9 façons de se concentrer et d'être super productif au travail

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En cette ère moderne, notre environnement de travail exige beaucoup plus de créativité et de patience. Cependant, il est également beaucoup plus facile de se laisser distraire par Internet et nos téléphones, ce qui nous éloigne davantage de la productivité tout en travaillant. Voici 9 façons de vous concentrer et d'être super productif tout en travaillant:

1. Supprimer les distractions

Cela inclut les sites Web et les collègues distrayants.

Des recherches ont montré qu'après une distraction externe telle qu'un collègue essayant de démarrer une conversation ou de vérifier les notifications par e-mail, il faut près de 25 minutes pour reprendre ce que vous faisiez. Ceci est important car il est remarquablement facile de se laisser distraire en travaillant. Si nous continuons à céder aux distractions, cela augmente le temps que nous devons passer pour accomplir des tâches et réduit le plaisir que nous en tirons.

La suppression des distractions facilite la concentration sur les tâches difficiles.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Désactivez les notifications par e-mail.
  • Demandez (gentiment) à vos collègues de ne pas vous distraire lorsque vous travaillez.
  • Supprimez l'encombrement numérique (onglets ouverts inutiles, documents à moitié finis sur votre bureau).

2. Concentrez-vous sur une tâche

Nous ne pouvons pas très bien effectuer plusieurs tâches à la fois. (Ce qui est soutenu par étude après étude après étude).

Nous ferions mieux de nous concentrer sur une tâche à la fois, surtout si notre travail est exigeant sur le plan cognitif. Nous en ferons plus pendant le temps qui nous est imparti, nous en profiterons davantage parce que nous sommes plus engagés et passerons moins de temps à nous sentir frénétiques. Lorsque nous essayons de nous concentrer sur plus d'une chose, nous avons tendance à mal faire les deux. Cela conduit à plus d'erreurs et, par conséquent, nous devons nous corriger plus souvent.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Supprimez les distractions.
  • Hiérarchisez les tâches et travaillez sur les plus importantes du moment
  • Déplacer les petites tâches vers plus tard dans la journée.
  • Entraînez-vous à être plus attentif lorsque vous terminez les activités.

3. Focus sur de courtes rafales

Se concentrer dur peut être difficile. c’est pourquoi nous le faisons par petites touches.

Bienvenue dans la «technique du pomodoro». C’est assez simple. Nous nous concentrons sur une tâche pendant une courte période sans distractions et faisons une pause. Puis répétez jusqu'à ce que la tâche soit terminée. Il comprend que se concentrer sur des tâches difficiles est à la fois efficace mais fatigant.

  1. Travaillez pendant 25 minutes.
  2. Faites une pause pour 5.
  3. Répétez 4 fois.
  4. Après 2 heures, faites une pause plus longue.
  5. Recommencez.

En faisant cela, nous aurons plus d'énergie pour nous concentrer sur les tâches que nous avons au lieu de devenir extrêmement fatigués et de tomber dans le piège du pseudo-travail. Autrement dit, travailler pendant de longues heures sans accomplir beaucoup de valeur. Vous vous sentirez occupé et fatigué en ayant fait beaucoup moins que ce que vous auriez pu.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Réglez un minuteur sur 25 minutes.
  • Supprimez les distractions.
  • Faites des pauses fréquentes.

4. Vérifier les e-mails moins

Les e-mails sont très efficaces pour nous distraire avec des choses qui peuvent être importantes mais qui ne le sont souvent pas. Il est extrêmement tentant de garder nos e-mails ouverts car nous pensons que nous devons être connectés à d’autres personnes en permanence.

Nous n'avons pas besoin de consulter nos e-mails si souvent. Si quelque chose est si urgent qu'il nécessite votre attention immédiate, communiquer par e-mail est un mauvais choix. Ils vous appelleront à la place.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Désactivez les notifications par e-mail.
  • Attribuez une heure de vérification des e-mails. Soit le matin, juste avant le déjeuner, soit en milieu d'après-midi. Le reste de votre temps est consacré au travail.
  • Limitez vos e-mails à cinq phrases ou moins. Vous passerez moins de temps avec les e-mails et vous libérerez du temps pour des tâches plus importantes.

5. Trouvez les activités les plus importantes

Cette règle est souvent connue sous le nom de règle des 80/20 dans de nombreux cercles de productivité. Il dit simplement que 80% de vos résultats proviennent de 20% de vos actions. Par exemple, 20% des clients payants peuvent générer 80% de vos revenus.

Si nous faisons cela, nous trouvons les tâches sur lesquelles nous voulons concentrer notre temps plutôt que des tâches qui nécessitent beaucoup de travail avec un faible paiement.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Faites une liste de toutes les choses que vous devez faire.
  • Demandez, si vous ne pouviez faire qu'une seule activité ici, quelle serait-elle?
  • Une fois que vous avez compilé une courte liste d'activités, essayez d'y concentrer l'essentiel de votre énergie.

6. Faites une liste de procrastination

Dans cet esprit, il est utile de dresser une liste des tâches moins importantes que vous pouvez encore accomplir tout en reportant la tâche la plus importante. De cette façon, le temps passé à tergiverser ne signifie pas toujours naviguer sur Internet sans réfléchir - le temps peut encore être utilisé de manière quelque peu productive.

Comment pouvez-vous faire cela?

  • Faites une liste de tâches.
  • Classez-les par ordre de priorité sur une échelle de un à cinq (l'un étant le plus important).
  • Lorsque vous tergiversez, commencez à effectuer la deuxième tâche la plus importante de votre liste.

7. Sortez et marchez

Le plus souvent, pendant que nous travaillons, nous nous asseyons dans une pièce avec beaucoup de lumière artificielle. Il est extrêmement utile de passer du temps à l’extérieur pendant les pauses.

Premièrement, changer d'environnement et prendre l'air est un excellent moyen de réduire le stress. Si nous trouvons un problème difficile, faire une courte promenade nous donne de bonnes chances de revenir au problème avec un état d'esprit détendu et de nouvelles façons d'aborder un problème.

Deuxièmement, de nombreuses recherches sont en cours sur les dangers de trop s'asseoir. Dans une étude portant sur près d'un million de personnes, il a été constaté que cela augmente nos risques de diabète et de problèmes cardiovasculaires.

Troisièmement, la plupart d'entre nous devraient simplement faire plus d'exercice. Une courte promenade pendant une pause déjeuner peut être un point de départ utile pour augmenter notre niveau d'énergie tout au long de la journée.