5 façons de maximiser la productivité tout en travaillant à domicile

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Pour la plupart des États-Unis et le reste du monde du travail, le travail à domicile est devenu la nouvelle norme, sans fin prévisible en vue. Alors que les jours se remplissent de messages instantanés, d'e-mails sans fin et de distractions constantes, beaucoup trouvent difficile de rester productifs et de travailler, ce qui entraîne un épuisement professionnel, de la fatigue et une perte de motivation au fil du temps. Travailler à partir de la productivité à domicile n'est tout simplement pas facile.

Les entreprises commencent à reconnaître le poids du travail à domicile sur leurs équipes de direction et leurs employés. Pourtant, très peu d'entreprises possèdent les ressources appropriées pour éduquer et mettre à jour leur main-d'œuvre sur les façons de travailler à domicile, c'est pourquoi tant de gens continuent de lutter avec le délicat équilibre consistant à ce que leur vie professionnelle n'interfère pas avec leur vie personnelle.

Même avant que COVID-19 ne frappe le monde, le travail à domicile était destiné à devenir une réalité, avec jusqu'à 80% des travailleurs interrogés par Owl Labs déclarant qu'ils voulaient travailler à domicile, au moins une partie du temps [1 ]. Ces statistiques sont une excellente nouvelle pour toutes les parties concernées.

Les entreprises capables de permettre à leurs employés de travailler à distance devraient réaliser des économies annuelles de 11 000 USD par employé travaillant à la mi-temps, avec des économies annuelles supplémentaires de 2 500 à 4 000 USD pour les employés qui choisissent de travailler à distance [2].

Alors, comment pouvons-nous préparer nos collaborateurs au succès tout en travaillant à domicile? Plus précisément, quels moteurs et facteurs déterminent la productivité des chefs d'entreprise et des employés lorsqu'ils travaillent à distance?

Ces réponses appartiennent au cerveau en créant des habitudes quotidiennes de réussite axées sur la maximisation de la communication du leadership, la productivité des employés, l'engagement et le traitement cognitif soutenu.

1. Dormez votre chemin vers le succès

Il y a une raison pour laquelle nous passons (ou devrions passer) un tiers de notre vie à dormir. Le sommeil est une superpuissance que nous possédons tous intrinsèquement, mais jusqu'à un tiers de la population dans la main-d'œuvre actuelle déclare avoir constamment des problèmes pour obtenir le minimum recommandé de 7 heures de sommeil chaque nuit [3]. Oui, le sommeil est essentiel pour permettre au cerveau et au corps de récupérer, mais il est également d'une importance vitale pour la consolidation des souvenirs et le traitement cognitif de plus haut niveau [4].

Si vous voulez vraiment être plus productif lorsque vous travaillez à domicile, donnez la priorité à votre sommeil en vous couchant et en vous réveillant à la même heure chaque nuit. Ce modèle vous aidera à composer votre rythme circadien et à améliorer votre capacité à vous sentir constamment rafraîchi [5].

Les siestes en milieu d'après-midi peuvent également être un excellent moyen de donner au cerveau et au corps une courte période de repos, à condition que les siestes durent moins de 20 minutes, ce qui est le seuil où le cerveau peut sombrer dans un sommeil plus profond [ 6]. Si vous vous reposez plus longtemps, vous risquez de vous réveiller étourdi, fatigué et fatigué parce que vous vous réveillerez au milieu d'un cycle de sommeil.

Toujours convaincu que le sommeil n'a pas d'importance? Continuez à lire.

Des chercheurs de l'Université du Michigan ont réalisé une étude en 2014 qui a révélé une augmentation étonnante de 24% des admissions à l'hôpital pour crise cardiaque le lundi suivant l'heure d'été au printemps, lorsque nous perdons une heure [7]. Ces résultats ont également été suivis d'une diminution de 21% de la fréquence des admissions pour une crise cardiaque pendant la période de «repli» à l'heure d'été, lorsque vous gagnez une heure.

Si la simple fluctuation d'une heure peut entraîner ces conséquences désastreuses, que pensez-vous que la perte constante de 2 à 3 heures de sommeil chaque nuit fait à votre cerveau et à votre corps?

Dormez comme votre vie, travail à domicile, la productivité en dépend, car c'est le cas.

2. Exercice pour développer l'endurance physique et mentale

L'exercice physique est l'un des moteurs les plus puissants de notre cerveau et de notre système nerveux. Il y a une raison pour laquelle les bébés se déplacent dans l'utérus d'une mère: le mouvement est bien connu pour être un moteur important du développement et de la maturation de notre système nerveux.

Bien qu'un bébé n'effectue pas intentionnellement les mouvements lui-même, nous savons que l'activité physique est une base fondamentale pour le bon développement du cerveau et des systèmes de traitement cognitif de plus haut niveau [8].

Vous pouvez en savoir plus sur le rôle du cerveau dans le mouvement dans cette conférence TED avec Daniel Wolpert:

La plupart attribuent l'exercice physique à la perte de poids, à la construction musculaire et au maintien d'un IMC sain, mais il comporte également des avantages significatifs pour notre santé mentale et émotionnelle [9]. Les exercices aérobiques tels que le jogging, la natation, le vélo et la marche peuvent réduire l'anxiété et la dépression [10] en améliorant l'activité dans le lobe frontal [11], une région du cerveau associée à une estime de soi, une personnalité et un traitement cognitif positifs.

