7 façons d'utiliser Evernote

Éditeur, spécialiste du marketing de contenu, chef de produit et rédacteur avec plus de 12 ans d'expérience dans les industries des médias numériques en démarrage, en conception et en technologie. Lire le profil complet

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La semaine dernière, le fondateur de Lifehack, Leon Ho, m'a présenté l'application de prise de notes bêta Evernote. Evernote possède une variété de fonctionnalités qui en font une excellente application, y compris la synchronisation automatique entre le Web et vos autres appareils, des fonctionnalités de marquage et de tri, un client en ligne qui le rend accessible de n'importe où et une fonction de recherche qui peut même rechercher du texte stocké dans images.

Des développeurs eux-mêmes:

Evernote vous permet de capturer facilement des informations dans n'importe quel environnement en utilisant l'appareil ou la plate-forme que vous trouvez le plus pratique, et rend ces informations accessibles et consultables à tout moment, de n'importe où.

Je suis un grand fan de tout ce qui permet de synchroniser mes données entre les appareils, et encore moins de manière totalement automatique. J'étais donc impatient d'essayer Evernote. Cela s'est développé sur moi en peu de temps. Il est idéal pour conserver des extraits d’informations, remplacer des notes autocollantes, prendre des notes et coller des recherches sur le Web.

Il possède un ensemble de fonctionnalités assez unique et comble une lacune dans mon flux de travail que je cherchais à combler en termes d'applications, nous allons donc aujourd'hui examiner sept façons d'utiliser Evernote pour me faciliter la vie.

Pour mémoire, je ne suis en aucun cas affilié à Evernote et je n'ai jamais eu de communication avec les développeurs auparavant - c'est juste une application incroyablement utile dont toute personne intéressée par la productivité peut bénéficier.

1. Le nettoyeur de bureau: généralement, à la fin de la journée, lorsque je réinitialise ma boîte de réception et mon bureau, j'ai constitué une collection de fichiers texte que j'utilisais pour prendre des notes instantanées. Si le téléphone sonne, j'ouvre un nouveau fichier texte en y répondant; si j’ai une idée pendant que je travaille sur quelque chose, elle va directement dans un fichier texte. C’est juste plus de désordre qu’il est difficile de trouver un endroit convenable à la fin de la journée.

Il en va de même pour les notes autocollantes qui se collent sur les bords du moniteur, et même des bouts de papier flottant autour du bureau (et du sol… et du plafond!). L'une des utilisations les meilleures, mais les plus simples, d'Evernote a été de stocker ces extraits d'informations quotidiens d'une manière plus organisée et moins encombrée. Laissez Evernote nettoyer votre bureau.

2. Partagez des informations discrètement: au lieu d'être «ce type» qui envoie chaque dernière bribe d'informations, pertinentes ou non, dans un nouvel e-mail à dix personnes à la fois, stockez ces informations avec Evernote et partagez-les avec les personnes concernées; vous n'obstruerez plus leurs e-mails et ils auront plus de contrôle sur leur temps. Il est difficile de mettre à zéro une boîte de réception lorsque tout y est envoyé, que vous ayez besoin de vous en occuper maintenant ou non.

3. Faufiler un peu de travail à la maison sans que personne ne le sache: vous avez un conjoint qui devient sournois lorsque vous ramenez du travail à la maison? Ne le rendez pas si évident: enregistrez simplement votre contenu sous forme d’entrée Evernote et synchronisez-le lorsque vous rentrez chez vous. Il est moins susceptible d'être repéré que le dossier volumineux avec lequel vous avez franchi la porte la semaine dernière.

Mis à part les conjoints, travailler dans Evernote peut rendre votre travail à la maison beaucoup plus facile que d'envoyer des documents Word par e-mail ou de les transférer sur votre PDA ou ordinateur portable avant votre départ. Appuyez simplement sur le bouton Sync et vous avez terminé.

Pendant que nous sommes sur le sujet, du point de vue de la productivité, le travail ne doit être ramené à la maison que lorsqu'il est inévitable - un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée est important pour maintenir une efficacité maximale.

4. Créer un document de recherche unique: j'ai récemment écrit un article sur la gestion des droits numériques qui impliquait de nombreuses recherches en ligne, que j'ai stockées en conservant des signets dans Firefox. L'inconvénient était que lorsque je suis revenu pour écrire, je devais ouvrir à nouveau tous mes onglets et trouver les sections appropriées sur chaque page.

Il est beaucoup plus facile de prendre le contenu pertinent de chaque page, y compris un lien au cas où vous auriez besoin de revenir en arrière, et de le coller dans une seule entrée Evernote qui vous donne toutes les informations nécessaires dans un format plus concis et gérable. Si seulement je faisais ça à l'époque!

Au lieu de mettre vos ressources dans vos favoris lorsque vous effectuez des recherches en ligne, compilez les informations pertinentes de chaque page dans un fichier de recherche dans Evernote.

5. Prenez des notes pendant les réunions sans les transcrire, ou d'ailleurs en les transférant vers d'autres appareils. Tapez à distance pendant que votre patron bavarde et avant même que vous soyez de retour à la cabine, les notes sont sur votre bureau (idéal si vous traitez les notes en actions GTD immédiatement après une réunion).

6. Gardez un fichier d'idées toujours accessible: l'une des meilleures choses qu'un écrivain ou un blogueur puisse faire est de créer un fichier d'idées. Il peut être difficile de penser constamment à de nouvelles idées, et lorsque vous en trouvez une, cela a tendance à se produire dans un endroit très étrange et gênant. Evernote signifie que vous ne serez presque jamais attrapé sans un moyen de le capturer et de compiler un fichier d'idée - une fois que cette liste commence à se remplir, vous ne serez jamais à court de quelque chose à écrire.

