8 façons d'arrêter de travailler de longues heures

Lou Macabasco aspire à répandre une motivation positive. Lire le profil complet

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Travailler de longues heures peut être inévitable lorsque vous travaillez dans une configuration d'entreprise, en particulier pour les personnes travaillant dans les opérations et les professionnels, tels que les comptables, les avocats, les ingénieurs et ceux de la finance. Il y a des délais constants et une charge de travail sans fin à faire.

En tant que comptable professionnel en exercice, je me retrouve souvent à travailler de longues heures juste pour terminer les rapports financiers et les déclarations de revenus afin que mes clients puissent les soumettre avant la date limite. Il y aura certains jours où je serai le premier à entrer au bureau et le dernier à en sortir. C'était particulièrement le cas au cours des premiers mois de création de mon cabinet comptable.

Au début, je n'avais pas de personnel, alors j'ai tout fait par moi-même: de la réponse aux demandes de renseignements, des rencontres avec les clients, de la clôture des engagements, de la collecte et du tri des documents, de la comptabilité et de la préparation des déclarations de revenus, en passant par le dépôt et le paiement de la taxe retour à la banque et aux bureaux du gouvernement. À mesure que le nombre de clients augmentait, la charge de travail augmentait également proportionnellement, ce qui m'amena à travailler plus d'heures.

Travailler pendant de longues heures m'a finalement épuisé et stressé. L'idée d'arrêter me vint à l'esprit. L'entreprise a commencé à se sentir comme un fardeau au lieu d'une bénédiction. Une telle émotion négative a été déclenchée par le stress et l'épuisement.

Pour m'aider à faire face à la situation, j'ai parlé à mon mari pour lui demander son avis, et j'ai également commencé à lire des livres sur la gestion: à la fois le temps et les affaires. Grâce à ces deux sources, j'ai appris des moyens d'arrêter (ou du moins de minimiser) les longues heures de travail, sans sacrifier la productivité, la qualité du travail et, bien sûr, les revenus.

Dans cet article, je vais partager avec vous 8 façons de vous aider à réduire ou à arrêter de travailler de longues heures.

1. Commencez avec la fin en tête

Mon mari m'a rappelé un principe important que j'ai appris dans le livre 7 Habits of Highly Effective People. C'est-à-dire: commencez par la fin à l'esprit. Ce principe signifie simplement qu'avant de commencer quoi que ce soit, vous devriez déjà penser à la fin, comme le résultat ou la sortie futur. Allouez votre temps et alignez vos actions à cette fin.

2. Identifier la valeur ajoutée par rapport à la non-valeur ajoutée

Maintenant que vous avez la fin en tête, l'étape suivante consiste à identifier les activités à valeur ajoutée - les tâches de grande valeur pour le résultat final - et les activités sans valeur ajoutée - les tâches de moindre valeur pour le résultat final. Pour vous aider à faire cela, répertoriez toutes les tâches que vous effectuez, puis classez chaque tâche comme à valeur ajoutée et sans valeur ajoutée. Votre objectif est de faire plus de celles qui sont des activités à valeur ajoutée tout en éliminant les activités sans valeur ajoutée.

3. Prioriser

Après avoir identifié les activités à valeur ajoutée, vous devez définir des priorités pour déterminer quelle tâche doit être effectuée en premier et laquelle sera la dernière. Lorsque vous définissez des priorités, vos critères peuvent être basés sur la valeur, l'importance, le temps et l'urgence.