7 choses à savoir sur Microsoft Office pour simplifier le travail

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Microsoft Office est un logiciel présent sur chaque ordinateur. C'est un outil précieux car il est utile au quotidien. Vous en avez besoin que vous soyez un professionnel, un retraité ou un étudiant. Il aide à la documentation car il peut offrir tous les outils essentiels nécessaires à la documentation numérique. C'est une application très conviviale et très simple à utiliser.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de cet outil, il est important que vous sachiez tout sur ses fonctionnalités. Il est important que vous sachiez comment utiliser chaque fonction afin de pouvoir créer des documents excellents et exceptionnels. Chaque année, une nouvelle version de Microsoft Office est lancée, avec de nouvelles fonctionnalités.

Voici quelques-unes des fonctionnalités utiles.

1. La fonction de recherche intelligente:

Il s'agit d'une fonctionnalité qui facilite la recherche d'informations via les moteurs de recherche. Il permet de regarder le contexte du texte que vous avez sélectionné et d'examiner les circonstances qui peuvent l'entourer et de vous montrer tous les résultats pertinents. Cette fonctionnalité est disponible dans Word, PowerPoint et Excel. Vous pouvez utiliser le navigateur pour rechercher les textes, mais la fonctionnalité est un excellent réglage qui est utile pour gagner du temps.

2. Vous aider avec les documents récents:

Si vous souhaitez envoyer un document par e-mail à votre ami mais que vous ne vous souvenez pas où vous l'avez enregistré, cela peut entraîner de nombreux problèmes. Le bureau dispose d'une fonctionnalité qui vous permet de voir tous les documents récents sur lesquels vous avez travaillé. Vous n'avez pas à passer plus de temps à parcourir tous les dossiers dont vous disposez pour trouver le document requis.

3. La fonctionnalité "Dites-moi":

C'est une fonctionnalité très utile car c'est le moyen le plus rapide d'accéder aux fonctionnalités que vous devez utiliser ou à l'action que vous souhaitez effectuer. Tout ce que vous avez à faire est de taper un mot ou une phrase en rapport avec les activités que vous souhaitez accomplir. La boîte affichera un menu où vous pouvez voir les suggestions. Cela vous aide à accéder aux fonctionnalités dont vous avez besoin. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez également l'obtenir avec la visionneuse d'assistance habituelle.

4. Tenir les documents à jour:

En utilisant Microsoft Office Professionnel, vous pouvez maintenir le matériel à jour. Il offre la possibilité d'ajouter la dernière date et heure au document. Lorsque vous utilisez le document à une autre date, vous pouvez y mettre l'heure et la date actuelles. Cela ne prend que quelques secondes. Il est possible que vous oubliez de mettre à jour la date et l'heure, donc Word propose une fonctionnalité qui aide à la mettre à jour automatiquement.

5. Word: un excellent outil de brainstorming:

Si vous avez besoin de rassembler des idées avant de commencer à travailler sur votre document, Word peut vous aider. Vous pouvez choisir n'importe quel endroit sur le document, double-cliquer et commencer à écrire. Il propose une écriture freestyle. Vous pouvez noter toutes vos idées tout en laissant un espace entre elles pour élaborer les points. Vous pouvez également insérer des textes et des graphiques. C'est un excellent outil de cartographie mentale.