10 hacks de temps d'une minute qui vous rendront plus productif

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Vous êtes occupé, et même si la lecture sur les techniques puissantes de gestion du temps peut être productive, la plupart de celles qui existent sont tout simplement trop complexes, compliquées ou compliquées à considérer.

Ces 10 hacks temporels sont aussi simples qu'ils viennent. Chaque élément de cette liste vous prendra moins d'une minute à mettre en œuvre dans votre vie, mais les résultats de chacun peuvent être incroyables. Voici 10 hacks d'une minute qui vous rendront plus productif.

Dites «non» à trois choses

Voici un défi pour vous: cette semaine, dites «non» à trois engagements qui pourraient vous faire perdre votre énergie, votre temps ou votre motivation. L'un des moyens les plus simples d'obtenir plus de temps, d'énergie et de motivation est de dire non aux engagements inutiles qui vous alourdissent.

Désactivez toutes vos alertes par e-mail

Les nouvelles alertes par e-mail ne vous coûtent pas beaucoup de temps, mais elles vous coûtent une tonne d'attention. Chaque fois qu'une nouvelle alerte arrive, vous la regardez (juste au cas où cela s'avérerait important), puis vous devez vous réorienter vers ce sur quoi vous essayiez de vous concentrer auparavant. À mon avis, il vaut la peine de les arrêter complètement. De plus, ils ne transmettent pas assez d'informations sur le message que vous avez reçu pour être trop utiles.

Pendant que vous êtes en train de bricoler vos paramètres de messagerie, je pense qu'il est également utile de réduire la fréquence à laquelle votre client de messagerie vérifie les nouveaux messages (en plus, avoir votre téléphone vérifier les nouveaux e-mails moins souvent vous permettra d'économiser la batterie vie).

Commencez à tenir une liste de tout ce que vous attendez

Vous avez probablement déjà une liste de choses à faire, car si ce n'était pas le cas, vous auriez un millier d'engagements qui rebondiraient dans votre tête chaque jour. Mais il est tout aussi pénible mentalement de garder une trace de tout ce que vous attendez. Lorsque vous maintenez une liste de tout ce que vous attendez, vous pouvez vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, et vous pouvez beaucoup moins vous soucier des choses dont vous avez besoin pour rester au courant.

Vivez selon la règle des deux minutes

Un de mes éléments préférés de la méthodologie «Getting Things Done» de David Allen est sa règle des deux minutes. La règle est assez simple: au moment où vous réalisez que vous devez faire quelque chose (comme lorsque vous recevez un email, vous devez agir), si cela prend moins de deux minutes, faites-le. Si cela prend plus de deux minutes, planifiez-le plus tard.

En pratique, la règle fonctionne incroyablement bien, car elle évite de réfléchir à la hiérarchisation des tâches et au choix de celle à faire. Il est très facile de perdre une tonne de tâches de planification de temps, d’organisation de vos e-mails, etc. Lorsque vous faites simplement quelque chose, vous éliminez toute cette cruauté. Comme Allen l'a dit dans une récente interview avec lui, "il vous faudra plus de temps pour empiler et suivre [certaines tâches] et vous rappeler que si vous les terminez la première fois que c'est dans votre visage".