Le mouvement est également un facteur essentiel pour augmenter notre capacité à apprendre de nouvelles tâches et à nous concentrer, car il influence la production d'une protéine spécifique, le facteur neurotrophique dérivé du cerveau (BDNF), qui est responsable de l'optimisation de la neuroplasticité, de l'apprentissage et de la mémoire [ 12].

Des études ont même confirmé une amélioration de la productivité sur le lieu de travail et une diminution de l'absentéisme grâce à des initiatives de santé au travail et à des programmes éducatifs axés sur l'exercice physique, qui peuvent avoir une influence positive sur presque toutes les sphères de la vie personnelle et professionnelle d'un individu [13].

Si vous voulez vraiment être un leader très performant et faire avancer votre carrière en travaillant à la maison, faites le choix conscient de bouger votre corps.

3. Utilisez la nourriture pour alimenter votre corps et votre cerveau

Thomas Edison était en avance sur son temps en 1903 lorsqu'il déclara: «Le médecin du futur ne donnera aucun médicament, mais intéressera ses patients au soin du corps humain, à l'alimentation et à la cause et à la prévention de maladie. »

La nutrition est la clé de voûte de la santé. Il fournit les matières premières pour nous aider à maintenir notre cerveau et notre corps, qui sont toujours constamment remodelés et réparés du stress que nous nous imposons tout au long de la vie [14].

Les choix alimentaires peuvent modifier considérablement la façon dont nous nous sentons et sont utilisés comme principale source de carburant pour le réservoir d'essence de notre corps. La nourriture ne nourrit pas seulement notre corps; il nourrit également les bactéries qui vivent à l'intérieur de notre corps. Ces bactéries bénéfiques forment une relation symbiotique avec notre corps, ce qui signifie que les deux parties profitent de l’existence de l’autre.

Ils jouent un rôle important dans la régulation des processus inflammatoires sous-jacents et ont récemment été impliqués dans la médiation de l'apparition de maladies neurodégénératives telles que la maladie d'Alzheimer [15], la maladie de Parkinson [16] et la sclérose en plaques [17]. Les bactéries intestinales jouent également un rôle important dans la régulation de notre système immunitaire, car près de 70% de notre système immunitaire se trouve dans notre intestin [18].

Notre profil bactérien intestinal joue également un rôle essentiel dans la production de neurotransmetteurs. Les dernières estimations indiquent que notre intestin produit près de 90% de la sérotonine de notre corps [19], qui est le neurotransmetteur de bien-être qui devient déséquilibré dans des conditions telles que la dépression, l'anxiété et le SSPT.

La nourriture n'est plus considérée uniquement pour son goût et sa texture. Il peut jouer un rôle central dans votre santé et votre bien-être en général, en possédant la capacité d'augmenter vos niveaux d'énergie et de travailler à partir de la productivité domestique tout au long de la journée. Les vrais leaders comprennent ces principes et feront le nécessaire pour faire passer leur jeu au niveau supérieur.

4. Utiliser des techniques de gestion du temps

Nous définissons des minuteries et des alarmes pour la cuisson, le réveil et l'exercice, mais nous choisissons rarement de régler une minuterie pour le travail. Pourquoi donc? Pour la plupart d'entre vous qui lisez ceci, cela ne vous a peut-être jamais traversé l'esprit, mais l'utilisation d'une minuterie pour hiérarchiser le travail fait le tour du monde du travail depuis de nombreuses années.

La technique Pomodoro, du nom du développeur, entrepreneur et auteur James Cirillo, a été inventée dans les années 1990 pour maximiser la productivité en utilisant des périodes de travail ciblées séquencées dans le temps. Cirillo a créé la technique pour couper les grands projets et les tâches chronophages en plus petites périodes de travail tolérables de 25 minutes, avec une petite mise en garde: les périodes plus courtes sont désignées pour être utilisées strictement pour la tâche à accomplir et rien d'autre [20] .

Cette distinction peut ne pas sembler bouleversante d'après l'impression initiale. Pourtant, c'est un facteur important pour travailler à partir de la productivité à domicile lorsque vous considérez la preuve que la personne qui travaille moyenne est interrompue toutes les 3 minutes et 5 secondes, diminuant à des intervalles d'interruption toutes les 2 minutes et 11 secondes lors de l'utilisation d'un appareil électronique tel qu'un ordinateur ou téléphone [21].

En utilisant simplement la technique Pomodoro, un travailleur à distance peut considérablement améliorer sa productivité en éliminant tous les facteurs extérieurs qui peuvent l'éloigner de son travail.

Il convient de noter que ces distractions ne sont pas simplement une perte de temps. Ils gaspillent également de précieux cerveaux [22] et des ressources énergétiques. Le cerveau utilise près de 20% des réserves d’énergie du corps pour produire des messages électriques entre les neurones et maintenir l’intégrité de diverses structures neuronales [23]. Le passage excessif d’une tâche à l’autre [24] épuise les ressources convoitées du cerveau, entraînant des taux plus rapides d’épuisement professionnel, de fatigue, une diminution de la maîtrise de soi et une altération du traitement cognitif.