7 habitudes simples pour améliorer votre attention aux détails

Kimberly Zhang est la rédactrice en chef d'Under30CEO et se passionne pour la formation de la prochaine génération de dirigeants pour qu'elle réussisse. Lire le profil complet

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Prêter attention aux détails est important en soi, mais cela vous donne également un aperçu plus précis de ce que pourrait être la situation dans son ensemble. Penser à travers les nuances nitty-graveleuses d'un projet sans oublier pourquoi elles sont importantes est le travail de la pensée systémique.

Les penseurs système voient comment les différentes parties mobiles d'une initiative interagissent pour que tout fonctionne. Dans le cas où cela semble un peu abstrait, regardons-le dans un contexte plus concret: le lieu de travail.

Table des matières

  1. Pourquoi il est essentiel de prêter attention aux détails au travail
  2. Êtes-vous une personne soucieuse des détails?
  3. Comment former en prêtant attention aux détails
  4. Réflexions finales

Pourquoi prêter attention aux détails est essentiel au travail

Chaque membre d'une équipe doit avoir une attention aux détails afin de faire bouger l'aiguille pour l'organisation plus grande.

Les informations ne proviennent pas simplement de feuilles de calcul. Pour extraire des détails clés des données, vous devez les extraire, les transformer et les charger dans un outil d'analyse. Quelle que soit la décision commerciale à laquelle vous êtes confronté, vous en ferez une meilleure si vous connaissez les détails.

Mais ce n’est pas seulement une question de business intelligence. Considérez pourquoi le souci du détail est important dans les autres domaines de travail:

Ventes

Dans les entreprises B2B en particulier, les ventes consistent à nouer des relations. Le souci du détail est ce qui permet de se souvenir des noms des enfants ou des membres de l’équipe de ce responsable des ventes.

La bonne exécution des conditions du contrat nécessite une attention particulière aux détails. Il en va de même pour les signaux non verbaux des prospects - qui, selon les chercheurs en langage corporel, sont responsables de plus de la moitié de l’impact d’un message. [1]

Marketing

Bien qu'en savoir plus sur l'automatisation du flux de travail [2] puisse minimiser les erreurs, cela ne remplace pas une grande attention portée aux détails. Retirer les fautes de frappe de la copie des e-mails, rester au fait des tendances du jour et comparer les mots clés cibles pour des raisons de référencement, tout cela prend un œil humain.

Pour maximiser la productivité, automatiser les tâches non essentielles et passer le temps que vous économisez à approfondir les détails du reste.

Ressources humaines

Le souci du détail n'a jamais plus d'importance que de travailler avec les gens. De la saisie correcte des numéros de sécurité sociale sur les formulaires d'assurance maladie à la garantie que chaque membre de l'équipe est payé à temps, il faut porter une attention particulière aux détails. Le personnel des ressources humaines sans souci du détail pourrait poursuivre l'entreprise ou offrir une mauvaise expérience aux employés.

Tenue de livres et comptabilité

Même de petites erreurs de paie peuvent attirer l'attention de l'Oncle Sam. [3] Le souci du détail garantit la tenue de registres financiers précis, qui sont essentiels pour tout, des audits aux prévisions financières.

Les comptables ont besoin d'attention aux détails pour garder un œil sur les factures clients impayées. Dans les entreprises publiques, en particulier, les comptables doivent faire attention aux détails afin de fournir des informations précises aux investisseurs.

Leadership

À première vue, le leadership peut sembler être un domaine où la réflexion globale importe plus que l'attention portée aux détails. Mais les détails ont tendance à être là où des ajustements peuvent être apportés. Les dirigeants trop éloignés des processus quotidiens peuvent rater des opportunités là où se cachent des opportunités d'innovation.

Le souci du détail est important pour chaque poste dans une entreprise. Alors, comment savoir si vous êtes une personne soucieuse du détail ou non?

Êtes-vous une personne soucieuse des détails?

Les personnes soucieuses du détail font certaines choses que celles qui ne possèdent pas le trait. Mais ce n'est pas parce que vous faites certaines de ces choses que vous faites nécessairement attention aux détails. Tout le monde, par exemple, peut prendre un accent fort ou se souvenir des visages.

J'ai remarqué que les personnes dont le souci du détail est supérieur à la moyenne ont certaines tendances. Si plus de la moitié d'entre eux s'appliquent à vous, il y a fort à parier que vous êtes doué pour voir les détails:

Autocritique

Les personnes soucieuses du détail se tournent souvent vers elles-mêmes. Ce n’est pas toujours une mauvaise chose, mais c’est possible. Les personnes autocritiques recherchent constamment des moyens de s'améliorer.

Quand cela devient un problème, c'est quand ils se concentrent trop sur les détails qu'ils n'aiment pas chez eux. De nombreuses personnes soucieuses du détail doivent apprendre à voir le bien en elles-mêmes.

Intelligent émotionnellement

De même, les personnes soucieuses du détail sont douées pour capter les émotions des autres. Ils repèrent les indices qui passent inaperçus par les autres et relient les points pour comprendre les véritables pensées et sentiments de cette personne.

