13 choses à mettre sur votre liste de contrôle quotidienne pour une productivité accrue

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Saviez-vous que de nombreux cadres de niveau C jouent à des jeux vidéo au travail pour «se sentir plus productifs»? C’est ironique, mais c’est la vérité aujourd’hui. Les gens utilisent tout ce qu'ils peuvent pour devenir (plus) productifs et les listes de contrôle quotidiennes ne sont qu'une des choses.

Mais il existe un bon et un mauvais moyen de créer une liste de contrôle quotidienne. L'un augmentera considérablement votre productivité, l'autre sera une tâche angoissante que vous arrêterez de faire dans deux jours.

Pour éviter ce dernier, je n'ai conçu que 13 choses que vous devez avoir sur votre liste de contrôle quotidienne pour augmenter votre productivité et cela commence par votre routine matinale.

Quoi que vous fassiez dans la vie, vous devez avoir une routine matinale cohérente. C'est votre point d'ancrage pour commencer la journée et si vous la sautez, votre journée entière sera hors piste. Il y a une raison pour laquelle l'expression "commencer la journée du mauvais pied" a persisté pendant des millénaires.

Je ne vous dirai pas ce que devrait être votre routine matinale parce que personne ne peut vous le dire, mais ce que je peux vous dire, c'est qu'elle devrait contenir certains éléments et ce sont les suivants.

1. Dormez pendant 8 heures

Vous devez dormir pendant 8 heures. Période. Il existe une pléthore de recherches qui indiquent que vous avez besoin de 8 heures de sommeil pour être productif et cognitivement optimal pendant la journée.

Mais ce qui est encore plus effrayant, c'est qu'il y a une tonne de recherches effectuées sur les effets du manque de sommeil sur les gens et les résultats sont dévastateurs.

Donc, si vous voulez être productif, dormir serait la première chose sur votre liste de contrôle quotidienne.

2. Activité physique précoce

Je ne parle pas d’une séance d’une heure dans la salle de sport. Vous pouvez le faire si c'est votre truc, mais par là, je veux dire un simple étirement, peut-être 10 minutes de marche ou un court exercice de 5 à 7 minutes.

Vous avez juste besoin de quelque chose pour réveiller votre corps et faire circuler le sang. Un exemple serait Tony Robbins qui saute dans sa piscine et nage quelques tours.

Utilisez tout exercice physique qui vous convient aussi longtemps que vous en avez besoin pour vous réveiller.

3. Mangez de la nourriture (saine)

La nourriture obtient de l'énergie dans votre corps tôt le matin et réveille votre esprit d'une manière différente de l'exercice.

Vous avez besoin de nourriture le matin et j'espère que vous mangerez quelque chose de sain parce que cela présente les meilleurs avantages pour votre esprit et votre corps.

Il existe plusieurs régimes qui vous indiquent que leur régime est le meilleur. Essayez plusieurs régimes différents et restez fidèle à celui qui vous convient le mieux. N'oubliez pas que l'objectif de la liste de contrôle quotidienne est qu'elle ne doit fonctionner que pour une seule personne - pour vous.

4. Faites votre activité improductive préférée

Une activité improductive le matin dans un article sur la productivité quotidienne à l'aide d'une check-list? Oui, je comprends l'ironie mais je me souviens des cadres de niveau C?

Vous n'êtes pas un robot.

Vous êtes un être humain et nous avons besoin de temps amusant, improductif et paresseux. Si vous passez 10 à 20 minutes le matin à faire votre activité improductive préférée, vous vous installerez «le singe de gratification instantanée» que tout le monde a en nous. [1]

Une fois que vous en aurez terminé, vous l'effacerez de votre esprit et vous continuerez. Certaines personnes regardent YouTube, d'autres jouent à Minesweeper ou BubbleSpinner (coupable…), mais vous pouvez faire ce que vous voulez. C’est pourquoi c’est votre activité improductive préférée.

5. Temps de réflexion personnel

Ce n’est pas nécessairement de la méditation. La méditation n'est qu'une chose que vous pouvez faire pour votre temps de réflexion personnel. Vous pouvez également passer quelques minutes à vous-même pour vous concentrer sur la journée à venir.

Certaines personnes appellent cela de la gratitude, [2] mais pour moi, c'est juste un moment de réflexion personnelle. Je fais cela en marchant vers mon lieu de travail tout en écoutant de la musique.

Cela peut être tout ce qui fonctionne pour vous - une prière, une minute de silence, s'asseoir dans la voiture et ne rien faire, etc.

6. Un plan de 10 secondes

La plupart des gens élaborent leurs graphiques, leurs feuilles, leur plan quotidien à travers 7 applications différentes. Et c'est pourquoi cela ne fonctionne pas.

Vous êtes intelligent. Mais comme, vraiment intelligent. Sinon, vous ne liriez pas ceci.

Vous savez déjà quelle est la chose la plus importante à faire aujourd'hui. Si je ne vous donnais que 10 secondes pour le moment pour planifier votre journée de manière productive, cette activité serait la seule de ces 10 secondes.

C'est votre plan pour aujourd'hui.

