9 comportements qui tueront votre crédibilité en réunion

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Que vous les considériez comme essentielles à la productivité ou comme une perte de temps totale, dans le monde des affaires, les réunions sont là pour durer et votre comportement lorsque vous y assistez peut servir à mettre en valeur votre valeur ou à miner votre crédibilité. Voici 9 actions à éviter dans toutes les réunions.

1. Utiliser des phrases qui impliquent la tromperie

Évitez les phrases telles que «pour être honnête» ou «laissez-moi être honnête avec vous» car elles impliquent deux messages plutôt négatifs pour votre public, le premier est que vous n'avez pas été honnête jusqu'à présent et le second est que vous êtes tellement désireux d'assurer tout le monde de votre honnêteté, vous n'êtes probablement pas complètement honnête. Ces phrases vous font paraître malhonnêtes et peuvent faire dérailler votre message global.

2. La vente difficile

Les réunions sont un moment pour des discussions ouvertes et honnêtes, destinées à faire avancer un projet, elles ne sont pas un lieu approprié pour les techniques de vente difficile. Il serait sage d'éviter d'être insistant ou d'essayer de forcer votre agenda en déformant les faits ou en exagérant l'importance de votre argument.

3. L'utilisation excessive de mots à la mode

Chaque industrie a son propre vocabulaire unique de mots à la mode, jargon populaire qui existe dans un contexte spécifique. Ces mots sont généralement utilisés comme une béquille dans les réunions d’affaires et, même si certains peuvent penser que leur utilisation peut les faire paraître bien informés, la plupart des auditeurs les voient clairement.

Essayez d'éviter des termes surutilisés tels que synergie, proactif, valeur ajoutée, effet de levier, agile, hacker de croissance, etc.

4. Être inutilement vague

Parfois, pour éviter de s'engager dans quelque chose, il peut sembler intéressant de présenter vos idées d'une manière trop vague. N'ayez pas peur de vous engager dans une réunion en décrivant les détails précis et exploitables de votre plan ou de votre idée.

5. Utiliser un humour inapproprié

Il n'y a pas plus rapide pour détruire votre crédibilité que d'introduire un peu d'humour inapproprié lors de votre prochaine réunion de travail. Nous pourrions penser qu'une blague légèrement décalée pourrait aider à alléger l'ambiance et nous rendre sympathique, cependant, le résultat final est presque toujours exactement le contraire, l'offense de nos collègues et la destruction de notre image professionnelle.

Évitez les blagues de nature raciale, sexuelle ou religieuse.

6. Interrompre les autres

Donnez à chacun l'occasion de parler et d'exprimer complètement ses pensées, sans interruption. En étendant cette courtoisie aux autres, ils seront plus susceptibles de vous l'étendre et de vous permettre d'exprimer pleinement vos idées. Ne prenez pas l’attitude selon laquelle interrompre les autres vous fait apparaître à vos supérieurs comme un travailleur dominant. Votre patron appréciera votre capacité à bien travailler dans un environnement d'équipe.

7. Manquement à la responsabilité

Tout le monde déteste le gars qui est le premier en ligne lorsque des éloges sont distribués, mais qui est introuvable quand quelque chose ne va pas. Assumez la responsabilité du travail que vous faites, même si ce travail fait l'objet de critiques.

Évitez de blâmer les autres ou de jeter un membre de l'équipe sous le bus. Apprenez à assumer la responsabilité de vos actions et à accepter les commentaires avec élégance, en soutenant votre travail et les autres membres de votre équipe.

8. Trop prometteur

Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez offrir et ne faites pas de promesses excessives lorsque vous sentez que vous êtes sous pression. Même si surestimer vos capacités peut vous donner une belle apparence dans l'immédiat, cela vous blessera à long terme si vous ne tenez pas vos promesses.

Faites une évaluation honnête du travail devant vous et donnez une estimation honnête du temps et du budget qui seront nécessaires pour livrer.

9. Regarder votre téléphone

Gardez votre téléphone dans votre poche. Tout le monde dans la salle est occupé, cependant, le point même de la réunion en personne est de concentrer l’attention de l’équipe sur les tâches à accomplir. Évitez de consulter vos e-mails ou messages pendant que vous êtes en réunion ou vous risquez de paraître inattentif.

Évitez ces pièges courants lors des réunions et maintenez la crédibilité de votre entreprise.