Cette capacité est particulièrement importante au travail: des recherches publiées dans Harvard Business Review suggèrent que l'intelligence émotionnelle représente près de 90% du succès des très performants. [4]

Prudent

Les gens prudents réfléchissent attentivement à ce qu'ils font qui pourrait affecter l'avenir. Passer par des scénarios «et si» nécessite une réflexion systémique: voir les effets d'entraînement de chaque action, c'est utiliser l'attention portée aux détails pour avoir une vue d'ensemble.

Névrosé

Le souci du détail a ses avantages et ses inconvénients en tant que trait de personnalité. Mais cela présente des avantages évidents sur le lieu de travail, et pour ceux qui peuvent garder un œil sur des traits connexes comme le névrosisme [5], cela peut approfondir les relations d’une personne et l’aider à éviter de prendre des risques inutiles.

La question est la suivante: comment pouvez-vous entraîner votre attention aux détails?

Comment former en prêtant attention aux détails

Vous pensez peut-être que vous ne pouvez pas faire grand-chose pour vous concentrer davantage sur les détails. Comment devenir plus attentif aux choses que vous oubliez naturellement?

1. Marchez dans des endroits que vous ne feriez normalement pas

Un de ces jours, essayez de marcher pour vous rendre au travail. Si c’est trop loin, allez à l’épicerie. Le fait est de ralentir et de faire attention à ce qui vous entoure alors que vous ne pensez normalement qu'à votre destination.

Vous serez surpris de ce que vous remarquez. Même si vous avez emprunté le même chemin pour aller et revenir du travail pendant des années, vous apercevrez des maisons que vous n’avez jamais vues auparavant. Vous entendrez les oiseaux, sentirez les plantes et ressentirez même des points de pression sur vos pieds qui créent une toute nouvelle expérience.

2. Lire régulièrement

Pensez à ce que c'est que de revenir en arrière et de relire votre livre préféré: la deuxième fois, vous remarquez des présages, des motivations de personnages et des points d'intrigue que vous n'avez tout simplement pas vus lors de votre première lecture. Comme vous connaissez déjà les principaux points de l'intrigue, vous êtes en mesure de prêter attention aux détails que vous n'aviez tout simplement pas de bande passante pour repérer la première fois.

3. Faites des pauses fréquentes

Les pauses sont un moyen important de ralentir, en particulier au travail. Il est facile d’être tellement pris dans votre liste de priorités que vous oubliez de remarquer vos propres pensées et sentiments. As-tu soif? Si vous transpirez, est-ce parce que vous êtes nerveux à propos de quelque chose?

Développer l'attention aux détails consiste à faire le travail de remarquer. Si vous voulez devenir plus conscient, la conscience de soi est le meilleur point de départ.

Un truc que personne ne sait sur le point de gagner du temps dans votre journée pour les pauses consiste à utiliser Google Agenda pour organiser des «réunions rapides». Cela vous permet de raccourcir automatiquement vos réunions planifiées de 5 ou 10 minutes pour ajouter plus de pauses dans votre journée.

4. Rangez votre téléphone

Trop de temps d'écran peut court-circuiter le cerveau d'une manière qui rend la concentration plus difficile. Lorsque vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose, vous ne remarquerez pas autant de détails que vous le feriez autrement.

Il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas arrêter entièrement d'utiliser les écrans. Au lieu de cela, définissez des heures sans écran aux moments clés: avant de partir au travail le matin, avant un grand test, et surtout pendant que vous conduisez, gardez votre smartphone rangé dans votre poche.

5. Jouez à des jeux comme "J'espionne"

Améliorer votre attention aux détails demande du travail, mais il n’est pas nécessaire que ce soit misérable. Entraînez-vous à remarquer de petits éléments dans des espaces confus. Des jeux comme "Where’s Waldo" et "I Spy", auxquels vous pouvez jouer gratuitement en ligne, vous aident à entraîner vos yeux à voir quelque chose de spécifique dans une image bruyante.

6. Complimentez souvent les autres

Fournir un compliment authentique et unique nécessite une attention particulière aux détails. Pensez-y: les grands compliments soulignent une caractéristique positive chez quelqu'un qui passe souvent inaperçue des autres.

Relevez le défi. Allez au-delà des compliments visuels tels que "J'aime ton pull". Quels maniérismes, traits ou modes de pensée votre cible présente-t-elle que seule une personne très attentive aux détails remarquerait?

7. Briser les objectifs en plus petits morceaux

Quoi que vous souhaitiez accomplir, cela implique plusieurs étapes. Même des objectifs simples, comme «se faire de nouveaux amis», prennent une série d'actions à réaliser. Vous pourriez commencer par l'idée ci-dessus: faites au moins un compliment remarquable chaque jour.

Une fois que vous avez fait connaissance, vous pouvez emmener cette personne déjeuner. Le souci du détail est important pour réfléchir à la manière dont vous allez réellement passer du point «A» au point «B»