulant après une chute.

  1. Ne brisez pas l’habitude - Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de ne pas vous arrêter. Évitez les longues pauses dans l'exercice ou la reconstruction de l'habitude demandera un certain effort. Cela peut être un conseil un peu trop tard pour certaines personnes. Mais si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, ne le laissez pas tomber au premier signe de problème.
  2. Récompense apparaissant - Woody Allen a dit un jour: "La moitié de la vie se présente." Je soutiens que 90% de prendre une habitude consiste simplement à faire l'effort pour y arriver. Vous pouvez vous soucier de votre poids, du nombre de tours que vous courez ou du nombre de tours que vous pourrez faire par la suite.
  3. Engagez-vous pendant trente jours - Engagez-vous à y aller tous les jours (même juste pendant 20 minutes) pendant un mois. Cela renforcera l'habitude de faire de l'exercice. En prenant un engagement, vous vous soulagez également de la pression dans les premières semaines avant de décider de partir.
  4. Amusez-vous - Si vous ne vous amusez pas à la salle de sport, il sera difficile d'en garder une habitude. Il existe des milliers de façons de bouger votre corps et de faire de l'exercice, alors n'abandonnez pas si vous avez décidé que soulever des poids ou faire des redressements assis n'est pas pour vous. De nombreux grands centres de remise en forme proposeront une gamme de programmes adaptés à vos goûts.
  5. Programmez pendant les heures calmes - Ne placez pas le temps d'exercice dans un endroit où il sera facilement écarté par quelque chose de plus important. Juste après le travail ou tôt le matin sont souvent de bons endroits pour le mettre. Les séances d'entraînement à l'heure du déjeuner peuvent être trop faciles à sauter si les exigences de travail commencent à augmenter.
  6. Obtenez un ami - Invitez un ami à vous rejoindre. Avoir un aspect social dans l'exercice peut renforcer votre engagement envers l'habitude de faire de l'exercice.
  7. X Votre calendrier - Une personne que je connais a l'habitude de dessiner un «X» rouge sur n'importe quel jour du calendrier où il se rend au gymnase. L’avantage est qu’il montre rapidement combien de temps s’est écoulé depuis que vous êtes allé au gymnase. Garder un nombre constant de X sur votre calendrier est un moyen facile de vous motiver.
  8. Le plaisir avant l'effort - Après avoir terminé votre entraînement, demandez-vous quelles parties vous avez appréciées et quelles parties vous n'avez pas aimé. En règle générale, les aspects agréables de votre entraînement seront terminés et le reste sera évité. En vous concentrant sur la façon dont vous pouvez rendre les entraînements plus agréables, vous pouvez être sûr de vouloir continuer à aller à la salle de sport.
  9. Créez un rituel - Votre routine d'entraînement devrait devenir si ancrée qu'elle deviendra un rituel. Cela signifie que l'heure de la journée, le lieu ou le signal vous amène automatiquement à saisir votre sac et à sortir. Si vos heures d'entraînement sont complètement aléatoires, il sera plus difficile de profiter de l'élan d'un rituel.
  10. Soulagement du stress - Que faites-vous lorsque vous êtes stressé? Il y a de fortes chances qu'il ne fonctionne pas. Mais l'exercice peut être un excellent moyen de soulager le stress, en libérant de l'endorphine qui améliorera votre humeur. La prochaine fois que vous vous sentirez stressé ou fatigué, essayez de faire un exercice que vous aimez. Lorsque le soulagement du stress est lié à l'exercice, il est facile de reprendre l'habitude même après un congé.
  11. Mesurer la forme physique - Le poids n'est pas toujours le meilleur chiffre à suivre. L'augmentation de la masse musculaire peut compenser la diminution de la graisse afin que l'échelle ne change pas même si votre corps l'est. Mais l'amélioration de la condition physique est un excellent moyen de rester motivé. L'enregistrement de nombres simples tels que le nombre de pompes, de redressements assis ou de vitesse à laquelle vous pouvez courir peut vous aider à voir que l'exercice fait