7. Planifiez de grands projets dans Evernote - démarrez un nouveau bloc-notes pour un projet particulier et triez différentes tâches et sujets de recherche à l'aide de la fonction de balises. Désormais, tout ce que vous voudrez peut-être vous rappeler ou agir sur un projet se trouvera au même endroit.

Invitations Evernote

Si vous souhaitez éviter d'attendre pour accéder à la version bêta, j'ai cinq invitations dans mon compte Evernote que je peux offrir. Je vais les envoyer à cinq commentateurs qui proposent une façon vraiment unique d'utiliser Evernote dans les douze prochaines heures.

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Dernière mise à jour le 18 novembre 2020

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Scott est obsédé par le développement personnel. Depuis dix ans, il expérimente pour savoir comment apprendre et mieux penser. Lire le profil complet

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C'est bon, vous pouvez enfin l'admettre. Cela fait deux mois que vous n’avez pas vu l’intérieur de la salle de sport. Être malade, une crise familiale, des heures supplémentaires au travail et des papiers scolaires qui devaient être terminés vous ont tous incités à faire de l'exercice. Maintenant, la question est: comment recommencer? Une fois que vous avez pris l'habitude de faire de l'exercice, cela devient automatique. Vous allez simplement au gymnase, il n'y a aucune force impliquée. Mais après un mois, deux mois ou peut-être un an de congé, il peut être difficile de recommencer. Voici quelques conseils pour remonter sur ce tapis roulant une fois que vous êtes tombé.

  1. Ne brisez pas l’habitude - Le moyen le plus simple de faire avancer les choses est de ne pas vous arrêter. Évitez les longues pauses dans l'exercice ou la reconstruction de l'habitude demandera un certain effort. Cela peut être un conseil un peu trop tard pour certaines personnes. Mais si vous avez l'habitude de faire de l'exercice, ne le laissez pas tomber au premier signe de problème.
  2. Récompense apparaissant - Woody Allen a dit un jour: "La moitié de la vie se présente." Je soutiens que 90% de prendre une habitude consiste simplement à faire l'effort pour y arriver. Vous pouvez vous soucier de votre poids, du nombre de tours que vous courez ou du nombre de tours que vous pourrez faire par la suite.
  3. Engagez-vous pendant trente jours - Engagez-vous à y aller tous les jours (même juste pendant 20 minutes) pendant un mois. Cela renforcera l'habitude de faire de l'exercice. En vous engageant, vous vous soulagez également de la pression dans les premières semaines avant de décider de partir ou non.
  4. Amusez-vous - Si vous ne vous amusez pas à la salle de sport, il sera difficile d'en garder une habitude. Il existe des milliers de façons de bouger votre corps et de faire de l'exercice, alors n'abandonnez pas si vous avez décidé que soulever des poids ou faire des redressements assis n'est pas pour vous. De nombreux grands centres de remise en forme proposeront une gamme de programmes adaptés à vos goûts.
  5. Programmez pendant les heures calmes - Ne placez pas le temps d'exercice dans un endroit où il sera facilement écarté par quelque chose de plus important. Juste après le travail ou tôt le matin sont souvent de bons endroits pour le mettre. Les séances d'entraînement à l'heure du déjeuner peuvent être trop faciles à sauter si les exigences de travail commencent à augmenter.
  6. Obtenez un ami - Invitez un ami à vous rejoindre. Avoir un aspect social dans l'exercice peut renforcer votre engagement envers l'habitude de faire de l'exercice.
  7. X Votre calendrier - Une personne que je connais a l'habitude de dessiner un «X» rouge sur n'importe quel jour du calendrier où il se rend au gymnase. L’avantage est qu’il montre rapidement combien de temps s’est écoulé depuis que vous êtes allé au gymnase. Garder un nombre constant de X sur votre calendrier est un moyen facile de vous motiver.
  8. Le plaisir avant l'effort - Après avoir terminé votre entraînement, demandez-vous quelles parties vous avez appréciées et quelles parties vous n'avez pas aimé. En règle générale, les aspects agréables de votre entraînement seront terminés et le reste sera évité. En vous concentrant sur la façon dont vous pouvez rendre les entraînements plus agréables, vous pouvez être sûr de vouloir continuer à aller à la salle de sport.
  9. Créez un rituel - Votre routine d'entraînement devrait devenir si ancrée qu'elle deviendra un rituel. Cela signifie que l'heure de la journée, le lieu ou le signal vous amène automatiquement à saisir votre sac et à sortir. Si vos heures d'entraînement sont complètement aléatoires, il sera plus difficile de profiter de l'élan d'un rituel.
  10. Soulagement du stress - Que faites-vous lorsque vous êtes stressé? Il y a de fortes chances qu'il ne fonctionne pas. Mais l'exercice peut être un excellent moyen de soulager le stress, en libérant de l'endorphine qui améliorera votre humeur. La prochaine fois que vous vous sentirez stressé ou fatigué, essayez de faire un exercice que vous aimez. Lorsque le soulagement du stress est lié à l'exercice, il est facile de reprendre l'habitude même après un congé.
  11. Mesurer la forme physique - Le poids n'est pas toujours le meilleur chiffre à suivre. L'augmentation de la masse musculaire peut compenser la diminution de la graisse de sorte que l'échelle ne change pas même si votre corps l'est. Mais l'amélioration de la condition physique est un excellent moyen de rester motivé. L'enregistrement de nombres simples tels que le nombre de pompes, de redressements assis ou de vitesse à laquelle vous pouvez courir peut vous aider à voir que l'exercice vous rend plus fort et plus rapide.
  12. Habitudes d'abord, équipement plus tard - Un équipement sophistiqué ne crée pas l'habitude de faire de l'exercice. Malgré cela, certaines personnes croient encore