5 conseils pour ne plus se sentir dépassé et surmonter la procrastination

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La procrastination est un piège dans lequel beaucoup d'entre nous tombent. En fait, selon une étude de 2007 de l'American Psychological Association, entre 80% et 95% des étudiants de niveau collégial tergiversent lorsqu'il s'agit de terminer leurs devoirs et leurs cours. [1]

Et, d'après mon expérience en tant que coach de vie, j'en suis venu à croire que cette fourchette de pourcentage se prolonge au-delà de l'université et dans la vie professionnelle.

Vous serez peut-être surpris d'entendre, mais… j'étais un super-procrastinateur quand j'étais jeune!

À l'époque, c'était normal et normal de reporter les choses à la toute dernière minute, comme étudier pour mes examens ou se préparer à une entrevue.

Cependant, même si un état d'esprit de procrastination «pourrait» vous aider à terminer vos études universitaires, cela ne fonctionnera pas en ce qui concerne votre carrière.

C'est parce que la grande majorité des emplois impliquent un travail d'équipe; et si vous promettez continuellement des choses sans les livrer (comme un plan de projet ou des notes de synthèse pour une réunion), vos collègues le remarqueront rapidement. Et ils deviendront rapidement frustrés et ennuyés par votre manque d’action.

Maintenant, ne vous méprenez pas. Il y a certainement un moment et un lieu pour la procrastination. Par exemple, si l'on vous confie une tâche hautement prioritaire, vous devrez probablement retarder le travail sur une tâche moins prioritaire (c'est en fait une bonne technique de gestion du temps). Cependant, si vous tergiversez avec toutes vos tâches, vous devrez trouver un moyen de vous libérer de cette habitude qui tue la productivité.

Mais arrêtons-nous un instant et posons la question: Pourquoi la plupart des gens procrastinent-ils?

Eh bien, selon Alexander Rozental, chercheur en procrastination et psychologue clinicien à l'Institut Karolinska en Suède: [2]

«Les gens procrastinent à cause d'un manque de valeur associé à la tâche; parce qu'ils s'attendent à ne pas atteindre la valeur qu'ils essaient d'atteindre; parce que la valeur est trop loin de vous en termes de temps; ou parce que vous êtes très impulsif en tant que personne. "

Vous reconnaissez-vous dans l'un de ces points? Si vous le faites, ne vous inquiétez pas, car l'aide est à portée de main.

Découvrez mes 5 conseils pour mettre fin à l'écrasement, vaincre la procrastination et remettre votre vie sur les rails:

1. Commencez

Que vous nettoyiez un placard ou que vous planifiiez les prochains objectifs trimestriels de votre équipe, commencer est la moitié de la bataille vers l'achèvement.

De nombreux écrivains l'ont appris à leurs dépens. Ils souffrent souvent de ce que l’on appelle le «blocage de l’écrivain», une condition psychologique qui les empêche de produire du nouveau matériel. Il existe de nombreuses opinions sur la manière de surmonter cela, mais le meilleur moyen est de loin que l'écrivain commence simplement à écrire!

Vous avez probablement remarqué quelque chose de similaire dans votre propre vie. Lorsque vous commencez enfin quelque chose, vous le faites beaucoup plus facilement ou plus rapidement que vous ne l'aviez prévu initialement. En d’autres termes, ce n’était pas aussi difficile que vous le pensiez.

Comme Laotzu l'a déclaré une fois:

"Un voyage de mille kilomètres commence par une seule étape."

Alors n’hésitez pas. Faites ce premier pas. Et mettez-vous au-dessus et au-delà de la procrastination.

2. Ne soyez pas dramatique

Remettez-vous quelque chose qui vous prendrait honnêtement 15 minutes?

Si c'est le cas, je vous conseille… faites-le!

Cela garantira que la tâche est terminée et que vous cesserez également de perdre du temps à vous inquiéter et à vous en stresser.

Personnellement, je pense que les gens passent plus de temps à tergiverser qu’à accomplir leurs tâches. C'est vrai. Pensez simplement à combien de temps vous retardez le lavage de votre voiture ou la préparation de vos déclarations de revenus. Si vous êtes comme la plupart des gens, je vous garantis que vous pensez pendant des jours et des semaines à effectuer ces tâches ou des tâches similaires, avant de les faire réellement.

Il est facile de dramatiser les choses que vous devez faire, mais il est préférable de simplement les faire.

3. Planifiez votre temps

Contrôlez-vous votre temps?

Que vous ayez répondu oui ou non à cette question, essayez ce test:

Vous venez de terminer votre dîner et vous appréciez de parcourir les derniers messages sur votre chaîne de médias sociaux préférée. Soudain, votre partenaire vous appelle et vous demande de l'aider à nettoyer la cuisine.

  1. Dites que vous le ferez dans 10 minutes environ.
  2. Posez votre téléphone et passez immédiatement au nettoyage.
  3. Faites une grimace et dites: "Je ne le fais pas!"

J'espère que vous n'avez pas choisi l'option 3! L'option 1 est meilleure (au moins, vous accomplirez la tâche). Mais, l'option 2 est celle que vous devriez viser si vous voulez être productif et réussir dans la vie.

C'est parce que cela illustre parfaitement le pouvoir de prioriser votre temps. Bien sûr, vous voulez vérifier votre flux de médias sociaux, mais ce n'est pas aussi important que de vous assurer que votre cuisine est propre et bien rangée après votre repas.

Si vous avez quelque chose avec lequel vous tergiversez, je vous recommande de planifier une heure environ dans votre calendrier pour le terminer. Le calendrier Google fonctionne bien pour cela, car vous pouvez configurer des rappels. Puis - le moment venu - consacrez votre concentration uniquement à l'accomplissement de votre tâche.

4. Décomposer

Souvent, nous nous sentons dépassés parce qu'une tâche est trop lourde. Dans ce cas, divisez la tâche en petits morceaux qui peuvent être facilement cochés.

Par exemple, si vous devez créer une newsletter pour votre entreprise, ne soyez pas déçu par l'ampleur du travail. Décomposez-le plutôt:

  • Choisissez la table des matières
  • Recherche sur des sujets
  • Rédigez la copie
  • Mettez la copie dans le logiciel de mise en page
  • Imprimer
  • Distribuer

Et voici la meilleure partie de la décomposition des tâches plus importantes en tâches plus petites: en cochant chaque tâche, vous développerez un sentiment d'accomplissement et de satisfaction au fur et à mesure que vous réduirez progressivement votre objectif final.

Décomposer vos tâches peut VOUS éviter de tomber en panne!