Ne faites que cela pour aujourd'hui et votre journée sera productive.

Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Je sais. C’est pourquoi nous n’en sommes qu’à la moitié de l’article. Toutes ces choses ci-dessus sont les choses que vous faites lorsque vous êtes à la maison ou que vous faites la navette. Mais maintenant, passons en revue ce que vous faites lorsque vous arrivez au travail.

7. Entrez dans un cadre de travail en lisant

Lorsqu'ils se rendent au travail, la plupart des gens s'assoient, ouvrent leur navigateur et font défiler Internet de manière aléatoire pendant une demi-heure.

Mais pas toi. Vous savez mieux.

Vous devriez vous asseoir et ouvrir un livre ou un article en rapport avec votre domaine de travail. C'est vraiment important. Une fois que vous aurez lu un article ou quelques pages d'un livre en rapport avec votre domaine de travail, votre cerveau se concentrera sur ces informations et commencera à produire de merveilleuses idées et solutions.

Le plus important ici est qu'il ne peut pas faire défiler sur Facebook ou Instagram. Cela doit être quelque chose qui met votre esprit dans le bon champ et dans l'état de fonctionnement.

Avant d’écrire cet article, j’ai relu certaines parties du check-list Manifesto d’Atul Gawande, les habitudes de haute performance de Brendon Burchard et Barking Up The Wrong Tree d’Eric Barker.

Mettez-vous dans le bon état d'esprit et vous y êtes presque.

8. Tuer les distractions

D'accord, si Jenny du bureau est une distraction, ne la tuez pas littéralement, c'est juste une phrase. Mais j'ai utilisé le mot tuer pour une raison précise.

Vous devez vous comporter face aux distractions de cette manière. Tuez-le partout où vous le jugez possible.

Mettez votre page d'accueil sur votre navigateur sur quelque chose qui ne vous incitera pas à procrastiner. Utilisez des écouteurs même si vous n'écoutez pas de musique, car vos collègues sauront que vous êtes sérieux lorsqu'ils sont allumés. Fermez les portes et fermez les rideaux. Désactivez le Wi-Fi sur votre téléphone.

Aucune distraction ne vous fait travailler - car il n'y a rien d'autre à faire et votre cerveau est déjà dans cet état d'esprit.

9. Lorsque fatigué, reposez-vous. N'arrêtez pas!

Puisque je suis écrivain, faire une sieste au milieu de la journée pour me reposer est une possibilité et presque un événement quotidien pour moi (parfois je fais une longue marche à la place).

Vous serez fatigué pendant la journée et lorsque cela se produira, n'essayez pas de le traverser. Arrêtez simplement de travailler et reposez-vous.

Le problème ici est que personne ne nous a jamais appris à nous reposer et notre culture considère cela comme de la paresse. Il y a une différence majeure entre les deux, mais la chose la plus importante au repos est que vous vous reposiez à 100%. Donc, pas de travail, pas de réflexion sur le travail et pas de travail (j'ai dû le redire pour certains bourreaux de travail).

J'écrivais un article qui était un résumé de chaque livre de développement personnel que j'ai lu au cours des deux dernières années (90 livres au total). [3] Il m'a fallu deux mois et plus de 100 heures pour terminer l'article. Mais j'ai appris à me reposer quand j'étais fatigué, alors j'ai réussi à le terminer même si sa taille est comparable à celle d'un livre.

Lorsque vous êtes fatigué, reposez-vous. N'arrêtez pas. Si nécessaire, planifiez également des temps d'arrêt pour vous-même.

10. Sachez quand le jour est terminé

J'ai vu des gens qui sont eux-mêmes super productifs, mais ils pensent qu'ils sont paresseux et improductifs car vous pouvez toujours faire plus.

C'est le problème de ne pas savoir quand la journée est terminée.

Le point 6 était «Un plan de 10 secondes». Si vous avez réussi à terminer cela dans la journée, ce fut une journée productive et la journée est terminée. Ni plus ni moins. Vous avez fait la seule chose que vous aviez prévue pour la journée. Ne vous torturez pas en pensant que vous devez travailler 16 heures par jour pour être productif. Ce n’est pas de la productivité, c’est de la torture.

Arrêtez lorsque vous avez terminé et appelez-le un jour.

11. Suivez votre journée

Cela vient à la fin de l'article et dans la journée car vous devez cocher des éléments de la liste de contrôle quotidienne.

En suivant votre journée, vous réalisez ce que vous avez fait et ce que vous n'avez pas fait ce jour-là. Après quelques jours de travail sur tout ce qui figure sur votre liste de contrôle, l'objectif est de ne pas «briser la chaîne». C'est quelque chose attribué à Jerry Seinfeld qui, lorsqu'on lui a demandé comment il est devenu un grand comédien, a répondu:

"Je viens d'écrire une blague par jour, puis j'ai essayé de ne pas briser la chaîne de mon calendrier."

Suivez votre liste de contrôle quotidienne, car vous prendrez l'habitude de le faire.

Vous voudrez peut-être utiliser ces applications pour suivre votre journée: 24 meilleures applications de suivi des habitudes