9 façons de gérer les interruptions comme un pro

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Êtes-vous facilement distrait? Je parie que vous êtes. Si je vous disais que ce lien menait à une liste de photos amusantes de chatons dérangés, vous cliqueriez probablement et oublieriez rapidement notre conversation.

Cela n'arrivera pas cette fois!

Les interruptions causent le plus de dégâts lorsque nous permettons à leur apparence de nous affecter longtemps après notre retour à notre tâche initiale. Cela peut se produire pour plusieurs raisons:

  • Nous traitons toute interruption de notre flux de travail comme une fracture du produit final.
  • Nous n'apprécions pas notre apparente incapacité à éviter les distractions et finissons par traiter leur apparence comme une faiblesse personnelle.
  • Nous considérons les distractions comme un changement dans notre voyage et non comme un simple virage dans la rivière.

Que pouvez-vous y faire?

1. Embrassez votre peur

Vous n'êtes pas, contrairement à ce que votre mère vous a dit, différent du reste d'entre nous. Nous sommes tous distraits. Nous sommes tous ennuyés lorsqu'un moment productif est interrompu. Nous en avons tous marre lorsque les événements programmés ne se déroulent pas comme prévu. Si vous permettez à l'appréhension de se faufiler dans votre esprit à la perspective de distractions, vous paralyserez vos capacités productives.

La peur des distractions favorise également le ressentiment contre ceux qui les distraient. Reconnaissez que vous serez parfois distrait et acceptez ces distractions comme des occasions de vous améliorer. Vous ne pouvez pas arrêter les distractions, mais vous pouvez les empêcher de prendre le dessus sur votre journée. C'est votre temps!

2. Planifier les interruptions

Une planification efficace est la pierre angulaire du mode de vie productif. La planification des interruptions peut sembler impossible. Cela vous concerne-t-il? Voici une visualisation simple qui vous aidera à démarrer votre planification:

Commencez chaque session de travail en dessinant quelques carrés sur un petit morceau de papier brouillon. Ceux-ci représentent des distractions qui apparaîtront presque certainement. Lorsque vous rencontrez et surmontez des distractions, cochez la case appropriée. Après un certain temps, vous serez capable de faire cela dans votre tête. Cela semble facile, non? Une distraction attendue n'a aucun pouvoir sur votre journée. Vous avez toujours le contrôle.

3. Déléguer et reporter

Une fois que vous avez identifié une interruption comme quelque chose qui a besoin d'attention et pas seulement comme un désir naissant de gaffe, essayez de reporter votre implication. La manière brute de faire cela est de crier: «Je n’ai pas le temps pour le moment. Ne me dérange pas! »

L'option chic est un peu plus complexe. Prenez un moment pour comprendre en quoi consiste la distraction. Quelqu'un est-il en train de mourir? Avez-vous oublié une date limite? Y a-t-il une opportunité de réseautage ici? S'il s'avère que vous n'êtes pas confronté à une urgence, reportez votre participation et déléguez le plus gros du travail de détail à une personne disposant des ressources disponibles.

4. Attaque Procrastination

Il est prudent de dire que la plupart d'entre nous accueillent bien plus de distractions que nous ne le devrions. Pourquoi? Parce que nous sommes des procrastinateurs chroniques et que les distractions nous offrent un moyen de nous relâcher sans être ouvertement paresseux. Le moyen le plus simple d'attaquer la procrastination est de synthétiser l'urgence avec des délais tronqués. Si cela vous prend normalement 3 heures pour faire quelque chose, allez dans la salle de bain, prenez un verre d'eau, réglez une minuterie sur 90 minutes et déchirez votre travail! Cela ne fonctionnera pas pour tous les projets, mais c'est très amusant quand c'est le cas!

5. Divisez votre journée en objectifs

Les distractions sont les plus dangereuses pour la personne qui travaille sans objectifs à court terme. Vous pouvez vous maintenir hors de la zone de danger en fixant des objectifs tout au long de la journée. Vous n'aurez probablement besoin de le faire que pour les tâches que vous ne voulez vraiment pas accomplir. Par exemple:

  1. Envoyer un e-mail inconfortable avant 9 heures
  2. Terminer l'ordre du jour de la réunion avant midi
  3. Dites une chose agréable à un boss ennuyeux avant 14 heures

Le pouvoir de ce processus est que vous avez désormais des cibles sensibles au facteur temps vers lesquelles vous orienter une fois que vous avez échappé aux distractions. Cette conversation téléphonique de 8 h 45 qui aurait pu durer une heure? Nixed par la date limite de l'email. Les récoltes meurent à Farmville à 11h? Ignoré par l'ordre du jour de la réunion!

6. Limiter les entrées

Plus vous limitez les canaux que les gens peuvent utiliser pour vous distraire, moins vous risquez d'être distrait. Il faut de la force de caractère pour ignorer les médias sociaux et votre smartphone toujours convivial. Il faut faire confiance aux gens qui travaillent pour vous pour s'éloigner de la ruée des affaires et des chiffres croisés dans l'arrière-boutique. Il est difficile de se déconnecter, car nous ressentons souvent une teinte d’inutilité lorsque nous sortons de l’urgence.

Faites-le. Vos résultats seront la preuve que cela en valait la peine.

7. Sorties par lots

Répondre aux e-mails par lots et planifier une période de temps pour passer des appels téléphoniques peut sembler une façon lugubre de faire des affaires, mais c'est un moyen très efficace de garder les distractions à distance. Le batching est encore plus efficace pour minimiser les dommages collatéraux causés par Twitter et d'autres réseaux sociaux si vous vous lancez sans délai défini.