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Dernière mise à jour le 17 décembre 2020

Rendez tout le monde au bureau heureux en installant ceci

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Regardons les choses en face, même si votre environnement de travail est positif et optimiste, vos employés souffriront encore de stress de temps en temps. Ces stress peuvent provenir d'une myriade de sources, notamment: le surmenage, la pression des délais et le manque de pauses appropriées.

Par exemple, votre équipe commerciale peut être proche de la fin de son trimestre et s'engage à fournir les meilleurs résultats possibles. Bien que ce soit un objectif louable, les membres de l'équipe courent le risque de se pousser trop loin et de se laisser vides d'énergie et remplis de tension.

C'est à des moments comme ceux-ci que tous vos employés peuvent être affectés négativement.

Ce n’est pas nouveau que le stress puisse réduire la productivité ou même la qualité du travail

L'un des symptômes du stress est qu'il peut entraîner une baisse de la productivité. Cela signifie que si beaucoup (ou tous) de vos employés commencent à montrer des signes de stress, vous pouvez être sûr que la productivité globale de votre entreprise en souffrira.

Si vous vous rendez compte que vos employés souffrent de stress, il est temps de prendre des mesures pour réduire ou éliminer ce fardeau. Une excellente façon de le faire est de présenter à vos employés les avantages positifs de la méditation. Les recherches montrent que les personnes qui méditent régulièrement sont susceptibles de bénéficier des avantages suivants:

  • Une meilleure capacité de concentration
  • Une amélioration de la mémoire.
  • Moins de fatigue.
  • Une augmentation de la perception.
  • Une réduction du stress. [1]

Ce ne sont là qu'une petite sélection des avantages que la méditation peut offrir, et il est parfaitement logique que la méditation soit un excellent outil pour améliorer les performances des employés. (Et en retour, une augmentation de la performance globale de votre entreprise.)

Imaginez un instant que vos employés prennent une pause quotidienne de 5 à 10 minutes de leur travail pour pratiquer la méditation. Non seulement eux et votre entreprise verront-ils une augmentation de leur productivité, mais vos employés amélioreront naturellement leur autodiscipline. Ils trouveraient également plus facile de maintenir un état d'esprit positif. [2]

Qu'est-ce que l'application "Stop, Breathe & Think"?

J'espère que je vous ai donné suffisamment de raisons pour susciter votre intérêt à intégrer la méditation régulière dans votre environnement de bureau. Vous pensez peut-être maintenant: «Quelle est la prochaine étape? Comment puis-je présenter la méditation à mes employés? »

Eh bien, ici à Lifehack, nous avons rencontré un excellent appel d'application Stop, Breathe & Think. Nous pensons que l'application est le moyen idéal pour lancer des séances de méditation régulières dans un environnement de bureau.

Bien que l'application soit disponible sous forme de téléchargement Android ou iOS, celles-ci sont principalement destinées aux utilisateurs personnels. En ce qui concerne la méditation au bureau, Stop, Breathe & Think est disponible sous forme de plug-in Slack pratique.

Une fois activé sur votre compte Slack, Stop, Breathe & Think permettra aux individus ou aux groupes de planifier des activités de pleine conscience. Ces activités comprennent:

  • De courtes pauses pour faciliter la récupération de l'esprit et du corps.
  • Exercices de respiration pour conditionner les pensées, les émotions et les réactions.
  • Des méditations personnalisées pour aider à apporter la paix et l'harmonie générales.

Comment l'application aidera vos employés à devenir plus productifs

Avec le poids énorme des recherches montrant les bienfaits de la méditation, le plug-in Slack est le moyen idéal pour aider vos employés à prendre cette habitude positive.

Jetons maintenant un œil à certaines des fonctionnalités intéressantes offertes par l'application.

Les utilisateurs de l'application peuvent apprendre les bases de la méditation et essayer différents types.

En choisissant comment ils se sentent à l'époque, l'application guide les utilisateurs vers la méditation la plus appropriée.

Les méditations sont chronométrées pour que les utilisateurs puissent se détendre complètement, sachant que l'application les alertera une fois leur heure de méditation programmée terminée.

L'application permet également aux utilisateurs de voir comment leur état émotionnel s'est comporté au cours d'une semaine, d'un mois ou au-delà.

Des étapes illustrées amusantes et faciles à suivre encouragent les utilisateurs à effectuer des méditations régulières.

Un environnement de bureau sain peut conduire à une performance d'entreprise saine

Le stress quotidien du travail peut souvent conduire à une accumulation d'anxiété et de tension chez les employés. Cela peut alors avoir un effet sur les performances de votre entreprise.