Pour commencer, dressez une liste des choses que vous devez faire chaque jour pour maintenir une bonne communication dans votre entreprise et sur vos réseaux sociaux. Donnez à chaque outil ou action son propre créneau horaire et laissez un peu de marge à la fin. Vous n'obtiendrez pas le high social momentané des interactions constantes en temps réel, mais les avantages à long terme compenseront votre perte.

8. Communiquez votre horaire aux autres

Lorsqu'il s'agit de gérer les distractions liées aux personnes, la communication est essentielle. Besoin de terminer un projet? Informez les membres de votre groupe de travail que vous serez interdit jusqu'à un certain temps. Vous essayez de terminer un projet indépendant dans une maison remplie d'enfants? Dites-leur qu'à moins que quelqu'un ne meure ou que la maison ne brûle, vous tuerez un chaton s'ils vous interrompent.

De toute évidence, si vous n'avez pas pris le temps de créer un programme réaliste pour vous-même, le partage de ce calendrier ne vous aidera pas autant.

9. Commencez par le point principal

Lorsque vous rencontrez une distraction, entrez immédiatement dans le vif du sujet. Votre style «aller au but» peut aller mal avec certaines personnes qui préfèrent redonner une histoire avant de partager leur point principal. Excusez-vous pour toute impolitesse possible et demandez quand même le point principal.

Une fois que vous connaissez le point principal, vous pouvez demander des informations complémentaires et prendre une décision intelligente sur ce qu'il faut faire avant de retourner au travail.

Revenir au travail est ce que vous étiez sur le point de faire, n'est-ce pas?

Si vous avez trouvé un conseil ou une astuce en particulier utile dans votre quête pour vaincre les distractions, j'espère que vous prendrez un moment pour le partager!

L'opportunité est manquée par la plupart des gens car elle est vêtue d'une salopette et ressemble à du travail.

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Dernière mise à jour le 18 novembre 2020

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Scott est obsédé par le développement personnel. Depuis dix ans, il expérimente pour savoir comment apprendre et mieux penser. Lire le profil complet

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C'est bon, vous pouvez enfin l'admettre. Cela fait deux mois que vous n’avez pas vu l’intérieur de la salle de sport. Être malade, une crise familiale, des heures supplémentaires au travail et des papiers scolaires qui devaient être terminés vous ont tous incités à faire de l'exercice. Maintenant, la question est: comment recommencer? Une fois que vous avez pris l'habitude de faire de l'exercice, cela devient automatique. Vous allez simplement au gymnase, il n'y a aucune force impliquée. Mais après un mois, deux mois ou peut-être un an de congé, il peut être difficile de recommencer. Voici quelques conseils pour remonter sur ce tapis roulant une fois que vous êtes tombé.

  1. Ne brisez pas l’habitude - Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de ne pas vous arrêter. Évitez les longues pauses dans l'exercice ou la reconstruction de l'habitude demandera un certain effort. Cela peut être un conseil un peu trop tard pour certaines personnes. Mais si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, ne le laissez pas tomber au premier signe de problème.
  2. Récompense apparaissant - Woody Allen a dit un jour: "La moitié de la vie se présente." Je soutiens que 90% de prendre une habitude consiste simplement à faire l'effort pour y arriver. Vous pouvez vous soucier de votre poids, du nombre de tours que vous courez ou du nombre de tours que vous pourrez faire par la suite.
  3. Engagez-vous pendant trente jours - Engagez-vous à y aller tous les jours (même juste pendant 20 minutes) pendant un mois. Cela renforcera l'habitude de faire de l'exercice. En vous engageant, vous vous soulagez également de la pression dans les premières semaines avant de décider de partir ou non.
  4. Amusez-vous - Si vous ne vous amusez pas à la salle de sport, il sera difficile d'en garder une habitude. Il existe des milliers de façons de bouger votre corps et de faire de l'exercice, alors n'abandonnez pas si vous avez décidé que soulever des poids ou faire des redressements assis n'est pas pour vous. De nombreux grands centres de remise en forme proposeront une gamme de programmes adaptés à vos goûts.
  5. Programmez pendant les heures calmes - Ne placez pas le temps d'exercice dans un endroit où il sera facilement écarté par quelque chose de plus important. Juste après le travail ou tôt le matin sont souvent de bons endroits pour le mettre. Les séances d'entraînement à l'heure du déjeuner peuvent être trop faciles à sauter si les exigences de travail commencent à augmenter.
  6. Obtenez un ami - Invitez un ami à vous rejoindre. Avoir un aspect social dans l'exercice peut renforcer votre engagement envers l'habitude de faire de l'exercice.
  7. X Votre calendrier - Une personne que je connais a l'habitude de dessiner un «X» rouge sur n'importe quel jour du calendrier où il se rend au gymnase. L’avantage est qu’il montre rapidement combien de temps s’est écoulé depuis que vous êtes allé au gymnase. Garder un nombre constant de X sur votre calendrier est un moyen facile de vous motiver.
  8. Le plaisir avant l'effort - Après avoir terminé votre entraînement, demandez-vous quelles parties vous avez appréciées et quelles parties vous n'avez pas aimé. En règle générale, les aspects agréables de votre entraînement seront terminés et le reste sera évité. En vous concentrant sur la façon dont vous pouvez rendre les entraînements plus agréables, vous pouvez être sûr de vouloir continuer à aller à la salle de sport.
  9. Créez un rituel - Votre routine d'entraînement devrait devenir si ancrée qu'elle deviendra un rituel. Cela signifie que l'heure de la journée, le lieu ou le signal vous amène automatiquement à saisir votre sac et à sortir. Si vos heures d'entraînement sont complètement aléatoires, il sera plus difficile de